Ảnh Visa Nhật Bản: Kích Thước 4,5×3,5 cm & Quy Định Cần Biết

Thứ Ba, 01/09/2026 Admin

Nội dung bài viết

VISA NHẬT BẢN • ẢNH HỒ SƠ • RÀ SOÁT 01/09/2026

Ảnh dùng trong hồ sơ Visa Nhật Bản tại Việt Nam hiện có kích thước dọc 4,5 cm × ngang 3,5 cm và phải được chụp trong vòng 6 tháng. Ảnh cần nhìn rõ khuôn mặt, ghi họ tên ở mặt sau, dán vào tờ khai và không sử dụng ảnh đã chỉnh sửa. ①

Đây là chi tiết nhỏ nhưng rất dễ chuẩn bị sai, đặc biệt khi nhiều bài hướng dẫn cũ trên Internet vẫn ghi kích thước 4,5 × 4,5 cm hoặc đưa thêm những thông số không còn phù hợp với hướng dẫn hiện hành tại Việt Nam.

Saigon Star Travel tổng hợp dưới đây những yêu cầu Quý khách thực sự cần nhớ, cách chuẩn bị ảnh trước khi nộp hồ sơ và những lỗi nên kiểm tra lại ngay tại tiệm chụp.

TƯ VẤN 1900 277 297 0907 422 717

✓ Kích thước hiện hành • ✓ Đối chiếu nguồn chính thức • ✓ Không tự thêm điều kiện không có căn cứ

TRẢ LỜI NHANH

Ảnh Visa Nhật Bản kích thước bao nhiêu?

Với hồ sơ Visa Nhật Bản nộp tại Việt Nam, kích thước ảnh hiện được hướng dẫn là dọc 4,5 cm × ngang 3,5 cm. Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ. ①

Kích thước 4,5 × 3,5 cm Dọc 4,5 cm × ngang 3,5 cm.

Thời gian chụp Trong vòng 6 tháng Ảnh nên phản ánh diện mạo hiện tại.

Số lượng thông thường 1 ảnh Dùng để dán vào tờ khai xin Visa.

Không nên tiếp tục sử dụng hướng dẫn “ảnh Visa Nhật 4,5 × 4,5 cm” cho hồ sơ tại Việt Nam hiện nay. Trước khi nộp, Quý khách nên đối chiếu lại hướng dẫn của cơ quan Nhật Bản tại Việt Nam.

QUY ĐỊNH CẦN NHỚ

Ảnh xin Visa Nhật Bản cần đáp ứng những yêu cầu nào?

Quý khách không cần ghi nhớ quá nhiều thông số phức tạp. Với hồ sơ tại Việt Nam, những điểm quan trọng nhất có thể tóm gọn như sau:

Cách chụp ảnh Visa Nhật Bản rõ mặt đúng kích thước

4,5 × 3,5 cm Dọc 4,5 cm và ngang 3,5 cm.

Chụp trong 6 tháng Không dùng ảnh đã chụp quá lâu.

Nhìn rõ khuôn mặt Ảnh phải đủ rõ để nhận diện người xin Visa.

Không chỉnh sửa ảnh Không thay đổi khuôn mặt hoặc diện mạo trên ảnh.

Ghi họ tên mặt sau Ghi đúng họ tên người xin Visa trước khi dán.

Dán vào tờ khai Dùng hồ dán và không dập ghim ảnh.

Những nội dung trên được đối chiếu với hướng dẫn hồ sơ và hướng dẫn điền tờ khai của cơ quan Nhật Bản tại Việt Nam. ① ②

THÔNG TIN CŨ DỄ GÂY NHẦM

Ảnh Visa Nhật là 4,5×4,5 cm hay 4,5×3,5 cm?

Với hồ sơ Visa Nhật Bản tại Việt Nam hiện nay, Quý khách nên chuẩn bị ảnh 4,5 × 3,5 cm theo hướng dẫn đang được công bố.

Một số nội dung cũ trên Internet vẫn còn nhắc đến ảnh vuông 4,5 × 4,5 cm. Nếu tiếp tục sử dụng bài hướng dẫn cũ, Quý khách rất dễ mang nhầm ảnh đến khi chuẩn bị hồ sơ.

Thông tin dễ gặp trên bài cũ	Nên áp dụng hiện nay
Ảnh 4,5 × 4,5 cm	Sử dụng 4,5 × 3,5 cm theo hướng dẫn hiện hành tại Việt Nam.
Bắt buộc 300 dpi	Hướng dẫn đối với ảnh in nộp cùng hồ sơ mà Saigon Star Travel đã đối chiếu không nêu đây là một điều kiện bắt buộc.
Đầu phải cao chính xác 3,4 cm	Không nên tự áp thông số này như một yêu cầu bắt buộc nếu nguồn chính thức đang sử dụng không nêu.
Cách tóc đến mép trên đúng 0,4 cm	Không được nêu thành một điều kiện riêng trong hướng dẫn Visa tại Việt Nam mà bài viết này đang đối chiếu.
Ảnh sai phải chờ 6 tháng	Không đúng. Quy định 6 tháng liên quan đến việc xin lại cùng mục đích sau khi Visa đã bị từ chối.

