Cách Kiểm Tra Kết Quả Visa Nhật Bản Chính Xác

Thứ Ba, 01/09/2026 Admin

“Xin chào, Tôi là Đặng Văn Đẳng, thường được gọi là Cường Đặng, là Founder của Saigon Star Travel. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Lữ hành và Dịch vụ cho thuê xe du lịch, tôi luôn dành trọn đam mê cho việc chia sẻ kinh nghiệm du lịch thực tế, biên tập nội dung hướng dẫn, và xây dựng những cẩm nang du lịch hữu ích dành cho cộng đồng yêu thích khám phá và trải nghiệm.

Tại website Saigon Star Travel, tôi phụ trách định hướng chiến lược nội dung và biên tập bài viết, phối hợp cùng đội ngũ Marketing để mang đến cho bạn đọc những thông tin chân thực - cập nhật - giá trị nhất về tour du lịch trong và ngoài nước, dịch vụ thuê xe, cùng các kinh nghiệm đi tour, điểm đến nổi bật, ẩm thực và văn hóa đặc trưng.

“Với tôi, mỗi bài viết không chỉ là thông tin du lịch, mà là một hành trình cảm xúc, nơi tôi được chia sẻ những trải nghiệm chân thực và góc nhìn thực tế, giúp du khách chuẩn bị hành trình như người trong cuộc, tự tin khám phá và tận hưởng trọn vẹn từng khoảnh khắc trong chuyến đi.”

Mr Cường Đặng - Người phụ trách biên tập và sáng tạo nội dung

Saigon Star Travel | Thương Hiệu Nhãn Hiệu Danh Tiếng Việt Nam

Cường Đặng
Người chia sẻ & Biên tập nội dung tại Saigon Star Travel

Cường Đặng

Nội dung bài viết

VISA NHẬT BẢN • THEO DÕI HỒ SƠ • RÀ SOÁT 01/09/2026

Sau khi nộp hồ sơ Visa Nhật Bản, Quý khách cần kiểm tra tình trạng hồ sơ theo đúng nơi mình đã nộp. Nếu nộp qua VFS Global, Quý khách có thể tra cứu online bằng mã hồ sơ trên biên nhận. Nếu nộp qua công ty được ủy thác hoặc công ty du lịch, nên kiểm tra trực tiếp với đơn vị đã tiếp nhận hồ sơ.

Một điểm rất quan trọng: trang kiểm tra thẻ lưu trú của Nhật Bản không phải trang kiểm tra kết quả xin Visa. Đây là nhầm lẫn xuất hiện trong khá nhiều bài hướng dẫn cũ trên Internet. ⑤

Trong bài viết này, Saigon Star Travel sẽ hướng dẫn Quý khách cách kiểm tra kết quả Visa Nhật Bản, theo dõi hồ sơ qua VFS, hiểu đúng các thông báo đang hiển thị, thời gian chờ kết quả và cách xử lý khi hồ sơ bị từ chối.

TƯ VẤN 1900 277 297 0907 422 717

✓ Kiểm tra đúng kênh đã nộp hồ sơ • ✓ Thông tin từ nguồn chính thức • ✓ Không suy đoán kết quả Visa

TRẢ LỜI NHANH

Kiểm tra kết quả Visa Nhật Bản bằng cách nào?

Không có một trang duy nhất dùng để kiểm tra tất cả hồ sơ Visa Nhật Bản. Cách tra cứu phụ thuộc vào nơi Quý khách đã nộp hồ sơ.

Nộp qua VFS Global Tra cứu online Dùng mã tham chiếu trên biên nhận và thông tin được hệ thống yêu cầu.

Nộp qua công ty ủy thác Liên hệ nơi đã nộp Đơn vị tiếp nhận sẽ hỗ trợ cập nhật tình trạng hồ sơ.

Visa điện tử Theo hướng dẫn của đơn vị làm hồ sơ Trường hợp khách Việt sử dụng Visa điện tử có điều kiện áp dụng riêng.

“Hồ sơ đã có kết quả” không đồng nghĩa với “Visa chắc chắn đã được cấp”. Quý khách cần chờ kết quả chính thức theo đúng hình thức Visa mà mình đã đăng ký.

