Visa Thăm Thân Nhật Bản dành cho người sang Nhật trong thời gian ngắn để thăm vợ/chồng, cha mẹ, con cái hoặc người thân thuộc phạm vi quan hệ phù hợp. Hồ sơ cần làm rõ một chuỗi thông tin thống nhất giữa người xin visa → người mời tại Nhật → quan hệ giữa hai bên → lý do chuyến thăm → lịch trình → người chi trả. [1]
Saigon Star Travel hỗ trợ Quý khách phân loại trường hợp, rà soát giấy tờ chứng minh quan hệ, hồ sơ người mời/người bảo lãnh và các biểu mẫu liên quan. Không cam kết kết quả Visa Nhật Bản.
THÔNG TIN NHANH VỀ VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN
VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN LÀ GÌ?
Visa thăm thân Nhật Bản là visa lưu trú ngắn hạn dành cho chuyến đi có mục đích chính là thăm người thân đang ở Nhật.
Bộ Ngoại giao Nhật Bản phân biệt rõ mục đích visiting relatives/friends với tourism và short-term business affairs. [1]
Phù hợp nếu
Quý khách sang Nhật chủ yếu để thăm vợ/chồng, cha mẹ, con, anh chị em hoặc thân nhân thuộc phạm vi quan hệ phù hợp.
Nên xem diện khác nếu
Mục đích chính là du lịch tự túc, thăm một người bạn/người quen hoặc thực hiện hoạt động công tác.
NHỮNG AI ĐƯỢC XEM LÀ THÂN NHÂN KHI XIN VISA?
Tuy nhiên, việc thuộc quan hệ thân nhân không có nghĩa chỉ cần khai quan hệ là đủ. Hồ sơ cần có tài liệu chứng minh mối quan hệ phù hợp.
Quan hệ huyết thống
Có thể cần giấy khai sinh, hộ tịch hoặc giấy tờ dân sự phù hợp để nối quan hệ giữa các thành viên.
Quan hệ hôn nhân
Có thể cần giấy đăng ký kết hôn hoặc tài liệu hộ tịch tương ứng.
Người Nhật mời thân nhân
Có thể phát sinh tài liệu hộ tịch gia đình Nhật Bản để chứng minh quan hệ.
Người thân là người nước ngoài tại Nhật
Có thể cần thêm thẻ cư trú, hộ chiếu và giấy cư trú của người đang sống tại Nhật.
HỒ SƠ VISA THĂM THÂN KHÁC VISA DU LỊCH Ở ĐIỂM NÀO?
Khác biệt lớn nhất là Visa thăm thân không chỉ tập trung vào người xin visa. Hồ sơ còn phải giải thích rõ phía người đang ở Nhật.
Ai là người xin visa?
Ai đang mời người xin sang Nhật?
Quan hệ hai bên được chứng minh thế nào?
Vì sao chuyến thăm diễn ra?
Ai chịu chi phí chuyến đi?
Đến đâu, ở đâu và làm gì tại Nhật?
NGƯỜI MỜI VÀ NGƯỜI BẢO LÃNH KHÁC NHAU THẾ NÀO?
Người mời
Là người đứng ra giải thích mục đích và bối cảnh mời người xin visa sang Nhật.
Người bảo lãnh
Là người thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh theo biểu mẫu khi thuộc trường hợp bảo lãnh chi phí hoặc hồ sơ yêu cầu.
Biểu mẫu Letter of Guarantee của Nhật Bản quy định người bảo lãnh xác nhận các nội dung liên quan đến chi phí lưu trú, chi phí trở về nước và việc tuân thủ pháp luật Nhật Bản của người xin visa. [1]
NẾU NGƯỜI XIN VISA TỰ CHI TRẢ THÌ CÓ CẦN NGƯỜI BẢO LÃNH KHÔNG?
Tài liệu tài chính được trang hướng dẫn tại TP.HCM liệt kê có thể gồm một số loại như:
- Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng.
- Giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn.
- Sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn.
- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp.
GIẤY LÝ DO MỜI VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN CÓ QUAN TRỌNG KHÔNG?
Một Giấy lý do mời không nên chỉ ghi chung chung:
Theo hướng dẫn chính thức, cần trình bày cụ thể hơn về:
- Người được mời là ai.