KHI ĐI CHỤP ẢNH

Nên chụp ảnh Visa Nhật Bản như thế nào?

Khi đến tiệm ảnh, Quý khách có thể nói đơn giản: “Tôi cần ảnh hồ sơ Visa Nhật Bản, dọc 4,5 cm × ngang 3,5 cm”.

Sau khi nhận ảnh, nên kiểm tra ngay kích thước, chất lượng in và khuôn mặt. Nếu ảnh bị nhòe, bẩn, rách hoặc khuôn mặt khó nhận diện, nên chụp lại thay vì cố sử dụng.

Kích thước 4,5 × 3,5 cm. Thời điểm chụp Trong vòng 6 tháng. Khuôn mặt Nhìn rõ, dễ nhận diện. Chất lượng ảnh Không bẩn, rách, mờ hoặc hỏng.

Nền ảnh, kính và trang phục cần lưu ý gì?

Trong hướng dẫn hồ sơ Visa giấy tại Việt Nam mà Saigon Star Travel đã rà soát, trọng tâm được nêu rõ là kích thước, thời gian chụp, khả năng nhìn rõ mặt và việc không chỉnh sửa ảnh.

Vì vậy, không nên tự biến những mẹo như “phải mặc áo màu này”, “bắt buộc buộc tóc” hoặc “chỉ được đeo loại kính này” thành quy định của Đại sứ quán khi không có nguồn chính thức đi kèm.

Khuyến nghị thực tế: nên chụp trong điều kiện ánh sáng đều, nền đơn giản và tránh để tóc, kính, bóng đổ hoặc phụ kiện làm khuất khuôn mặt. Mục tiêu là giúp ảnh rõ và dễ nhận diện.

ẢNH & TỜ KHAI

Có cần ghi tên phía sau ảnh Visa Nhật Bản không?

Có. Quý khách cần ghi họ tên ở mặt sau ảnh, sau đó dán ảnh vào ô ảnh trên tờ khai bằng hồ dán. Không dập ghim ảnh. ②

Cách dán ảnh vào tờ khai Visa Nhật Bản và ghi tên mặt sau

BƯỚC 1 Kiểm tra ảnh đúng 4,5 × 3,5 cm. BƯỚC 2 Ghi họ tên người xin Visa ở mặt sau ảnh. BƯỚC 3 Dán ảnh vào đúng vị trí trên tờ khai. BƯỚC 4 Không dập ghim hoặc làm hỏng ảnh.

Mẫu tờ khai chính thức hiện hành cũng thể hiện ô ảnh 45 mm × 35 mm. ③

KHÔNG CHỈNH SỬA ẢNH

Ảnh Visa Nhật Bản có được chỉnh sửa không?

Không nên sử dụng ảnh đã chỉnh sửa. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam nêu rõ hồ sơ có chỉnh sửa ảnh sẽ không được tiếp nhận. ①

Quý khách nên tránh các thao tác làm thay đổi khuôn mặt hoặc diện mạo như chỉnh đường nét, thay đổi hình dáng khuôn mặt, xóa hoặc thêm các chi tiết không có trên thực tế.

Ảnh Visa được dùng để nhận diện, không phải ảnh chân dung làm đẹp. Một bức ảnh mới, rõ mặt và đúng kích thước sẽ phù hợp hơn một bức ảnh được chỉnh quá nhiều.

NẾU ẢNH CHƯA ĐÚNG

Ảnh Visa Nhật sai có phải chờ 6 tháng mới được nộp lại không?

Không. Ảnh chưa đúng yêu cầu không đồng nghĩa Quý khách tự động bị từ chối Visa và phải chờ 6 tháng.

Bộ Ngoại giao Nhật Bản nêu rằng hồ sơ có lỗi hoặc thiếu thông tin có thể không được tiếp nhận. Khi phát hiện ảnh chưa đúng, Quý khách nên chuẩn bị lại theo hướng dẫn của nơi tiếp nhận. ④

Quy tắc 6 tháng là một vấn đề khác: về nguyên tắc, nếu một đơn xin Visa đã bị từ chối, hồ sơ xin lại với cùng mục đích trong vòng 6 tháng sẽ không được tiếp nhận.

ẢNH CHƯA ĐÚNG Chuẩn bị hoặc chỉnh lại hồ sơ theo hướng dẫn của nơi tiếp nhận. VISA ĐÃ BỊ TỪ CHỐI Về nguyên tắc không nộp lại cùng mục đích trong vòng 6 tháng.

