Visa Thăm Bạn Bè Nhật Bản dành cho Quý khách đến Nhật trong thời gian ngắn với mục đích chính là thăm bạn bè hoặc người quen đang sinh sống tại Nhật. Điểm quan trọng của hồ sơ không chỉ là có người mời, mà phải làm rõ hai người quen nhau như thế nào → quan hệ được chứng minh bằng gì → vì sao có chuyến thăm → ai chi trả → Quý khách sẽ ở đâu và làm gì tại Nhật. [1]
Saigon Star Travel hỗ trợ Quý khách xác định đúng diện, rà soát bằng chứng quan hệ, Giấy lý do mời, Chương trình lưu trú và hồ sơ người bảo lãnh khi áp dụng. Không cam kết kết quả Visa Nhật Bản.
THÔNG TIN NHANH VỀ VISA THĂM BẠN BÈ NHẬT BẢN
VISA THĂM BẠN BÈ NHẬT BẢN LÀ GÌ?
Đây là visa lưu trú ngắn hạn dành cho trường hợp mục đích chính của chuyến đi là thăm một người bạn hoặc người quen tại Nhật Bản.
Checklist của Bộ Ngoại giao Nhật Bản xếp Visiting Acquaintances/Friends cùng nhóm hồ sơ thăm viếng nhưng phân biệt với Tourism và Short-Term Business Affairs. [2]
Phù hợp nếu
Quý khách có người bạn hoặc người quen đang ở Nhật và mục đích chính của chuyến đi là gặp, thăm hoặc dành thời gian với người đó.
Không nên dùng nếu
Chuyến đi thực tế chỉ là tham quan tự túc, thăm thân nhân trong phạm vi phù hợp hoặc sang Nhật để làm việc với đối tác.
VISA THĂM BẠN BÈ KHÁC VISA THĂM THÂN THẾ NÀO?
| Tiêu chí | Thăm bạn bè / người quen | Thăm thân |
|---|---|---|
| Quan hệ chính | Bạn bè, người quen. | Vợ/chồng, quan hệ huyết thống hoặc thông gia trong phạm vi áp dụng. |
| Cách chứng minh | Thư từ, email, hình ảnh chung hoặc tài liệu thể hiện quá trình quen biết. | Giấy khai sinh, kết hôn, hộ tịch và tài liệu dân sự phù hợp. |
| Giấy lý do mời | Cần giải thích quá trình quen biết và hoạt động dự kiến tại Nhật. | Cần giải thích quan hệ gia đình và lý do chuyến thăm. |
| Information Gain | Trọng tâm là credibility của mối quan hệ quen biết. | Trọng tâm là legal/family relationship. |
AI PHÙ HỢP VỚI VISA THĂM NGƯỜI QUEN NHẬT BẢN?
Bạn bè lâu năm
Hai bên có quá trình quen biết thực tế và có thể cung cấp tài liệu thể hiện mối quan hệ.
Bạn học / đồng nghiệp cũ
Người xin sang Nhật thăm người từng học tập hoặc làm việc cùng.
Người quen thực tế
Hai bên có lịch sử giao tiếp, gặp gỡ hoặc quan hệ có thể giải thích rõ ràng.
Họ hàng ngoài phạm vi thăm thân
Hướng dẫn của Đại sứ quán xếp một số quan hệ họ hàng vượt quá phạm vi thân nhân của diện thăm thân vào nhóm thăm bạn bè/người quen.
ĐIỂM KHÓ NHẤT CỦA HỒ SƠ THĂM BẠN BÈ LÀ GÌ?
Người xin và người mời là ai?
Hai người quen nhau bằng cách nào?
Quan hệ đã tồn tại như thế nào?
Có tài liệu nào chứng minh?
Vì sao chuyến thăm diễn ra lúc này?
Kế hoạch ở Nhật có phù hợp?
CHỨNG MINH QUAN HỆ BẠN BÈ / NGƯỜI QUEN BẰNG GÌ?
Checklist của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM nêu các ví dụ về tài liệu chứng minh quan hệ người quen như: [1]
- Thư từ đã trao đổi giữa hai bên.
- Email.
- Fax nếu có.
- Tài liệu liên quan đến liên lạc quốc tế.
- Hình ảnh chụp chung.
- Các tài liệu khác có khả năng thể hiện quá trình quen biết thực tế.
QUEN NHAU QUA MẠNG CÓ XIN VISA THĂM BẠN ĐƯỢC KHÔNG?
