Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Dài Hạn Có Tài Xế Tại TpHCM

Chủ Nhật, 21/06/2026 Mr Cường

“Xin chào, Tôi là Đặng Văn Đẳng, thường được gọi là Cường Đặng, là Founder của Saigon Star Travel. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Lữ hành và Dịch vụ cho thuê xe du lịch, tôi luôn dành trọn đam mê cho việc chia sẻ kinh nghiệm du lịch thực tế, biên tập nội dung hướng dẫn, và xây dựng những cẩm nang du lịch hữu ích dành cho cộng đồng yêu thích khám phá và trải nghiệm.

Tại website Saigon Star Travel, tôi phụ trách định hướng chiến lược nội dung và biên tập bài viết, phối hợp cùng đội ngũ Marketing để mang đến cho bạn đọc những thông tin chân thực - cập nhật - giá trị nhất về tour du lịch trong và ngoài nước, dịch vụ thuê xe, cùng các kinh nghiệm đi tour, điểm đến nổi bật, ẩm thực và văn hóa đặc trưng.

“Với tôi, mỗi bài viết không chỉ là thông tin du lịch, mà là một hành trình cảm xúc, nơi tôi được chia sẻ những trải nghiệm chân thực và góc nhìn thực tế, giúp du khách chuẩn bị hành trình như người trong cuộc, tự tin khám phá và tận hưởng trọn vẹn từng khoảnh khắc trong chuyến đi.”

Mr Cường Đặng - Người phụ trách biên tập và sáng tạo nội dung

Saigon Star Travel | Thương Hiệu Nhãn Hiệu Danh Tiếng Việt Nam

Cường Đặng
Người chia sẻ & Biên tập nội dung tại Saigon Star Travel

Cường Đặng

Nội dung bài viết

Mẫu hợp đồng thuê xe dài hạn có tài xế tại TpHCM là tài liệu giúp doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân sử dụng xe theo tháng một cách rõ ràng, minh bạch và an toàn hơn. Một bản hợp đồng tốt không chỉ ghi nhận giá thuê, mà còn làm rõ xe phục vụ trong điều kiện nào, tài xế được bố trí ra sao, số ngày chạy, số km, số giờ phục vụ, VAT, cầu đường, bến bãi, km vượt, ngoài giờ, nghiệm thu và trách nhiệm của mỗi bên khi phát sinh sự cố.

Thông tin nhanh về hợp đồng thuê xe dài hạn

📄

Phù hợp với Doanh nghiệp, văn phòng, giám đốc, chuyên gia, dự án, xe công ty theo tháng

🚘

Dịch vụ áp dụng Thuê xe dài hạn có tài xế, thuê xe tháng, thuê xe công ty theo hợp đồng

🧾

Cần ghi rõ Dòng xe, thời hạn thuê, lịch sử dụng, hạn mức km, số giờ phục vụ và giá thuê

💰

Chi phí cần kiểm tra VAT, cầu đường, bến bãi, đậu xe, km vượt, ngoài giờ, ca đêm, lễ Tết

✅

Nên có thêm Phụ lục báo giá, biên bản bàn giao, bảng nghiệm thu và xác nhận phát sinh

📞

Tư vấn nhanh Saigon Star Travel hỗ trợ báo giá, hợp đồng và điều kiện vận hành theo nhu cầu thực tế

Hợp đồng thuê xe dài hạn có tài xế cần rõ xe, tài xế, thời hạn thuê, chi phí, phát sinh và trách nhiệm hai bên.

💡 Tóm tắt nhanh: Một hợp đồng thuê xe dài hạn có tài xế nên làm rõ 7 nhóm nội dung: thông tin các bên, phương tiện, tài xế, thời hạn thuê, phạm vi sử dụng, chi phí và cơ chế xử lý phát sinh. Với khách doanh nghiệp, nên có thêm phụ lục báo giá, bảng xác nhận lịch xe, biên bản nghiệm thu và thông tin xuất hóa đơn để việc thanh toán cuối kỳ minh bạch hơn.

