Xin Visa Nhật Bản Mất Bao Lâu? Thời Gian Xét Duyệt
Xin Visa Nhật Bản mất bao lâu? Hiện nay, nếu hồ sơ được xử lý tại Hà Nội, thời gian được công bố ngắn nhất là 6 ngày làm việc. Tại TP.HCM, thời gian ngắn nhất là 5 ngày làm việc. Riêng Đà Nẵng hiện không ấn định một số ngày xét duyệt cố định và có trường hợp cần vài tuần mới có thông báo kết quả. ① ② ③
Điều quan trọng là 5 hoặc 6 ngày làm việc không phải ngày trả kết quả được bảo đảm cho mọi hồ sơ. Nếu cần bổ sung giấy tờ, phỏng vấn, kiểm tra thêm thông tin hoặc hỏi ý kiến cơ quan tại Nhật Bản, thời gian có thể dài hơn đáng kể.
Vì vậy, thay vì chỉ hỏi “Visa Nhật mất mấy ngày?”, Quý khách nên biết hồ sơ của mình nộp ở đâu, thời gian được tính từ ngày nào và trường hợp nào có thể khiến kết quả đến chậm hơn dự kiến.
✓ Cập nhật từ cơ quan Nhật Bản • ✓ Phân biệt rõ thời gian chuẩn bị và thời gian xét • ✓ Không cam kết ngày có Visa
Xin Visa Nhật Bản bao lâu có kết quả?
Không có một mốc duy nhất áp dụng cho tất cả hồ sơ tại Việt Nam. Hà Nội hiện công bố ngắn nhất 6 ngày làm việc, TP.HCM ngắn nhất 5 ngày làm việc, còn Đà Nẵng hiện không ấn định thời gian xét cố định. ① ② ③
Vì sao không thể trả lời chung “Visa Nhật mất 1 tuần”?
Nhiều bài viết cũ thường trả lời rất đơn giản rằng “xin Visa Nhật khoảng một tuần”. Cách nói này dễ nhớ nhưng hiện không còn đủ chính xác cho khách nộp hồ sơ tại Việt Nam.
Lý do là hồ sơ được xử lý bởi các cơ quan Nhật Bản khác nhau theo nơi Quý khách cư trú. Mỗi nơi đang công bố cách tính và thời gian dự kiến không hoàn toàn giống nhau.
Xin Visa Nhật tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM mất bao lâu?
| Khu vực cư trú | Nơi xử lý hồ sơ | Thời gian hiện được công bố |
|---|---|---|
| Từ Hà Tĩnh trở ra Bắc | Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội | Ngắn nhất 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ. ① |
| Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai | Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng | Hiện không ấn định thời gian cố định. Một số hồ sơ có thể cần vài tuần. ③ |
| Từ Đắk Lắk trở vào phía Nam | Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM | Ngắn nhất 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày hồ sơ được chính thức tiếp nhận. ② |
Khu vực tiếp nhận có thể được điều chỉnh theo thay đổi hành chính hoặc hướng dẫn của cơ quan Nhật Bản. Quý khách nên kiểm tra lại tại thời điểm nộp.

5–6 ngày được tính từ khi nào?
Thời gian xét không mặc nhiên bắt đầu từ ngày Quý khách gửi giấy tờ cho một công ty dịch vụ. Mốc chính thức liên quan đến thời điểm hồ sơ được cơ quan Nhật Bản tiếp nhận theo quy trình. ① ②
Đây là điểm rất dễ gây hiểu nhầm. Quý khách có thể giao hồ sơ hôm nay nhưng hồ sơ vẫn cần được kiểm tra, hoàn thiện hoặc chuyển tới nơi tiếp nhận trước khi bước vào giai đoạn xét.

Thứ Bảy, Chủ Nhật có tính vào thời gian xét Visa Nhật không?
Các mốc 5 ngày hoặc 6 ngày được tính theo ngày làm việc, không phải chỉ đếm liên tục trên lịch.
Cuối tuần và những ngày cơ quan Nhật Bản nghỉ không được tính như một ngày làm việc bình thường. Vì vậy, 5 ngày làm việc trên thực tế có thể trải dài qua hơn một tuần theo lịch.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM hiện đưa ví dụ: trong trường hợp thông thường, hồ sơ được tiếp nhận sáng thứ Hai thì thời điểm sớm theo mốc tối thiểu có thể là chiều thứ Hai tuần kế tiếp. Nếu ngày đó là ngày nghỉ, lịch sẽ lùi thêm. ②
Xin Visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?