Nguồn chính thức không đưa ra một quy tắc chung rằng quan hệ bắt đầu qua Internet tự động được chấp nhận hoặc tự động bị từ chối.
Điểm cần xem xét vẫn là:
- Hai người quen nhau trong hoàn cảnh nào.
- Quá trình liên lạc kéo dài ra sao.
- Đã từng gặp trực tiếp hay chưa nếu có.
- Lý do mời sang Nhật lần này.
- Ai chịu trách nhiệm về chi phí.
- Kế hoạch tại Nhật có phù hợp với quan hệ đã khai hay không.
GIẤY LÝ DO MỜI THĂM BẠN BÈ NHẬT BẢN CẦN VIẾT THẾ NÀO?
Giấy lý do mời nên giúp trả lời:
- Người mời và người xin visa quen nhau từ khi nào.
- Quen trong hoàn cảnh nào.
- Quan hệ đã duy trì ra sao.
- Vì sao người mời muốn người xin đến Nhật lúc này.
- Hai bên dự kiến làm gì trong chuyến đi.
- Những địa điểm dự kiến đến.
Xem thêm: Giấy Lý Do Mời Visa Nhật Bản.
NGƯỜI MỜI VÀ NGƯỜI BẢO LÃNH CÓ PHẢI CÙNG MỘT NGƯỜI?
Không nên mặc định hai vai trò luôn giống nhau.
Người mời
Giải thích quan hệ, lý do chuyến thăm và kế hoạch của người xin tại Nhật.
Người bảo lãnh
Thực hiện trách nhiệm bảo lãnh theo biểu mẫu và cung cấp hồ sơ tài chính/cư trú khi trường hợp yêu cầu.
Theo checklist tại TP.HCM, hồ sơ phía người bảo lãnh có thể bao gồm Giấy bảo lãnh, tài liệu chứng minh thu nhập, giấy tờ công việc và Giấy cư trú. [1]
NGƯỜI XIN VISA CÓ THỂ TỰ CHI TRẢ CHUYẾN ĐI KHÔNG?
Các tài liệu tài chính được hướng dẫn có thể gồm:
- Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất.
- Giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn.
- Sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn.
- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp.
HỒ SƠ VISA THĂM BẠN BÈ NHẬT BẢN GỒM NHỮNG GÌ?
| Nhóm hồ sơ | Ai chuẩn bị? | Mục tiêu |
|---|---|---|
| Hộ chiếu | Người xin | Xác định travel document và danh tính. |
| Đơn xin visa & ảnh | Người xin | Thông tin hồ sơ và nhận dạng. |
| Bằng chứng quan hệ | Hai bên | Chứng minh quá trình quen biết thực tế. |
| Giấy lý do mời | Người mời tại Nhật | Giải thích quan hệ và lý do chuyến thăm. |
| Chương trình lưu trú | Phía Nhật theo checklist áp dụng | Làm rõ ngày, nơi ở và các hoạt động. |
| Giấy bảo lãnh | Người bảo lãnh khi áp dụng | Xác nhận trách nhiệm bảo lãnh. |
| Hồ sơ tài chính | Người chi trả | Chứng minh khả năng chịu chi phí chuyến đi. |
| Hồ sơ cư trú phía Nhật | Người mời/bảo lãnh khi áp dụng | Xác minh thông tin và tình trạng cư trú tại Nhật. |
CHƯƠNG TRÌNH LƯU TRÚ CẦN CHUẨN BỊ THẾ NÀO?
Một điểm đặc biệt của diện thăm người quen là checklist tại TP.HCM nêu Chương trình lưu trú phải do người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản chuẩn bị. [1]
- Ngày nhập cảnh.
- Ngày xuất cảnh.
- Sân bay và chuyến bay nếu đã xác định.
- Nơi lưu trú.
- Địa chỉ và số điện thoại.
- Hoạt động dự kiến theo từng ngày hoặc khoảng thời gian phù hợp.
NGƯỜI MỜI LÀ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI Ở NHẬT THÌ CẦN GÌ?
Người mời hoặc người bảo lãnh không nhất thiết phải mang quốc tịch Nhật.
Theo checklist tại TP.HCM, trong trường hợp người bảo lãnh là người nước ngoài, hồ sơ có thể cần: [1]
- Giấy cư trú đầy đủ theo yêu cầu.
- Bản sao hai mặt Residence Card.