Mẫu hợp đồng thuê xe dài hạn có tài xế là gì?

Mẫu hợp đồng thuê xe dài hạn có tài xế là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa bên cho thuê xe và bên thuê xe trong một khoảng thời gian nhất định, thường theo tháng, theo quý, 6 tháng, 12 tháng hoặc lâu hơn. Hợp đồng này xác định rõ bên cho thuê cung cấp loại xe nào, tài xế phục vụ theo lịch nào, giá thuê áp dụng trong phạm vi nào và các phát sinh sẽ được tính ra sao.

Điểm khác biệt của hợp đồng thuê xe dài hạn nằm ở tính lặp lại. Xe không chỉ phục vụ một chuyến đi riêng lẻ, mà thường gắn với nhu cầu vận hành hằng ngày hoặc hằng tuần của doanh nghiệp. Vì vậy, hợp đồng cần đi sâu vào các chi tiết thực tế như số ngày chạy mỗi tháng, giờ bắt đầu, giờ kết thúc, km/ngày, km/tháng, thời gian chờ, ngày nghỉ, tuyến chính và điều kiện khi thay đổi lịch.

⚠️ Lưu ý: Nội dung trong bài viết mang tính tham khảo để Quý khách hiểu những điều khoản nên có trong hợp đồng thuê xe dài hạn. Với hợp đồng có giá trị lớn, thời hạn dài hoặc điều kiện đặc thù, doanh nghiệp nên để bộ phận pháp chế hoặc luật sư rà soát trước khi ký.

Vì sao hợp đồng thuê xe dài hạn cần viết thật rõ?

Khi thuê xe dài hạn, Quý khách không chỉ thuê một chiếc xe. Quý khách đang thuê cả một phương án vận hành gồm phương tiện, tài xế, điều phối, lịch sử dụng, chi phí cố định và cách xử lý phát sinh. Nếu hợp đồng chỉ ghi chung chung “thuê xe trọn tháng”, hai bên rất dễ hiểu khác nhau khi xe chạy vượt giờ, phát sinh thêm tuyến hoặc cần thay đổi lịch.

Một hợp đồng rõ ràng giúp Quý khách biết chính xác giá thuê đã bao gồm những gì, chưa bao gồm những gì, khi nào tính km vượt, khi nào tính ngoài giờ, khoản nào quyết toán theo thực tế và khoản nào đã nằm trong giá tháng.

Mục tiêu: Rõ chi phí – dễ lập ngân sách – dễ quyết toán

Trong thực tế, xe thuê theo tháng có thể phát sinh thêm ngày chạy, thay đổi giờ đón, thêm điểm dừng, đi tỉnh ngoài kế hoạch hoặc chờ lâu hơn dự kiến. Nếu hợp đồng có nguyên tắc xử lý rõ, hai bên sẽ dễ phối hợp hơn và tránh tranh cãi vào cuối kỳ.

Mục tiêu: Rõ nguyên tắc – dễ đối chiếu – giảm hiểu nhầm

Với khách doanh nghiệp, hợp đồng là căn cứ để hành chính, kế toán, người sử dụng xe và đơn vị vận tải phối hợp. Khi có phụ lục báo giá, bảng lịch xe và biên bản nghiệm thu, việc thanh toán hàng tháng trở nên minh bạch và dễ kiểm tra hơn.

Mục tiêu: Rõ hồ sơ – rõ đầu mối – dễ nghiệm thu

Khi nào nên ký hợp đồng thuê xe dài hạn có tài xế?

Không phải mọi nhu cầu thuê xe đều cần hợp đồng dài hạn. Tuy nhiên, nếu xe được sử dụng thường xuyên, có lịch chạy định kỳ hoặc liên quan đến ngân sách doanh nghiệp, hợp đồng là phần nên có để bảo vệ quyền lợi và làm rõ trách nhiệm của các bên.