Visa du lịch là hồ sơ lưu trú ngắn hạn. Thời gian xét vẫn phụ thuộc vào nơi Quý khách cư trú và cơ quan Nhật Bản phụ trách hồ sơ.
Nếu hồ sơ không cần kiểm tra thêm, Quý khách có thể tham khảo mốc ngắn nhất 6 ngày làm việc tại Hà Nội hoặc 5 ngày làm việc tại TP.HCM. Đà Nẵng hiện không ấn định một số ngày cố định. ① ② ③
Xin Visa thăm thân Nhật Bản mất bao lâu?
Visa thăm thân hoặc thăm bạn bè cũng là hồ sơ lưu trú ngắn hạn, nhưng thường có giấy tờ của người xin tại Việt Nam và giấy tờ từ người mời hoặc người liên quan tại Nhật.
Nếu thông tin về quan hệ, người mời, nơi ở, lịch trình hoặc người chi trả chưa rõ, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu thêm tài liệu. Khi đó, thời gian thực tế có thể dài hơn mốc ngắn nhất.
Xin Visa công tác Nhật Bản mất bao lâu?
Không có quy định rằng Visa công tác luôn được xét nhanh hơn Visa du lịch.
Nếu hồ sơ cần làm rõ mục đích chuyến đi, lịch làm việc, thư mời, quan hệ giữa doanh nghiệp Việt Nam và phía Nhật hoặc người chịu chi phí, thời gian có thể kéo dài hơn.
Xin Visa Multiple Nhật Bản mất bao lâu?
Không có quy định chung kiểu “Visa 1 lần mất 5 ngày còn Multiple mất 10–15 ngày”.
Visa Multiple có điều kiện riêng và hồ sơ có thể cần kiểm tra thêm về lịch sử đi lại, công việc, tài chính hoặc lý do cần sang Nhật nhiều lần. Vì vậy, thời gian thực tế phụ thuộc từng hồ sơ.
Xin Visa du học Nhật Bản mất bao lâu?
Với du học, Quý khách cần tách thời gian xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và thời gian xin Visa. Đây là hai giai đoạn khác nhau. ④
Người sang Nhật học tập dài hạn thông thường cần có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú trước. Giấy này thường được phía trường hoặc người đại diện tại Nhật hỗ trợ làm với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Xin Visa đi làm ở Nhật mất bao lâu?
Người sang Nhật để làm việc dài hạn hoặc thực hiện công việc có nhận lương thông thường cũng cần có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú trước khi xin Visa.
Bộ Ngoại giao Nhật Bản lưu ý rằng nếu xin Visa làm việc hoặc lưu trú dài hạn mà không có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, thời gian cấp Visa thường có thể kéo dài khoảng 1–3 tháng. ④
Điều này không có nghĩa mọi Visa lao động đều mất 1–3 tháng. Mốc này dành cho tình huống hồ sơ dài hạn được nộp mà chưa có giấy nói trên.
6 lý do khiến thời gian xin Visa Nhật kéo dài
Một hồ sơ mất lâu hơn dự kiến không đồng nghĩa hồ sơ chắc chắn có vấn đề. Trong quá trình xét, cơ quan Nhật Bản có thể cần thêm thông tin để đưa ra quyết định.
Bộ Ngoại giao Nhật Bản cho biết hồ sơ cần kiểm tra thêm có thể mất từ vài tuần đến vài tháng tùy trường hợp. ④
Mùa cao điểm có làm Visa Nhật lâu hơn không?
Có thể. Khi lượng hồ sơ tăng nhiều trong cùng một thời điểm, cơ quan Nhật Bản có thể không trả kết quả theo mốc ngắn nhất. ① ②
Tại TP.HCM, cơ quan Nhật Bản hiện lưu ý lượng hồ sơ thường cao vào khoảng:
- cuối tháng 2 đến đầu tháng 4;
- cuối tháng 9 đến cuối tháng 10.
Hà Nội cũng lưu ý khoảng cuối tháng 2 đến đầu tháng 4 thường có nhiều người nộp. Đây cũng là những giai đoạn trùng với nhu cầu du lịch Nhật Bản tăng mạnh.