- Quan hệ với người mời.
- Lý do phát sinh chuyến thăm.
- Bối cảnh dẫn đến việc mời.
- Các hoạt động dự kiến tại Nhật.
- Những nơi dự kiến đến trong chuyến đi.
MOFA cũng hướng dẫn Invitation Letter cần trình bày chi tiết hoạt động liên quan đến mục đích chuyến đi và không nên dùng mô tả quá chung chung. [1]
Xem thêm: Hướng Dẫn Giấy Lý Do Mời Visa Nhật Bản.
HỒ SƠ VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN GỒM NHỮNG GÌ?
| Nhóm hồ sơ | Ai chuẩn bị? | Mục đích |
|---|---|---|
| Hộ chiếu, đơn visa, ảnh | Người xin tại Việt Nam | Xác định danh tính và thông tin hồ sơ. |
| Thông tin chuyến bay / hành trình | Người xin / theo hồ sơ | Làm rõ ngày dự kiến đến và rời Nhật. |
| Chứng minh quan hệ | Người xin và/hoặc phía Nhật | Chứng minh quan hệ thân nhân. |
| Giấy lý do mời | Người mời tại Nhật | Giải thích lý do và bối cảnh chuyến thăm. |
| Lịch trình lưu trú | Phía Nhật theo hướng dẫn áp dụng | Thể hiện ngày, hoạt động, liên hệ và nơi lưu trú. |
| Giấy bảo lãnh | Người bảo lãnh tại Nhật khi áp dụng | Thể hiện trách nhiệm bảo lãnh theo biểu mẫu. |
| Tài chính người bảo lãnh | Người bảo lãnh | Chứng minh khả năng chi trả khi bảo lãnh chi phí. |
| Giấy cư trú / Residence Card | Người tại Nhật khi áp dụng | Xác minh tình trạng cư trú và hộ gia đình. |
GIẤY TỜ CHỨNG MINH QUAN HỆ THÂN NHÂN GỒM NHỮNG GÌ?
MOFA đưa ra các ví dụ về tài liệu chứng minh quan hệ trong hồ sơ thăm thân như: [1]
- Giấy khai sinh.
- Giấy đăng ký kết hôn.
- Hộ tịch gia đình Nhật Bản – Koseki Tohon khi phù hợp.
- Các giấy tờ dân sự khác giúp nối được mối quan hệ.
Ví dụ: người xin muốn sang Nhật thăm chị gái nhưng giấy tờ hai người không trực tiếp thể hiện cùng cha mẹ, có thể cần hồ sơ hộ tịch/khai sinh phù hợp để chứng minh mối liên hệ.
NẾU NGƯỜI THÂN TẠI NHẬT LÀ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI THÌ SAO?
Người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật không nhất thiết lúc nào cũng là công dân Nhật Bản.
Trong trường hợp người thân tại Nhật là người nước ngoài, hướng dẫn chính thức có thể yêu cầu các tài liệu như:
- Bản sao Residence Card còn hiệu lực.
- Giấy cư trú – Juminhyo.
- Bản sao hộ chiếu.
- Các tài liệu liên quan đến tình trạng cư trú khi cần.
MOFA cũng nêu riêng hồ sơ đối với người bảo lãnh là người nước ngoài, bao gồm Residence Card, Juminhyo và hộ chiếu trong trường hợp áp dụng. [1]
NGƯỜI BẢO LÃNH Ở NHẬT CẦN CHỨNG MINH TÀI CHÍNH NHƯ THẾ NÀO?
Nếu người bảo lãnh tại Nhật chịu chi phí chuyến đi, hồ sơ có thể cần chứng minh khả năng tài chính của người bảo lãnh.
MOFA liệt kê các tài liệu có thể sử dụng, tùy trường hợp, như: [1]
- Giấy chứng nhận thu nhập/thuế do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Tờ khai thuế phù hợp.
- Giấy xác nhận số dư.
- Giấy cư trú – Juminhyo.
LỊCH TRÌNH THĂM THÂN NHẬT BẢN CẦN GHI NHỮNG GÌ?
Lịch trình không chỉ là danh sách địa điểm du lịch. Với hồ sơ thăm thân, lịch trình cần phản ánh đúng mục đích chuyến thăm.