✓Doanh nghiệp cần thuê xe công ty theo tháng để phục vụ lãnh đạo, chuyên gia, phòng ban hoặc công tác định kỳ.
✓Đơn vị cần thuê xe dài hạn có tài xế cho dự án, công trình, văn phòng mới hoặc chi nhánh mới.
✓Khách hàng cần xe phục vụ nhiều ngày trong tháng, có nghiệm thu và thanh toán theo kỳ.
✓Doanh nghiệp cần hóa đơn, chứng từ, phụ lục báo giá và điều kiện phát sinh rõ ràng.
✓Khách hàng thuê nhiều xe hoặc có nhu cầu gia hạn theo quý, 6 tháng, 12 tháng.

Hợp đồng thuê xe dài hạn cần có những thông tin nào?

Một hợp đồng chuyên nghiệp cần đủ thông tin để hai bên hiểu đúng phạm vi dịch vụ. Hợp đồng càng chung chung, rủi ro vận hành càng cao. Những nội dung dưới đây nên được thể hiện trong hợp đồng chính hoặc phụ lục kèm theo.

Hợp đồng nên ghi rõ tên pháp nhân hoặc cá nhân, địa chỉ, mã số thuế nếu có, số điện thoại, email, người đại diện, chức vụ và thông tin tài khoản thanh toán. Với khách doanh nghiệp, thông tin này cần khớp với hồ sơ xuất hóa đơn và chứng từ nội bộ.

Cần có: Tên đơn vị – MST – đại diện – thông tin liên hệ

Nên ghi rõ loại xe, số chỗ, dòng xe dự kiến, số lượng xe, tiêu chuẩn xe và trường hợp được thay xe tương đương. Với hợp đồng cần xe cố định, biển số xe có thể được ghi trong phụ lục hoặc biên bản bàn giao.

Cần có: Loại xe – số chỗ – số lượng – tiêu chuẩn xe

Hợp đồng nên ghi rõ xe có tài xế phục vụ theo lịch đã thống nhất, đầu mối điều phối, quy định đổi tài xế khi cần và trách nhiệm phối hợp giữa tài xế, người sử dụng xe và người phụ trách của doanh nghiệp.

Cần có: Tài xế – điều phối – đầu mối liên hệ – quy trình đổi lịch

Cần ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số tháng thuê, số ngày chạy mỗi tháng, ngày nghỉ, khung giờ phục vụ, tuyến chính và các trường hợp phát sinh ngoài lịch. Nếu có khả năng gia hạn, hợp đồng nên nêu nguyên tắc gia hạn hoặc ký phụ lục.

Cần có: Ngày bắt đầu – ngày kết thúc – số ngày/tháng – giờ phục vụ

Giá thuê nên được thể hiện theo tháng hoặc theo gói, đồng thời ghi rõ giá đã bao gồm và chưa bao gồm những khoản nào. Nếu có VAT, cần thể hiện rõ trong báo giá hoặc phụ lục. Phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, chứng từ và điều kiện chậm thanh toán cũng nên được thống nhất.

Cần có: Giá thuê – VAT – thanh toán – hóa đơn – chứng từ

Quy trình lập và ký hợp đồng thuê xe dài hạn có tài xế tại TpHCM

Quy trình lập hợp đồng nên đi từ nhu cầu sử dụng, báo giá, điều khoản, ký kết, bàn giao đến nghiệm thu định kỳ.

Các điều khoản quan trọng cần kiểm tra trước khi ký

Trong hợp đồng thuê xe dài hạn, phần quan trọng nhất không chỉ là giá. Quý khách cần kiểm tra kỹ các điều khoản vận hành, vì đây là phần quyết định quá trình sử dụng xe có ổn định, minh bạch và ít phát sinh hay không.

Hợp đồng cần ghi rõ số km/ngày hoặc km/tháng, số giờ phục vụ/ngày, giờ bắt đầu, giờ kết thúc và cách ghi nhận thời gian chờ. Nếu xe phục vụ lịch linh hoạt, nên có nguyên tắc xác nhận lịch sử dụng từng ngày.