XÁC ĐỊNH NƠI ĐÃ NỘP

Trước tiên, hãy kiểm tra Quý khách đã nộp Visa Nhật ở đâu

Đây là bước quan trọng nhất trước khi tra cứu. Cùng là hồ sơ Visa Nhật Bản nhưng cách theo dõi sẽ khác nhau tùy nơi tiếp nhận.

Nơi nộp hồ sơ	Cách kiểm tra phù hợp
VFS Global Nhật Bản	Tra cứu trực tuyến bằng mã tham chiếu trên hóa đơn hoặc biên nhận.
Công ty được ủy thác	Liên hệ trực tiếp công ty đã tiếp nhận hồ sơ để kiểm tra tiến độ.
Công ty du lịch chỉ định	Theo dõi thông qua đơn vị tổ chức và nộp hồ sơ cho Quý khách.
Visa điện tử	Kiểm tra theo hướng dẫn của đơn vị được phép thực hiện hồ sơ Visa điện tử.
Nộp trực tiếp trong trường hợp được phép	Thực hiện theo giấy hẹn hoặc hướng dẫn được cung cấp khi tiếp nhận hồ sơ.

Nếu chưa chắc mình đã nộp qua kênh nào, Quý khách hãy kiểm tra lại biên nhận, hóa đơn, email xác nhận hoặc thông tin của đơn vị đã nhận hồ sơ.

TRA CỨU QUA VFS

Cách kiểm tra kết quả Visa Nhật Bản qua VFS Global

Nếu Quý khách nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận Visa Nhật Bản của VFS Global, có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến. ②

Chuẩn bị biên nhận hồ sơ
Trên hóa đơn hoặc biên nhận của VFS có mã tham chiếu dùng để theo dõi hồ sơ.
Truy cập trang theo dõi hồ sơ Nhật Bản của VFS
Quý khách nên truy cập từ website chính thức của VFS Global dành cho Nhật Bản tại Việt Nam, tránh bấm vào các website lạ được gửi qua tin nhắn.
Nhập mã hồ sơ
Điền mã tham chiếu trên biên nhận cùng các thông tin xác nhận mà hệ thống yêu cầu.
Kiểm tra tình trạng đang hiển thị
Hệ thống sẽ cho biết hồ sơ đang được xử lý hoặc kết quả đã được chuyển về Trung tâm tiếp nhận.
Theo dõi email và điện thoại
VFS cũng gửi thông tin cập nhật qua email. Nếu đã đăng ký dịch vụ tin nhắn, Quý khách có thể nhận thêm thông báo trên điện thoại.

Không chia sẻ mã hồ sơ, ngày sinh, số hộ chiếu hoặc thông tin cá nhân lên mạng xã hội để nhờ người lạ tra cứu.

ĐIỂM DỄ NHẦM

Theo dõi hồ sơ có biết Visa Nhật Bản đậu hay rớt không?

Không phải lúc nào cũng biết ngay. Trang theo dõi chủ yếu giúp Quý khách biết hồ sơ đang ở giai đoạn nào, chứ không nên dùng một dòng trạng thái để tự kết luận Visa đã được cấp hay bị từ chối.

HỒ SƠ ĐANG ĐƯỢC XỬ LÝ Cơ quan có thẩm quyền vẫn đang xem xét hồ sơ. Quý khách nên tiếp tục chờ thông báo. KẾT QUẢ ĐÃ ĐƯỢC GỬI VỀ VFS Quá trình xem xét đã có quyết định và kết quả đang được chuyển về Trung tâm tiếp nhận. Điều này không nên được hiểu ngay là Visa đã được cấp. CÓ THỂ NHẬN HỘ CHIẾU Quý khách thực hiện theo hướng dẫn nhận lại hộ chiếu và kiểm tra kết quả thực tế.

Cách theo dõi tình trạng hồ sơ Visa Nhật Bản sau khi nộp

Hiểu đơn giản: theo dõi online giúp biết hồ sơ đi đến đâu; kết quả cuối cùng cần căn cứ vào Visa được cấp hoặc thông báo chính thức.

KẾT QUẢ CHÍNH THỨC

Làm sao biết Visa Nhật Bản đã được cấp?