- Bản sao hộ chiếu.
- Các trang liên quan đến thông tin nhân thân, xuất nhập cảnh và tư cách lưu trú theo checklist.
VISA THĂM BẠN BÈ CÓ XIN eVISA NHẬT BẢN ĐƯỢC KHÔNG?
Do đó, nếu chuyến đi thực tế là thăm một người cụ thể đang ở Nhật, nên khai đúng mục đích và sử dụng quy trình phù hợp.
VISA THĂM BẠN BÈ NHẬT ĐƯỢC Ở BAO LÂU?
Đây là nhóm visa lưu trú ngắn hạn. Thời gian lưu trú cụ thể phụ thuộc visa được cấp và quyết định nhập cảnh.
Visa Validity
Khoảng thời gian visa còn hiệu lực sử dụng.
Period of Stay
Số ngày được phép lưu trú trong chuyến nhập cảnh.
XIN VISA THĂM BẠN BÈ NHẬT MẤT BAO LÂU?
Thời gian thực tế có thể dài hơn nếu:
- Hồ sơ cần bổ sung.
- Quan hệ giữa hai bên cần làm rõ.
- Tài liệu phía Nhật chưa đầy đủ.
- Cơ quan xét duyệt cần xác minh thêm.
LỆ PHÍ VISA THĂM BẠN BÈ NHẬT BẢN 2026
| Loại visa | Lệ phí chính thức | Lưu ý |
|---|---|---|
| Visa 1 lần | 2.590.000 VNĐ | Mức phổ thông áp dụng cho hồ sơ thụ lý 01/07/2026–31/03/2027. |
| Visa 2 lần / nhiều lần | 5.170.000 VNĐ | Visa multiple có tiêu chí xét riêng. |
RỚT VISA THĂM BẠN BÈ CÓ NỘP LẠI NGAY ĐƯỢC KHÔNG?
Khi đánh giá lại hồ sơ, nên xem:
- Quan hệ quen biết đã được giải thích đủ rõ chưa.
- Bằng chứng quan hệ có phù hợp không.
- Giấy lý do mời và lịch trình có thống nhất không.
- Người chi trả đã được xác định rõ chưa.
- Các thông tin giữa hai phía Việt Nam – Nhật Bản có mâu thuẫn không.
8 HIỂU NHẦM THƯỜNG GẶP VỀ VISA THĂM BẠN BÈ NHẬT
Không. Quan hệ bạn bè không bảo đảm kết quả.
Không nên. Đại sứ quán nêu rõ không dùng du lịch tự túc cho mục đích thăm bạn bè. [3]
Không. Thư mời là một phần hồ sơ, không phải quyết định cấp visa.
Không phải mọi trường hợp. Người xin có thể tự chi trả nếu chứng minh phù hợp. [1]
Không chính xác theo checklist TP.HCM. [1]
Không. Tài liệu phải hỗ trợ đúng quá trình quan hệ thực tế.
Không nên khai tourism khi mục đích chính là thăm bạn bè.
Không. Visa không phải quyền nhập cảnh tuyệt đối.
QUY TRÌNH XIN VISA THĂM BẠN BÈ NHẬT BẢN
- Xác định đúng purpose Phân biệt thăm bạn bè/người quen với du lịch, thăm thân và công tác.
- Xác định người mời và người chi trả Làm rõ người mời là ai và ai chịu chi phí chuyến đi.
- Rà soát quá trình quen biết Xác định hai bên quen nhau khi nào, bằng cách nào và có bằng chứng gì.
- Chuẩn bị Giấy lý do mời Mô tả cụ thể quan hệ, lý do chuyến thăm và hoạt động tại Nhật.
- Chuẩn bị Chương trình lưu trú Thể hiện ngày đi, ngày về, nơi ở và hoạt động phù hợp.
- Chuẩn bị hồ sơ người bảo lãnh nếu áp dụng Rà soát bảo lãnh, tài chính, việc làm và cư trú.
- Kiểm tra consistency Đối chiếu bằng chứng quan hệ → thư mời → người chi trả → lịch trình.
- Nộp và theo dõi hồ sơ Thực hiện theo cơ quan/đơn vị tiếp nhận phù hợp và bổ sung tài liệu nếu được yêu cầu.
SAIGON STAR TRAVEL RÀ SOÁT HỒ SƠ VISA THĂM BẠN BÈ THEO LOGIC NÀO?