Cần chốt: Km/ngày – giờ/ngày – thời gian chờ – cách đối chiếu

Km vượt là phần quãng đường vượt ngoài hạn mức đã thỏa thuận. Ngoài giờ là phần thời gian phục vụ vượt khung giờ đã chốt. Hai khoản này cần được thể hiện rõ để tránh tranh cãi khi nghiệm thu cuối tháng.

Cần chốt: Đơn giá km vượt – ngoài giờ – thêm ngày – đổi tuyến

Các khoản như VAT, phí cao tốc, cầu đường, bến bãi, đậu xe, phí ra vào sân bay, cảng, tòa nhà, khu công nghiệp, ca đêm, ngày lễ hoặc phát sinh ngoài tuyến cần được ghi rõ trong hợp đồng hoặc phụ lục báo giá.

Cần chốt: VAT – cầu đường – bến bãi – đậu xe – phí theo tuyến

Nên có điều khoản về trường hợp xe cần bảo dưỡng, xe gặp sự cố, tài xế nghỉ hoặc không phù hợp với yêu cầu phục vụ. Phương án thay xe, đổi tài xế và thời gian thông báo nên được thể hiện rõ để không làm gián đoạn lịch trình.

Cần chốt: Xe thay thế – tài xế thay thế – thời gian xử lý sự cố

Doanh nghiệp nên thống nhất cách nghiệm thu: theo số ngày chạy, lịch sử dụng, bảng xác nhận km/giờ hoặc biên bản nghiệm thu cuối kỳ. Người xác nhận của bên thuê và đầu mối đối chiếu của bên cho thuê cũng nên được ghi rõ.

Cần chốt: Bảng nghiệm thu – người xác nhận – thời hạn thanh toán

Quy trình lập và ký kết hợp đồng thuê xe dài hạn

Một hợp đồng tốt nên bắt đầu từ nhu cầu thực tế, không nên sao chép một mẫu chung rồi ký ngay. Khi thông tin sử dụng xe càng rõ, hợp đồng càng sát với vận hành và càng ít phát sinh sau này.

Quý khách nên xác định xe dùng cho giám đốc, chuyên gia, phòng ban, dự án, công tác, tuyến cố định hay lịch linh hoạt. Mục đích sử dụng sẽ quyết định dòng xe, tài xế, số giờ, số km và điều kiện vận hành.

Bước 1: Rõ nhu cầu – rõ người dùng – rõ mục đích

Báo giá nên thể hiện dòng xe, thời hạn thuê, số ngày chạy, số km, số giờ, giá thuê, VAT, chi phí chưa bao gồm, km vượt, ngoài giờ và điều kiện thanh toán. Đây là cơ sở để đưa vào phụ lục hợp đồng.

Bước 2: Rõ báo giá – rõ điều kiện – rõ phát sinh

Doanh nghiệp nên đọc kỹ thông tin xe, giá thuê, thời hạn thuê, trách nhiệm hai bên, điều kiện phát sinh, thanh toán, chấm dứt hợp đồng và xử lý sự cố. Với hợp đồng quan trọng, nên có bộ phận pháp chế hoặc người có chuyên môn kiểm tra.

Bước 3: Rà soát kỹ – hỏi rõ – điều chỉnh trước khi ký

Sau khi ký, hai bên nên thống nhất đầu mối liên hệ, lịch triển khai, thông tin xe, thông tin tài xế nếu có, quy trình đặt lịch và cách xác nhận phát sinh. Nếu cần, có thể lập biên bản bàn giao hoặc phụ lục triển khai.

Bước 4: Ký kết – bàn giao – thống nhất đầu mối

Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp nên lưu lại lịch sử dụng, xác nhận phát sinh, bảng chấm công xe hoặc nghiệm thu định kỳ. Nếu nhu cầu thay đổi, hai bên nên lập phụ lục hoặc xác nhận bằng văn bản để đảm bảo rõ ràng.