Với hồ sơ Visa thông thường, Quý khách nên chờ đến khi nhận lại hộ chiếu và kiểm tra kết quả Visa.

Nếu Visa được cấp, Quý khách nên kiểm tra lại các thông tin trên Visa để bảo đảm không có sai sót trước chuyến đi.

Họ tên trên Visa.
Số hộ chiếu.
Ngày Visa bắt đầu và hết hiệu lực.
Số lần được sử dụng Visa.
Thông tin thời gian lưu trú nếu được thể hiện.

Trạng thái hồ sơ không đồng nghĩa Visa Nhật Bản đã được cấp

Không nên mua vé máy bay hoặc dịch vụ khó hoàn tiền chỉ vì hệ thống cho biết hồ sơ “đã xử lý”. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM khuyến nghị chỉ xuất vé sau khi Visa đã được cấp, trừ trường hợp có hướng dẫn riêng. ①

NỘP QUA ĐƠN VỊ ỦY THÁC

Nộp Visa qua công ty thì kiểm tra kết quả thế nào?

Nếu hồ sơ được nộp thông qua công ty được ủy thác hoặc công ty du lịch chỉ định, Quý khách nên liên hệ chính đơn vị đã nhận hồ sơ.

Khi cần kiểm tra, nên chuẩn bị sẵn:

Họ tên người xin Visa.
Ngày đã nộp hồ sơ.
Mã hồ sơ hoặc số biên nhận nếu có.
Loại Visa đã đăng ký.

Nếu nộp qua một đơn vị nhưng lại tra cứu ở hệ thống của một đơn vị khác, Quý khách có thể không tìm thấy hồ sơ. Vì vậy, hãy kiểm tra đúng nơi mình đã nộp.

VISA ĐIỆN TỬ

Visa điện tử Nhật Bản của khách Việt kiểm tra thế nào?

Khách Việt Nam đang sống tại Việt Nam không thể mặc định tự xin Visa điện tử Nhật Bản cho mọi chuyến đi. Hiện hình thức này áp dụng cho khách Việt tham gia tour trọn gói do công ty du lịch được chỉ định tổ chức và hồ sơ được thực hiện thông qua đơn vị phù hợp. ④

Với trường hợp này, Quý khách nên theo dõi kết quả theo hướng dẫn của công ty đang thực hiện hồ sơ.

Khi Visa điện tử được cấp, người đi Nhật sử dụng thông báo cấp Visa điện tử theo hướng dẫn của phía Nhật Bản.

Khi làm thủ tục lên máy bay, phía Nhật Bản yêu cầu hiển thị thông báo cấp Visa điện tử trên thiết bị có kết nối Internet. Ảnh chụp màn hình, file PDF hoặc bản in không được sử dụng thay cho màn hình thông báo theo yêu cầu này. ④

ĐỪNG NHẦM VỚI THẺ LƯU TRÚ

Trang kiểm tra thẻ lưu trú có phải trang check Visa Nhật không?

Không. Trang kiểm tra số thẻ lưu trú của Nhật Bản dùng để xác định số thẻ lưu trú có bị ghi nhận mất hiệu lực hay không. Trang này không dùng để kiểm tra kết quả hồ sơ xin Visa Nhật Bản tại Việt Nam. ⑤

KIỂM TRA VISA Dành cho người đã nộp hồ sơ xin Visa và muốn biết hồ sơ đang được xử lý đến đâu. KIỂM TRA THẺ LƯU TRÚ Dành cho việc kiểm tra thông tin liên quan đến thẻ lưu trú của người đang sống tại Nhật.

Từ ngày 05/01/2026, phía Nhật Bản cũng đã thay đổi địa chỉ của hệ thống kiểm tra thẻ lưu trú. Vì vậy, những bài cũ hướng dẫn truy cập đường dẫn trước đây có thể không còn phù hợp. ⑤

Phân biệt kiểm tra kết quả Visa Nhật Bản và kiểm tra thẻ lưu trú

Nếu Quý khách đang chờ Visa để đi Nhật, không cần nhập thông tin vào trang kiểm tra thẻ lưu trú.

THỜI GIAN CHỜ KẾT QUẢ

Visa Nhật Bản bao lâu có kết quả?