Có thể làm Visa Nhật trong 2–3 ngày không?
Quý khách không nên tin vào lời cam kết “Visa Nhật chắc chắn có trong 2–3 ngày”.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội và các Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM, Đà Nẵng đều lưu ý rằng ngoài trường hợp nhân đạo đặc biệt liên quan đến tính mạng con người, họ không đáp ứng yêu cầu cấp Visa sớm. ① ② ③
Nên xin Visa Nhật trước chuyến đi bao lâu?
Cơ quan Nhật Bản tại Việt Nam hiện cho phép xin Visa trước ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản tối đa khoảng 3 tháng. ① ② ③
Điều này giúp Quý khách có khoảng thời gian đủ rộng để chủ động chuẩn bị, nhưng không có nghĩa hồ sơ nào cũng nên nộp đúng 3 tháng trước ngày đi.
Thời điểm phù hợp cần tính theo:
- ngày dự kiến nhập cảnh Nhật;
- loại Visa Quý khách xin;
- hồ sơ hiện đã đầy đủ hay chưa;
- thời điểm có rơi vào mùa nhiều hồ sơ hay không;
- khả năng cần bổ sung tài liệu từ Nhật.
Có nên mua vé máy bay trước khi có Visa Nhật không?
Quý khách nên thận trọng với việc xuất vé không hoàn hủy trước khi có kết quả Visa.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội khuyến cáo nên mua vé sau khi đã được cấp Visa. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM cũng khuyến nghị chỉ mua vé sau khi xác nhận Visa đã được cấp, ngoại trừ trường hợp Visa quá cảnh. ① ②
Nguyên nhân rất đơn giản: kết quả có thể đến chậm hơn dự kiến hoặc Visa có thể không được cấp. Phía Nhật Bản không chịu trách nhiệm cho chi phí đổi hoặc hủy vé phát sinh.
Bị từ chối Visa Nhật thì bao lâu được nộp lại?
Theo hướng dẫn hiện hành, nếu Visa bị từ chối, trong vòng 6 tháng người xin không được nộp lại với cùng mục đích chuyến đi. ① ② ③
Vì vậy, việc “nộp cho nhanh” không phải mục tiêu tốt nhất. Quan trọng hơn là xác định đúng mục đích, dùng đúng giấy tờ và để thông tin trong hồ sơ phản ánh đúng hoàn cảnh thực tế của Quý khách.
Làm gì để hạn chế hồ sơ Visa Nhật bị kéo dài?
Không có cách nào bảo đảm Visa được xét đúng mốc ngắn nhất, nhưng một hồ sơ được chuẩn bị rõ ràng có thể hạn chế những lần bổ sung do sai hoặc thiếu giấy tờ.
- Xác định đúng loại Visa ngay từ đầu
Du lịch, thăm thân, thăm bạn bè, công tác, nhiều lần hay lưu trú dài hạn có giấy tờ khác nhau.
- Kiểm tra đúng nơi nộp theo nơi cư trú
Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM đang có hướng dẫn thời gian khác nhau.
- Chuẩn bị đủ giấy tờ của cả Việt Nam và Nhật Bản khi cần
Không để đến lúc nộp mới phát hiện thiếu thư mời, lịch trình hoặc giấy tờ liên quan.
- Kiểm tra thông tin có khớp nhau không
Ngày đi, nơi ở, công việc, người chi trả và mục đích chuyến đi nên thống nhất.
- Không dùng giấy tờ sai sự thật
Cơ quan Nhật Bản nêu rõ hồ sơ giả hoặc khai không đúng sự thật có thể bị từ chối.
- Chuẩn bị sớm nhưng đúng thời điểm
Đừng để hồ sơ sát ngày khởi hành mới bắt đầu xử lý.
Saigon Star Travel hỗ trợ Quý khách như thế nào?
Với hồ sơ Visa Nhật Bản, Saigon Star Travel tập trung vào việc giúp Quý khách chuẩn bị đúng ngay từ đầu thay vì hứa một thời gian không thuộc quyền quyết định của đơn vị dịch vụ.
- Xác định loại Visa phù hợp với mục đích chuyến đi.
- Kiểm tra hồ sơ thuộc khu vực tiếp nhận nào.