Bước 5: Theo dõi – nghiệm thu – lưu hồ sơ

Mẫu cấu trúc hợp đồng thuê xe dài hạn có tài xế tham khảo

Dưới đây là cấu trúc tham khảo để Quý khách dễ hình dung một hợp đồng thuê xe dài hạn có tài xế cần những phần nào. Nội dung thực tế cần điều chỉnh theo loại xe, thời hạn thuê, giá, lịch sử dụng, số km, số giờ và điều kiện riêng của từng doanh nghiệp.

📌 Cấu trúc tham khảo: Tên hợp đồng – căn cứ thỏa thuận – thông tin các bên – nội dung thuê xe – thời hạn thuê – giá thuê và thanh toán – quyền và nghĩa vụ các bên – bảo hiểm, bảo dưỡng, xử lý sự cố – phát sinh, km vượt, ngoài giờ – nghiệm thu – chấm dứt hợp đồng – giải quyết tranh chấp – hiệu lực hợp đồng – phụ lục kèm theo.

1. Thông tin các bên

Ghi rõ bên cho thuê, bên thuê, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện, chức vụ, số điện thoại, email và thông tin tài khoản thanh toán. Đây là phần nền tảng để xác định chủ thể ký hợp đồng.

2. Nội dung thuê xe

Nêu rõ bên thuê sử dụng xe cho mục đích gì, dòng xe nào, số lượng bao nhiêu, có tài xế hay không, phục vụ trong phạm vi nào và lịch sử dụng dự kiến ra sao.

3. Thời hạn thuê

Ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời gian thuê theo tháng/quý/năm, điều kiện gia hạn và cách xử lý nếu một trong hai bên muốn thay đổi thời hạn.

4. Giá thuê và điều kiện thanh toán

Thể hiện giá thuê theo tháng hoặc theo gói, VAT nếu có, phần bao gồm, chưa bao gồm, thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán và chứng từ cần cung cấp.

5. Hạn mức sử dụng và chi phí phát sinh

Ghi rõ số ngày chạy, km/ngày hoặc km/tháng, số giờ/ngày, km vượt, ngoài giờ, thêm ngày, đổi tuyến, ca đêm, Chủ nhật, ngày lễ và các khoản phí theo thực tế.

6. Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê

Bên cho thuê cần đảm bảo xe đúng tiêu chuẩn thỏa thuận, tài xế phù hợp, xe được kiểm tra trước khi phục vụ, hỗ trợ điều phối và có phương án xử lý khi xe cần bảo dưỡng hoặc gặp sự cố.

7. Quyền và nghĩa vụ của bên thuê

Bên thuê cần sử dụng xe đúng mục đích, thanh toán đúng hạn, thông báo lịch sử dụng hoặc thay đổi lịch theo quy định, xác nhận phát sinh và phối hợp nghiệm thu định kỳ.

8. Chấm dứt, gia hạn và thanh lý hợp đồng

Hợp đồng nên có điều kiện gia hạn, tạm dừng, chấm dứt trước hạn, thanh lý, xử lý công nợ và trách nhiệm của các bên nếu vi phạm thỏa thuận.

Kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng thuê xe dài hạn có tài xế tại TpHCM

Khi soạn hợp đồng thuê xe dài hạn, cần chú ý phần giá thuê, phạm vi phục vụ, trách nhiệm hai bên và điều kiện phát sinh.

Phụ lục hợp đồng thuê xe dài hạn nên có gì?

Với hợp đồng thuê xe dài hạn, phụ lục là phần rất quan trọng. Hợp đồng chính thường quy định nguyên tắc chung, còn phụ lục giúp thể hiện chi tiết dòng xe, báo giá, tuyến đường, hạn mức sử dụng và điều kiện phát sinh.