Theo hướng dẫn hiện hành của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM, thời gian xét thông thường ít nhất là 5 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo sau ngày hồ sơ được phía Nhật Bản tiếp nhận. ①

Quý khách cần lưu ý: ngày nộp hồ sơ tại VFS hoặc công ty dịch vụ không nhất thiết là ngày phía Nhật Bản chính thức tiếp nhận hồ sơ. Vì vậy, không nên tự đếm đúng 5 ngày từ lúc vừa giao hồ sơ cho đơn vị trung gian.

Trường hợp thông thường Ít nhất 5 ngày làm việc Tính từ ngày tiếp theo sau ngày cơ quan Nhật tiếp nhận hồ sơ.

Nếu cần kiểm tra thêm Có thể lâu hơn Có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc trao đổi thêm.

Mùa cao điểm Nên nộp sớm Lượng hồ sơ lớn có thể khiến thời gian chờ kéo dài.

Bộ Ngoại giao Nhật Bản cũng công bố thời gian xử lý thông thường khoảng 5 ngày làm việc nếu hồ sơ không có vấn đề cần kiểm tra thêm. Trong một số trường hợp, việc xem xét có thể kéo dài từ vài tuần đến lâu hơn. ③

5 ngày làm việc không phải cam kết trả kết quả. Hồ sơ của từng người có thể có thời gian xử lý khác nhau.

CÓ NÊN GỌI HỎI KẾT QUẢ?

Có thể gọi Tổng Lãnh sự quán để hỏi Visa đã đậu chưa không?

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM hiện nêu rõ rằng không trả lời các câu hỏi riêng về tiến độ hoặc kết quả xét Visa. ①

Vì vậy, nếu đã nộp qua VFS hoặc công ty được ủy thác, cách thuận tiện hơn là kiểm tra theo đúng kênh đã tiếp nhận hồ sơ.

1. KIỂM TRA BIÊN NHẬN Tìm mã hồ sơ hoặc thông tin nơi đã nộp. 2. TRA CỨU ONLINE NẾU CÓ Nộp VFS thì sử dụng hệ thống theo dõi của VFS. 3. THEO DÕI EMAIL / SMS Kiểm tra thông báo được gửi trong quá trình xử lý. 4. LIÊN HỆ NƠI ĐÃ NỘP Nếu cần hỗ trợ thêm, hỏi đơn vị trực tiếp tiếp nhận hồ sơ.

NẾU VISA KHÔNG ĐƯỢC CẤP

Visa Nhật Bản bị từ chối có được biết lý do không?

Phía Nhật Bản không thông báo lý do cụ thể của từng trường hợp bị từ chối Visa. ③

Vì vậy, không nên tự kết luận rằng hồ sơ bị từ chối chỉ vì một yếu tố như tài chính, công việc hoặc lịch sử du lịch nếu phía Nhật Bản không xác nhận điều đó.

Điều Quý khách nên làm là rà lại toàn bộ hồ sơ:

Thông tin khai có chính xác và thống nhất hay không.
Mục đích chuyến đi có rõ ràng hay không.
Lịch trình có hợp lý và phù hợp hoàn cảnh thực tế hay không.
Giấy tờ công việc, tài chính và mối quan hệ có phù hợp hay không.
Có thiếu hoặc khai nhầm thông tin quan trọng hay không.

Không nên sửa hồ sơ bằng cách khai sai hoặc che giấu thông tin chỉ để tăng khả năng được cấp Visa.

XIN LẠI VISA

Bị từ chối Visa Nhật Bản có thể nộp lại ngay không?

Về nguyên tắc, nếu hồ sơ bị từ chối thì trong vòng 6 tháng, hồ sơ xin lại với cùng mục đích chuyến đi sẽ không được tiếp nhận. ③

Một số trường hợp đặc biệt, chẳng hạn hoàn cảnh có thay đổi đáng kể hoặc có lý do nhân đạo cần thiết, có thể được xem xét riêng. Khi đó nên hỏi cơ quan Nhật Bản có thẩm quyền trước khi nộp lại.

Nếu lần trước bị từ chối, việc quan trọng không phải là “đổi giấy tờ cho đẹp hơn”, mà là kiểm tra lại xem hồ sơ có phản ánh đúng hoàn cảnh và mục đích chuyến đi hay chưa.