Hai người thực sự có quan hệ gì?
Quá trình quen biết có hợp lý?
Tài liệu nào chứng minh quan hệ?
Lý do mời có khớp với quan hệ?
Ai thực tế chịu chi phí?
Chương trình tại Nhật có hợp lý?
SAIGON STAR TRAVEL HỖ TRỢ VISA THĂM BẠN BÈ NHƯ THẾ NÀO?
- Kiểm tra đúng diện thăm bạn bè/người quen.
- Phân biệt Visa Thăm Bạn Bè với Visa Du Lịch và Visa Thăm Thân.
- Rà soát quá trình quen biết.
- Xác định tài liệu chứng minh quan hệ phù hợp.
- Hỗ trợ rà soát Giấy lý do mời.
- Rà soát Chương trình lưu trú.
- Phân biệt người mời và người bảo lãnh.
- Xác định người thực tế chi trả.
- Kiểm tra hồ sơ cư trú/tài chính phía Nhật khi áp dụng.
- Kiểm tra consistency giữa hồ sơ hai phía.
- Cập nhật phí và quy định hiện hành từ nguồn chính thức.
KIỂM TRA TRƯỜNG HỢP VISA THĂM BẠN BÈ NHẬT CỦA QUÝ KHÁCH
Nếu Quý khách chưa rõ mối quan hệ của mình nên chứng minh bằng tài liệu nào, người bạn tại Nhật cần chuẩn bị gì, ai nên chịu chi phí hoặc trường hợp của mình thuộc thăm bạn bè hay thăm thân, Saigon Star Travel có thể hỗ trợ rà soát trước khi hoàn thiện hồ sơ.
NỘI DUNG LIÊN QUAN
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Visa Thăm Bạn Bè Nhật Bản có phải Visa Du Lịch không?
Phải chứng minh quan hệ với người bạn ở Nhật bằng gì?
Checklist tại TP.HCM nêu ví dụ như thư từ trao đổi, email, tài liệu liên lạc và hình ảnh chụp chung. [1]
Quen nhau qua mạng có xin Visa thăm bạn được không?
Nguồn chính thức không đưa ra quy tắc chung rằng quan hệ bắt đầu online tự động đủ hoặc không đủ điều kiện. Cần giải thích trung thực quá trình quen biết và cung cấp tài liệu phù hợp với trường hợp thực tế.
Người bạn tại Nhật có bắt buộc phải bảo lãnh tài chính không?
Không phải mọi trường hợp. Nếu người xin tự chi trả toàn bộ chuyến đi và chứng minh được khả năng tài chính thì về nguyên tắc có thể không cần Giấy bảo lãnh và một số giấy tờ của người bảo lãnh. [1]
Tự chi trả có cần Giấy lý do mời không?
Có theo checklist hiện được Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM công bố. Giấy lý do mời vẫn bắt buộc ngay cả khi không cần Giấy bảo lãnh. [1]
Ai phải làm Chương trình lưu trú?
Theo checklist thăm viếng người quen tại TP.HCM, Chương trình lưu trú phải do người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản chuẩn bị. [1]
Có thể xin eVISA để sang Nhật thăm bạn không?
Không nên dùng mục đích tourism để xử lý chuyến đi thực tế là thăm bạn bè. Cần sử dụng đúng diện hồ sơ theo purpose thực tế.
Visa thăm bạn Nhật Bản có lệ phí bao nhiêu?
Visa nhập cảnh một lần phổ thông hiện có lệ phí 2.590.000 VNĐ đối với hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027. [4]
Rớt Visa thăm bạn có xin lại ngay được không?
Về nguyên tắc, trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối không được nộp lại hồ sơ với cùng một mục đích. [5]
NGUỒN CHÍNH THỨC ĐƯỢC SỬ DỤNG
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – Hồ sơ xin Visa lưu trú ngắn hạn với mục đích thăm viếng người quen
Xem nguồn chính thức - Ministry of Foreign Affairs of Japan – List of Basic Documents for Temporary Visit for Nationals of Viet Nam
Xem nguồn chính thức - Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – Du lịch tự túc không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, thương mại
Xem nguồn chính thức - Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – Lệ phí Visa năm 2026
Xem nguồn chính thức - Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – Visa nhập cảnh Nhật Bản cho người Việt Nam
Xem nguồn chính thức - Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – Thăm bạn bè/người quen
Xem nguồn chính thức
Ngày rà soát: 22/08/2026.