✓Phụ lục báo giá: dòng xe, số lượng xe, giá thuê tháng, VAT, phần bao gồm, chưa bao gồm.
✓Phụ lục lịch sử dụng: số ngày chạy, giờ đón, giờ kết thúc, tuyến chính, số điểm dừng, phạm vi phục vụ.
✓Phụ lục phát sinh: km vượt, ngoài giờ, thêm ngày, đi tỉnh, ca đêm, lễ Tết, phí cầu đường, bến bãi.
✓Phụ lục thông tin xe: dòng xe, biển số nếu có, tiêu chuẩn xe, phương án thay xe tương đương.
✓Phụ lục nghiệm thu: mẫu bảng xác nhận ngày chạy, số km, số giờ, phát sinh và chữ ký xác nhận.

Biên bản nghiệm thu thuê xe theo tháng cần ghi gì?

Biên bản nghiệm thu là tài liệu giúp hai bên xác nhận dịch vụ đã thực hiện trong kỳ. Với khách doanh nghiệp, đây là phần rất hữu ích để kế toán đối chiếu trước khi thanh toán và lưu hồ sơ nội bộ.

Nên ghi rõ kỳ nghiệm thu từ ngày nào đến ngày nào, số tháng hoặc số ngày sử dụng, số xe và bộ phận hoặc cá nhân sử dụng xe.

Cần có: Kỳ nghiệm thu – số xe – người sử dụng

Nếu hợp đồng có hạn mức km và giờ, bảng nghiệm thu nên thể hiện số ngày xe chạy, số km, số giờ, km vượt, ngoài giờ và các phát sinh đã được xác nhận.

Cần có: Ngày chạy – km – giờ – phát sinh

Biên bản nghiệm thu nên có đại diện bên thuê xác nhận, đại diện bên cho thuê xác nhận, ngày lập biên bản và ghi chú nếu có điều chỉnh chi phí trong kỳ.

Cần có: Người xác nhận – ngày xác nhận – ghi chú điều chỉnh

Những lỗi thường gặp khi ký hợp đồng thuê xe dài hạn

Nhiều rủi ro trong quá trình thuê xe không đến từ việc thiếu xe, mà đến từ việc hợp đồng ghi chưa đủ hoặc chưa rõ. Dưới đây là những lỗi Quý khách nên tránh trước khi ký.

✓Chỉ ghi giá thuê mà không ghi điều kiện: Không có số ngày, số giờ, số km, phần bao gồm và chưa bao gồm.
✓Không quy định km vượt và ngoài giờ: Dễ tranh cãi khi xe chạy vượt hạn mức hoặc tài xế phải chờ lâu.
✓Không làm rõ VAT và phí theo tuyến: Gây lệch ngân sách khi quyết toán hoặc xuất hóa đơn.
✓Không có phương án thay xe: Dễ bị gián đoạn nếu xe cần bảo dưỡng hoặc gặp sự cố.
✓Không thống nhất quy trình nghiệm thu: Kế toán khó đối chiếu và dễ phát sinh tranh chấp cuối tháng.
✓Không lưu phụ lục và xác nhận phát sinh: Khi có thay đổi lịch hoặc đổi tuyến, hai bên thiếu căn cứ để xử lý.

⚠️ Nên cẩn trọng nếu: hợp đồng quá ngắn, chỉ ghi một dòng giá tổng, không có thông tin hạn mức km/giờ, không nói rõ phần chưa bao gồm, không có điều khoản phát sinh, không có đầu mối điều phối hoặc không có thông tin pháp nhân rõ ràng.

Lưu ý khi ký hợp đồng thuê xe dài hạn có tài xế tại TpHCM

Trước khi ký hợp đồng thuê xe dài hạn, Quý khách nên kiểm tra kỹ giá, lịch sử dụng, phát sinh và phương án xử lý sự cố.

Checklist trước khi ký hợp đồng thuê xe dài hạn

Checklist dưới đây giúp Quý khách rà soát nhanh các nội dung quan trọng. Nếu một hạng mục chưa rõ, nên yêu cầu bổ sung vào hợp đồng hoặc phụ lục trước khi triển khai xe.