- Ngày dự kiến đến Nhật.
- Ngày dự kiến rời Nhật.
- Thông tin chuyến bay nếu đã biết.
- Nơi lưu trú.
- Địa chỉ và thông tin liên hệ phù hợp.
- Các hoạt động dự kiến từng ngày hoặc theo khoảng thời gian.
MOFA nêu rõ nếu ở nhà người thân hoặc bạn bè, lịch trình nên ghi đầy đủ địa chỉ nơi ở; việc đặt và thanh toán trước vé máy bay, khách sạn hoặc phương tiện đi lại không phải yêu cầu tại thời điểm nộp đơn theo checklist này. [1]
THĂM THÂN NHẬT BẢN CÓ XIN eVISA ĐƯỢC KHÔNG?
VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN ĐƯỢC Ở BAO LÂU?
Visa thăm thân thuộc nhóm short-term stay. MOFA mô tả nhóm short-term stay là thời gian lưu trú tối đa đến 90 ngày đối với các mục đích phù hợp như tourism, business và thăm người thân/bạn bè. [5]
Visa Validity
Khoảng thời gian visa còn giá trị sử dụng.
Period of Stay
Số ngày được phép lưu trú theo visa/chuyến nhập cảnh.
XIN VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN MẤT BAO LÂU?
LỆ PHÍ VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN NĂM 2026
| Loại visa | Lệ phí | Lưu ý |
|---|---|---|
| Visa 1 lần | 2.590.000 VNĐ | Áp dụng mức phổ thông trong giai đoạn 01/07/2026–31/03/2027. |
| Visa 2 lần / nhiều lần | 5.170.000 VNĐ | Có điều kiện xét multiple riêng; không phải chỉ đóng phí cao hơn. |
7 HIỂU NHẦM THƯỜNG GẶP VỀ VISA THĂM THÂN NHẬT
Không. Quan hệ thân nhân không phải bảo đảm cấp visa.
Không. Giấy lý do mời là tài liệu hồ sơ, không phải quyết định cấp visa.
Không phải mọi trường hợp. Người xin có thể tự chi trả nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu phù hợp. [2]
Không chính xác theo hướng dẫn TP.HCM; Giấy lý do mời vẫn được yêu cầu. [2]
Không theo cơ chế eVISA tourism hiện hành. [4]
MOFA nêu không bắt buộc reservation/payment trước cho vé, lưu trú và phương tiện theo checklist liên quan. [1]
Không. Thời gian lưu trú cụ thể phụ thuộc kết quả được cấp.
QUY TRÌNH XIN VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN
- Xác định đúng quan hệ và mục đích Kiểm tra trường hợp thuộc thăm thân, thăm bạn bè/người quen hay mục đích khác.
- Xác định người mời và người chi trả Làm rõ ai mời, ai bảo lãnh và ai thực tế chịu chi phí.
- Xây hồ sơ chứng minh quan hệ Chuẩn bị giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, hộ tịch hoặc tài liệu liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ phía Nhật Giấy lý do mời, lịch trình, giấy bảo lãnh và giấy tờ cư trú/tài chính nếu áp dụng.
- Chuẩn bị hồ sơ người xin tại Việt Nam Hộ chiếu, đơn visa, ảnh và các tài liệu cần thiết theo checklist.
- Rà soát consistency Kiểm tra quan hệ → lý do mời → người chi trả → lịch trình → nơi lưu trú.
- Nộp hồ sơ theo phương thức phù hợp Thực hiện theo cơ quan/đơn vị tiếp nhận có thẩm quyền tại khu vực.
- Theo dõi quá trình xét duyệt Chuẩn bị bổ sung tài liệu hoặc xác minh nếu được yêu cầu.
SAIGON STAR TRAVEL RÀ SOÁT HỒ SƠ THĂM THÂN THEO LOGIC NÀO?
Người xin visa là ai?
Người thân tại Nhật là ai?
Quan hệ được chứng minh bằng tài liệu nào?
Lý do mời có cụ thể và đúng thực tế?
Ai chịu chi phí chuyến đi?
Lịch trình và nơi lưu trú có phù hợp?
SAIGON STAR TRAVEL HỖ TRỢ VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN NHƯ THẾ NÀO?
- Xác định đúng mục đích thăm thân.