6 LỖI DỄ GẶP

Những sai lầm khi kiểm tra kết quả Visa Nhật Bản

Dùng nhầm trang kiểm tra thẻ lưu trú
Trang kiểm tra thẻ lưu trú không dùng để xem kết quả hồ sơ Visa.
Tra cứu không đúng nơi đã nộp
Nộp qua công ty nhưng lại tìm mã trên VFS có thể khiến Quý khách không tìm thấy hồ sơ.
Thấy hồ sơ đã xử lý rồi cho rằng đã đậu
Hãy chờ kết quả Visa chính thức thay vì suy đoán từ trạng thái online.
Tự tính đúng 5 ngày từ ngày nộp tại VFS
Thời gian được phía Nhật công bố được tính từ khi hồ sơ được cơ quan Nhật Bản tiếp nhận.
Gọi liên tục để hỏi hồ sơ đã đậu chưa
Nên theo dõi đúng kênh tiếp nhận thay vì gọi cơ quan lãnh sự để hỏi tiến độ cá nhân.
Công khai thông tin hồ sơ lên mạng
Không đăng số hộ chiếu, mã hồ sơ, ngày sinh hoặc biên nhận có dữ liệu cá nhân.

KIỂM TRA NHANH

Quý khách đang ở trường hợp nào?

Tôi nộp tại VFS → Dùng mã trên biên nhận để theo dõi online.

Tôi nộp qua công ty dịch vụ → Liên hệ công ty đã tiếp nhận hồ sơ.

Tôi đi tour và làm Visa điện tử → Kiểm tra theo hướng dẫn của công ty tổ chức tour.

Tôi đang sống tại Nhật và muốn kiểm tra thẻ lưu trú → Đây là thủ tục khác, không phải kiểm tra kết quả Visa.

SAIGON STAR TRAVEL

Saigon Star Travel hỗ trợ kiểm tra hồ sơ Visa Nhật như thế nào?

Saigon Star Travel hỗ trợ Quý khách xác định đúng loại Visa Nhật Bản, chuẩn bị hồ sơ và giải thích cách theo dõi kết quả theo đúng nơi tiếp nhận.

Nếu Quý khách nộp hồ sơ thông qua Saigon Star Travel, đội ngũ sẽ hỗ trợ cập nhật tình trạng hồ sơ dựa trên thông tin nhận được từ kênh tiếp nhận.

Kiểm tra loại Visa phù hợp với mục đích chuyến đi.
Rà soát hồ sơ trước khi nộp.
Hướng dẫn cách theo dõi sau khi nộp.
Giải thích các thông báo để Quý khách tránh hiểu nhầm.
Kết nối Visa với Tour Nhật Bản khi Quý khách có nhu cầu.

Saigon Star Travel không quyết định việc cấp Visa và không cam kết hồ sơ chắc chắn được cấp. Quyết định cuối cùng thuộc cơ quan Nhật Bản có thẩm quyền.

NỘI DUNG LIÊN QUAN

Tìm hiểu thêm về Visa Nhật Bản

NGUỒN KIỂM CHỨNG

Saigon Star Travel kiểm tra thông tin từ đâu?

Những thông tin dễ thay đổi trong bài được đối chiếu với nguồn của Nhật Bản và đơn vị tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền.

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – Visa nhập cảnh Nhật Bản cho người Việt Nam. Nguồn về thời gian xét hồ sơ, việc không trả lời tiến độ cá nhân và khuyến nghị về vé máy bay.
VFS Global Nhật Bản tại Việt Nam – Kiểm tra tình trạng hồ sơ. Nguồn về mã tham chiếu, theo dõi online, email và thông báo hồ sơ.
Bộ Ngoại giao Nhật Bản – Các câu hỏi thường gặp về Visa. Nguồn về thời gian xét, hồ sơ bị từ chối và quy định nộp lại trong vòng 6 tháng.
Bộ Ngoại giao Nhật Bản – Hệ thống Visa điện tử Nhật Bản. Nguồn về đối tượng áp dụng đối với khách Việt Nam và cách sử dụng thông báo cấp Visa điện tử.
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản – Hệ thống kiểm tra thẻ lưu trú. Nguồn xác nhận đây là hệ thống dành cho thẻ lưu trú, không phải trang tra cứu hồ sơ Visa.