- Rà soát các giấy tờ Quý khách đang có.
- Chỉ ra giấy tờ còn thiếu hoặc thông tin chưa thống nhất.
- Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ phía Nhật nếu loại Visa yêu cầu.
- Cập nhật thời gian, lệ phí và cách nộp từ nguồn chính thức.
- Kết nối hồ sơ Visa với Tour Nhật Bản khi Quý khách có nhu cầu du lịch.
Cho Saigon Star Travel biết nơi Quý khách đang cư trú, mục đích chuyến đi và ngày dự kiến nhập cảnh. Đội ngũ sẽ hỗ trợ Quý khách xác định loại hồ sơ cần chuẩn bị và khoảng thời gian nên chủ động trước chuyến đi.
Nội dung Visa Nhật Bản liên quan
Nếu Quý khách đã biết mình đi Nhật với mục đích gì, nên xem trực tiếp hướng dẫn của loại Visa tương ứng để tránh chuẩn bị nhầm giấy tờ.
Thông tin thời gian Visa Nhật được kiểm chứng từ đâu?
Saigon Star Travel ưu tiên hướng dẫn đang được công bố bởi cơ quan Nhật Bản phụ trách hồ sơ tại Việt Nam. Khi thông tin giữa các khu vực khác nhau, bài viết không tự lấy một con số để áp dụng chung.
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – Visa nhập cảnh Nhật Bản. Nguồn về khu vực từ Hà Tĩnh trở ra Bắc, mốc ngắn nhất 6 ngày làm việc, khả năng hồ sơ cần vài tuần, thời điểm được nộp trước 3 tháng, mùa nhiều hồ sơ và khuyến cáo về vé máy bay.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – Visa cho người Việt Nam. Nguồn về khu vực từ Đắk Lắk trở vào Nam, mốc ngắn nhất 5 ngày làm việc, cách tính ngày, mùa nhiều hồ sơ, khuyến cáo chỉ mua vé sau khi có Visa và trường hợp hồ sơ kéo dài.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng – Visa nhập cảnh Nhật Bản. Nguồn về khu vực Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai; việc hiện chưa ấn định thời gian xét cố định; một số hồ sơ có thể cần vài tuần; và nguyên tắc không cấp sớm ngoài trường hợp nhân đạo đặc biệt.
- Ministry of Foreign Affairs of Japan – Visa Processing Time. Nguồn về thời gian xét thông thường, trường hợp cần kiểm tra thêm và việc hồ sơ làm việc hoặc lưu trú dài hạn không có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú có thể mất khoảng 1–3 tháng.
Rà soát nội dung: 28/08/2026. Thời gian xét, khu vực tiếp nhận, hình thức nộp và yêu cầu hồ sơ có thể thay đổi. Quý khách nên kiểm tra lại hướng dẫn đang áp dụng tại thời điểm thực tế nộp hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp về thời gian xin Visa Nhật Bản
Xin Visa Nhật Bản mất bao nhiêu ngày?
Không có một số ngày áp dụng chung cho toàn Việt Nam. Hà Nội hiện công bố ngắn nhất 6 ngày làm việc, TP.HCM ngắn nhất 5 ngày làm việc, còn Đà Nẵng hiện chưa ấn định thời gian cố định.
Xin Visa Nhật tại TP.HCM 5 ngày có kết quả không?
Không thể bảo đảm. 5 ngày làm việc là mốc ngắn nhất được công bố kể từ ngày tiếp theo ngày Tổng Lãnh sự quán chính thức nhận hồ sơ. Nếu cần kiểm tra thêm, thời gian có thể dài hơn.
Xin Visa Nhật tại Hà Nội mất bao lâu?
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hiện công bố thời gian ngắn nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ.
Xin Visa Nhật tại Đà Nẵng mất bao lâu?
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng hiện chưa ấn định một mốc thời gian cụ thể. Cơ quan này lưu ý có trường hợp cần vài tuần mới có thông báo kết quả.
Thứ Bảy và Chủ Nhật có tính vào 5–6 ngày không?
Không nên tính như ngày bình thường trên lịch. Mốc được công bố là ngày làm việc nên cuối tuần và ngày nghỉ của cơ quan Nhật Bản không được tính như ngày làm việc.
Nộp hồ sơ qua công ty dịch vụ thì 5 ngày tính từ ngày nào?