- Kiểm tra quan hệ người xin và người mời.
- Xây checklist theo từng trường hợp.
- Rà soát giấy tờ chứng minh quan hệ.
- Phân biệt người mời và người bảo lãnh.
- Xác định ai thực tế chi trả chuyến đi.
- Rà soát Giấy lý do mời.
- Rà soát Giấy bảo lãnh khi áp dụng.
- Kiểm tra giấy tờ cư trú của người thân tại Nhật.
- Hỗ trợ rà soát lịch trình lưu trú.
- Kiểm tra consistency giữa hai phía Việt Nam – Nhật Bản.
- Cập nhật phí và quy định dễ thay đổi từ nguồn chính thức.
KIỂM TRA TRƯỜNG HỢP VISA THĂM THÂN NHẬT CỦA QUÝ KHÁCH
Nếu Quý khách chưa rõ người thân tại Nhật cần chuẩn bị giấy tờ nào, ai nên đứng tên người mời, có cần người bảo lãnh hay người xin có thể tự chi trả, Saigon Star Travel có thể hỗ trợ rà soát trường hợp trước khi hoàn thiện hồ sơ.
NỘI DUNG LIÊN QUAN
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Visa Thăm Thân Nhật Bản dành cho những ai?
Theo MOFA, visiting relatives bao gồm thăm vợ/chồng, người có quan hệ huyết thống và quan hệ thông gia trong phạm vi đến bậc thứ ba. [1]
Người mời tại Nhật có bắt buộc phải là người Nhật không?
Không nhất thiết. Trường hợp người thân tại Nhật là người nước ngoài có thể phát sinh thêm Residence Card, Juminhyo và hộ chiếu theo yêu cầu áp dụng. [1]
Tôi tự trả toàn bộ chi phí thì có cần Giấy bảo lãnh không?
Theo hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM, nếu đương đơn tự chi trả và chứng minh được khả năng tài chính thì về nguyên tắc không cần Giấy bảo lãnh và một số hồ sơ của người bảo lãnh. [2]
Tự chi trả có cần Giấy lý do mời không?
Có theo hướng dẫn hồ sơ thăm thân đang được Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM công bố. Giấy lý do mời vẫn được yêu cầu ngay cả khi không cần Giấy bảo lãnh. [2]
Người bảo lãnh cần có thu nhập bao nhiêu?
Không nên tự áp một ngưỡng thu nhập cố định nếu nguồn chính thức không quy định. Cần chuẩn bị tài liệu tài chính phù hợp theo checklist áp dụng.
Có cần mua vé máy bay trước khi xin Visa thăm thân?
Checklist MOFA nêu reservation và payment cho vé máy bay, nơi lưu trú và phương tiện đi lại không bắt buộc tại thời điểm xin visa theo hướng dẫn này. [1]
Visa Thăm Thân Nhật có xin eVISA được không?
Không theo diện thăm thân. eVISA hiện áp dụng cho single-entry short-term stay với mục đích tourism; các mục đích thăm người thân/bạn bè cần theo phương thức hồ sơ phù hợp khác. [4]
Có người thân ở Nhật thì có chắc chắn được cấp Visa không?
Không. Quan hệ thân nhân, thư mời hoặc người bảo lãnh không phải yếu tố bảo đảm kết quả visa.
Visa Thăm Thân Nhật mất bao lâu?
MOFA nêu thời gian xét khoảng một tuần trong điều kiện thông thường, nhưng có thể kéo dài nếu cần bổ sung tài liệu hoặc tham vấn thêm. [1]
NGUỒN CHÍNH THỨC ĐƯỢC SỬ DỤNG
- Ministry of Foreign Affairs of Japan – Checklist for Single-Entry Short-Term Stay Visa / Visiting Relatives & Friends
Xem nguồn chính thức - Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – Hồ sơ xin Visa lưu trú ngắn hạn với mục đích thăm thân nhân
Xem nguồn chính thức - Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – Lệ phí Visa năm 2026
Xem nguồn chính thức - Ministry of Foreign Affairs of Japan – FAQ about JAPAN eVISA
Xem nguồn chính thức - Ministry of Foreign Affairs of Japan – VISA / Short-Term Stay
Xem nguồn chính thức
Ngày rà soát: 22/08/2026.