Rà soát nội dung: 01/09/2026. Quy trình tiếp nhận, thời gian xử lý và cách theo dõi hồ sơ có thể thay đổi. Quý khách nên kiểm tra lại thông tin tại nơi mình nộp hồ sơ ở thời điểm thực hiện.

GIẢI ĐÁP NHANH

Câu hỏi thường gặp về kiểm tra kết quả Visa Nhật Bản

Kiểm tra kết quả Visa Nhật Bản online ở đâu?

Nếu nộp hồ sơ qua VFS Global Nhật Bản tại Việt Nam, Quý khách có thể sử dụng trang theo dõi hồ sơ của VFS. Nếu nộp qua công ty được ủy thác, nên kiểm tra với chính công ty đó.

Cần thông tin gì để tra cứu hồ sơ trên VFS?

Quý khách cần mã tham chiếu có trên hóa đơn hoặc biên nhận của VFS và nhập thêm thông tin xác nhận theo yêu cầu trên màn hình.

Không có mã VFS thì kiểm tra thế nào?

Nếu không nộp qua VFS mà nộp qua công ty ủy thác hoặc công ty du lịch, Quý khách nên liên hệ trực tiếp đơn vị đã nhận hồ sơ.

Hồ sơ đã được trả về VFS có nghĩa Visa đậu không?

Không nên kết luận như vậy. Trạng thái này cho biết quá trình xem xét đã có quyết định và kết quả được chuyển về Trung tâm. Quý khách cần kiểm tra kết quả chính thức.

Visa Nhật Bản thường bao lâu có kết quả?

Thời gian thông thường ít nhất khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo sau khi hồ sơ được cơ quan Nhật Bản tiếp nhận. Thực tế có thể lâu hơn nếu cần kiểm tra thêm.

Có thể gọi Lãnh sự quán hỏi hồ sơ đã đậu chưa không?

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM hiện không trả lời riêng các câu hỏi về tiến độ hoặc kết quả xét Visa. Quý khách nên theo dõi qua nơi đã nộp hồ sơ.

Trang kiểm tra thẻ lưu trú có dùng để check Visa không?

Không. Đây là hai hệ thống khác nhau. Trang kiểm tra thẻ lưu trú không cho biết kết quả đơn xin Visa Nhật Bản.

Visa Nhật bị từ chối có được biết lý do không?

Phía Nhật Bản không công bố lý do cụ thể của từng trường hợp bị từ chối Visa.

Bị từ chối Visa Nhật có thể xin lại ngay không?

Về nguyên tắc, hồ sơ cùng mục đích sẽ không được tiếp nhận lại trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối. Một số trường hợp đặc biệt có thể được xem xét riêng.

Visa điện tử Nhật có thể chụp màn hình để dùng không?

Không. Với trường hợp sử dụng Visa điện tử, phía Nhật Bản yêu cầu hiển thị thông báo cấp Visa theo đúng cách được hướng dẫn trên thiết bị có kết nối Internet.

Nộp qua Saigon Star Travel thì kiểm tra kết quả thế nào?

Quý khách có thể liên hệ Saigon Star Travel để được hỗ trợ cập nhật tình trạng hồ sơ theo thông tin từ kênh tiếp nhận.

SAIGON STAR TRAVEL • VISA NHẬT BẢN Cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ Visa Nhật Bản?

Saigon Star Travel hỗ trợ Quý khách kiểm tra loại Visa, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi tình trạng hồ sơ theo đúng nơi tiếp nhận. Nếu đã nộp hồ sơ, Quý khách có thể liên hệ để được hướng dẫn kiểm tra đúng cách.

1900 277 297 0907 422 717

Lưu ý: Nội dung được Saigon Star Travel rà soát ngày 01/09/2026 từ hướng dẫn của cơ quan Nhật Bản và VFS Global. Thời gian xét và cách theo dõi có thể thay đổi theo nơi tiếp nhận và từng hồ sơ. Trạng thái theo dõi không phải cam kết Visa sẽ được cấp. Saigon Star Travel không phải cơ quan quyết định cấp Visa và không cam kết kết quả xét duyệt.