Không mặc nhiên tính từ ngày Quý khách giao giấy tờ cho công ty. Mốc xét chính thức liên quan tới thời điểm hồ sơ được cơ quan Nhật Bản nhận theo quy trình.
Visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?
Visa du lịch ngắn hạn vẫn áp dụng theo nơi xử lý hồ sơ: Hà Nội ngắn nhất 6 ngày làm việc, TP.HCM ngắn nhất 5 ngày làm việc, còn Đà Nẵng chưa có mốc cố định. Hồ sơ cần kiểm tra thêm có thể lâu hơn.
Visa công tác Nhật có nhanh hơn Visa du lịch không?
Không có quy định chung rằng Visa công tác được xét nhanh hơn. Nếu cần xác minh thư mời, lịch làm việc, quan hệ giữa hai doanh nghiệp hoặc thông tin chuyến đi, thời gian có thể kéo dài.
Visa Multiple Nhật có mất lâu hơn Visa 1 lần không?
Không có một mốc chung quy định Multiple luôn lâu hơn bao nhiêu ngày. Hồ sơ Multiple có điều kiện riêng và có thể cần kiểm tra thêm tùy trường hợp.
Visa du học Nhật mất bao lâu?
Với du học dài hạn, cần phân biệt thời gian xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật và thời gian xét Visa tại Việt Nam. Hai giai đoạn này không phải một thủ tục duy nhất.
Visa đi làm Nhật không có giấy tư cách lưu trú mất bao lâu?
Bộ Ngoại giao Nhật Bản cho biết hồ sơ làm việc hoặc lưu trú dài hạn không có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú thường có thể mất khoảng 1–3 tháng để cấp Visa.
Có thể làm Visa Nhật cấp tốc trong 2–3 ngày không?
Không nên tin vào cam kết chắc chắn này. Cơ quan Nhật Bản tại Việt Nam không đáp ứng yêu cầu cấp Visa sớm thông thường, ngoại trừ trường hợp nhân đạo đặc biệt liên quan đến tính mạng.
Nên xin Visa Nhật trước ngày bay bao lâu?
Visa hiện có thể được xin trước ngày dự kiến nhập cảnh khoảng 3 tháng. Quý khách nên chuẩn bị đủ sớm để có thời gian xử lý nếu hồ sơ cần bổ sung, nhưng vẫn cần tính phù hợp với loại Visa và ngày dự kiến nhập cảnh.
Có nên mua vé máy bay trước khi có Visa Nhật không?
Cơ quan Nhật Bản khuyến cáo nên thận trọng và ưu tiên mua vé sau khi đã được cấp Visa, vì thời gian xét có thể kéo dài hoặc Visa có thể không được cấp.
Bị từ chối Visa Nhật thì có thể nộp lại ngay không?
Thông thường không. Theo hướng dẫn hiện hành, trong vòng 6 tháng sau khi bị từ chối, người xin không được nộp lại hồ sơ với cùng mục đích chuyến đi.
Hồ sơ đầy đủ có chắc chắn được xét trong 5–6 ngày không?
Không. Hồ sơ đầy đủ giúp hạn chế việc phải bổ sung, nhưng cơ quan Nhật Bản vẫn có thể cần phỏng vấn, xác minh hoặc kiểm tra thêm.
Hãy cho Saigon Star Travel biết nơi cư trú, mục đích chuyến đi và ngày dự kiến đến Nhật. Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách xác định loại Visa, nhóm giấy tờ cần chuẩn bị và thời điểm nên bắt đầu hồ sơ.
Lưu ý: Nội dung được Saigon Star Travel rà soát ngày 28/08/2026 từ thông tin của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM, Đà Nẵng. Saigon Star Travel là đơn vị hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ, không phải cơ quan quyết định cấp Visa. Các mốc 5 ngày, 6 ngày, vài tuần hoặc 1–3 tháng trong bài cần được hiểu theo đúng trường hợp tương ứng và không phải ngày trả kết quả được bảo đảm. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không bảo đảm Visa được cấp hoặc bảo đảm thời gian xét tối thiểu. THỜI GIAN XÉT NGẮN NHẤT ≠ NGÀY CHẮC CHẮN CÓ KẾT QUẢ. VISA ≠ QUYỀN NHẬP CẢNH.