✓Đã có đầy đủ thông tin bên thuê, bên cho thuê, người đại diện và thông tin xuất hóa đơn.
✓Đã ghi rõ dòng xe, số chỗ, số lượng xe, tiêu chuẩn xe và phương án thay xe tương đương.
✓Đã ghi rõ thời hạn thuê, số ngày chạy mỗi tháng, khung giờ phục vụ và tuyến chính.
✓Đã ghi rõ hạn mức km, số giờ phục vụ, km vượt, ngoài giờ, thêm ngày và đổi tuyến.
✓Đã xác định giá thuê đã bao gồm và chưa bao gồm những khoản nào.
✓Đã làm rõ VAT, cầu đường, cao tốc, bến bãi, đậu xe và phí phát sinh theo thực tế.
✓Đã thống nhất phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán và chứng từ đi kèm.
✓Đã có quy định nghiệm thu, người xác nhận, đầu mối điều phối và cách lưu hồ sơ.
✓Đã có điều khoản xử lý khi xe hỏng, tài xế nghỉ, thay đổi lịch hoặc phát sinh ngoài hợp đồng.

Cần gửi thông tin gì để nhận hợp đồng và báo giá chính xác?

Để Saigon Star Travel tư vấn hợp đồng và báo giá sát thực tế, Quý khách nên gửi trước các thông tin cơ bản về nhu cầu sử dụng xe. Càng rõ lịch chạy, dòng xe và phạm vi sử dụng, hợp đồng càng dễ xây dựng đúng ngay từ đầu.

✓Dòng xe mong muốn: 7 chỗ, 16 chỗ, 29 chỗ, 45 chỗ hoặc dòng xe khác.
✓Mục đích sử dụng: xe công ty, xe cho giám đốc, chuyên gia, phòng ban, dự án hoặc công tác định kỳ.
✓Thời hạn thuê: 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng hoặc thời gian cụ thể.
✓Số ngày sử dụng mỗi tháng, giờ bắt đầu, giờ kết thúc và ngày nghỉ nếu có.
✓Tuyến đường chính, điểm đón, điểm đến, số điểm dừng và số km dự kiến.
✓Nhu cầu xuất hóa đơn VAT, phương thức thanh toán và yêu cầu hồ sơ doanh nghiệp.

📩 Mẫu tin nhắn gửi yêu cầu: Chào Saigon Star Travel, bên tôi cần thuê xe dài hạn có tài xế tại TpHCM. Dòng xe mong muốn: ........ Thời hạn thuê: ........ Lịch sử dụng: ........ ngày/tháng, từ ........ giờ đến ........ giờ. Tuyến chính: từ ........ đến ........ Số km dự kiến/ngày: ........ Có/không xuất VAT. Nhờ tư vấn báo giá, hợp đồng, phần bao gồm, chưa bao gồm, km vượt, ngoài giờ và điều kiện thanh toán.

Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng thuê xe dài hạn

Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng thuê xe dài hạn có tài xế

Các câu hỏi thường gặp giúp Quý khách kiểm tra hợp đồng thuê xe dài hạn trước khi ký.

Mẫu hợp đồng thuê xe dài hạn có tài xế gồm những nội dung gì?

Một hợp đồng thuê xe dài hạn có tài xế thường gồm thông tin các bên, thông tin xe, tài xế, thời hạn thuê, lịch sử dụng, giá thuê, VAT, phương thức thanh toán, hạn mức km, số giờ phục vụ, km vượt, ngoài giờ, quyền và nghĩa vụ các bên, xử lý sự cố, nghiệm thu và điều kiện chấm dứt hợp đồng.

Hợp đồng thuê xe theo tháng có cần phụ lục không?

Nên có phụ lục, đặc biệt với khách doanh nghiệp. Phụ lục giúp thể hiện rõ báo giá, dòng xe, lịch sử dụng, hạn mức km, số giờ, chi phí phát sinh và mẫu nghiệm thu, giúp quá trình thanh toán cuối tháng minh bạch hơn.

Km vượt và ngoài giờ nên ghi trong hợp đồng như thế nào?

Hợp đồng nên ghi rõ hạn mức km/ngày hoặc km/tháng, số giờ phục vụ/ngày, đơn giá km vượt, đơn giá ngoài giờ, cách ghi nhận thời gian chờ và thời điểm đối chiếu. Đây là phần quan trọng để tránh tranh cãi khi nghiệm thu chi phí.

Giá thuê xe dài hạn trong hợp đồng đã bao gồm VAT chưa?

Tùy báo giá và thỏa thuận giữa hai bên. Với khách doanh nghiệp, VAT nên được thể hiện rõ trong báo giá, hợp đồng hoặc phụ lục để thuận tiện cho việc xuất hóa đơn và quyết toán.

Nếu xe hỏng hoặc tài xế nghỉ thì hợp đồng nên xử lý ra sao?

Hợp đồng nên có điều khoản về phương án thay xe tương đương, đổi tài xế, thời gian thông báo và trách nhiệm điều phối khi phát sinh sự cố. Điều này giúp lịch sử dụng xe của doanh nghiệp không bị gián đoạn.

Có thể sửa đổi hợp đồng thuê xe dài hạn sau khi ký không?

Có thể sửa đổi nếu hai bên cùng thống nhất. Các thay đổi quan trọng như thời hạn thuê, giá thuê, lịch sử dụng, tuyến đường, km vượt, ngoài giờ hoặc số lượng xe nên được thể hiện bằng phụ lục hoặc xác nhận bằng văn bản.

Cần chuẩn bị gì trước khi yêu cầu soạn hợp đồng thuê xe dài hạn?

Quý khách nên chuẩn bị dòng xe mong muốn, thời hạn thuê, số ngày chạy mỗi tháng, giờ phục vụ, tuyến đường, số km dự kiến, số điểm dừng, nhu cầu VAT, phương thức thanh toán và người phụ trách nghiệm thu.

Saigon Star Travel hỗ trợ hợp đồng thuê xe dài hạn như thế nào?

Saigon Star Travel tư vấn hợp đồng thuê xe dài hạn dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế, không chỉ dựa trên loại xe hoặc giá tháng. Mỗi yêu cầu thuê xe cần được kiểm tra theo dòng xe, số ngày chạy, số km, số giờ, tuyến đường, tài xế, VAT, chi phí phát sinh và phương án nghiệm thu.

✓Tư vấn đúng nhu cầu: đề xuất dòng xe, lịch sử dụng và phương án hợp đồng phù hợp với doanh nghiệp.
✓Báo giá rõ ràng: thể hiện phần bao gồm, chưa bao gồm, VAT, km vượt, ngoài giờ và phí theo tuyến.
✓Hợp đồng minh bạch: hỗ trợ chốt điều khoản vận hành, thanh toán, nghiệm thu và xử lý phát sinh.
✓Điều phối trong quá trình sử dụng: hỗ trợ khi đổi lịch, phát sinh tuyến, tăng ca hoặc cần kiểm tra lại phương án xe.

Thông tin Saigon Star Travel

Saigon Star Travel chuyên tổ chức tour du lịch trong nước, quốc tế, cho thuê xe du lịch, Team building, M.I.C.E và Event chuyên nghiệp.

Hotline: 1900 277 297
Thuê xe: Mr Cường – 0902 622 717
Website: www.saigonstartravel.com
Địa chỉ: 1224 | 31 Quốc Lộ 22, Phường Trung Mỹ Tây, TpHCM.

Cần tư vấn hợp đồng thuê xe dài hạn có tài xế?

Quý khách chỉ cần gửi dòng xe mong muốn, thời hạn thuê, lịch sử dụng, tuyến đường, số km dự kiến và nhu cầu VAT. Saigon Star Travel sẽ hỗ trợ kiểm tra phương án xe, báo giá và điều kiện hợp đồng phù hợp.

Gọi 1900 277 297 Gọi/Zalo 0902 622 717