KIỂM TRA LẦN CUỐI

7 lỗi thường gặp khi chuẩn bị ảnh Visa Nhật Bản

Chuẩn bị ảnh 4,5 × 4,5 cm
Hướng dẫn hiện hành tại Việt Nam đang sử dụng ảnh 4,5 × 3,5 cm.
Dùng ảnh chụp quá 6 tháng
Nên chụp ảnh mới trước khi hoàn thiện hồ sơ.
Khuôn mặt không nhìn rõ
Ảnh mờ, hỏng hoặc bị che khuất có thể không phù hợp để nhận diện.
Chỉnh sửa khuôn mặt
Không sử dụng ảnh đã bị chỉnh sửa làm thay đổi diện mạo.
Ảnh bị bẩn, rách hoặc hỏng
Nên thay bằng ảnh mới và nguyên vẹn.
Quên ghi họ tên phía sau
Ghi đúng họ tên người xin Visa trước khi dán ảnh.
Dập ghim ảnh
Hướng dẫn điền tờ khai yêu cầu dán ảnh bằng hồ và không dập ghim.

CÁC LOẠI VISA NHẬT

Ảnh Visa du lịch, thăm thân và công tác có khác nhau không?

Các danh sách hồ sơ hiện hành tại TP.HCM cho Visa du lịch, thăm thân, thăm người quen, công tác và hồ sơ có COE đều nêu ảnh 4,5 × 3,5 cm, chụp trong vòng 6 tháng. ⑤

Phần khác nhau chủ yếu nằm ở bộ giấy tờ đi kèm và mục đích chuyến đi, không phải ở kích thước ảnh.

KIỂM TRA TRONG 30 GIÂY

Checklist ảnh Visa Nhật Bản trước khi nộp

✓ 4,5 × 3,5 cm Đúng chiều dọc và chiều ngang.

✓ Chụp trong 6 tháng Ảnh còn mới.

✓ Nhìn rõ mặt Không mờ hoặc bị che khuất.

✓ Không chỉnh sửa Không thay đổi diện mạo.

✓ Ghi họ tên mặt sau Đúng người xin Visa.

✓ Dán bằng hồ Không dập ghim ảnh.

Nếu 6 mục trên đều đã được kiểm tra, Quý khách có thể chuyển sang rà soát tờ khai và các giấy tờ còn lại của loại Visa mình đang xin.

SAIGON STAR TRAVEL

Saigon Star Travel hỗ trợ kiểm tra hồ sơ Visa Nhật như thế nào?

Ảnh chỉ là một phần trong hồ sơ Visa Nhật Bản, nhưng một ảnh sai kích thước, quá cũ hoặc không đáp ứng hướng dẫn có thể khiến Quý khách phải chuẩn bị lại.

Saigon Star Travel hỗ trợ Quý khách rà soát ảnh, tờ khai và giấy tờ theo đúng mục đích chuyến đi trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Kiểm tra kích thước và thời gian chụp ảnh.
Kiểm tra mẫu tờ khai đang sử dụng.
Đối chiếu thông tin với hộ chiếu.
Kiểm tra hồ sơ theo đúng loại Visa.
Hạn chế những lỗi phải sửa lại trước khi nộp.
Kết nối Visa với Tour Nhật Bản khi phù hợp.

Chuẩn bị đúng ảnh và hồ sơ không đồng nghĩa chắc chắn được cấp Visa. Quyết định cấp Visa thuộc cơ quan Nhật Bản có thẩm quyền.

NỘI DUNG LIÊN QUAN

Tìm hiểu thêm về Visa Nhật Bản

NGUỒN KIỂM CHỨNG

Nguồn chính thức được sử dụng trong bài

Những thông tin có thể thay đổi được Saigon Star Travel đối chiếu với nguồn của cơ quan Nhật Bản.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – Hồ sơ Visa du lịch tự túc. Xác nhận ảnh 4,5 × 3,5 cm, ghi họ tên phía sau, không chỉnh sửa ảnh và hướng dẫn hồ sơ.
Xem nguồn chính thức
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – Điểm lưu ý khi điền tờ khai. Xác nhận ảnh 4,5 × 3,5 cm, chụp trong vòng 6 tháng, nhìn rõ mặt, ghi họ tên phía sau, dán bằng hồ và không dập ghim.
Xem hướng dẫn chính thức
Bộ Ngoại giao Nhật Bản – Visa Application Form to Enter Japan. Mẫu tờ khai hiện hành thể hiện ô ảnh 45 mm × 35 mm.
Xem mẫu tờ khai chính thức
Bộ Ngoại giao Nhật Bản – Frequently Asked Questions. Nguồn về hồ sơ có lỗi/thiếu và nguyên tắc xin lại cùng mục đích trong vòng 6 tháng sau khi bị từ chối.
Xem FAQ chính thức
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – Hồ sơ Visa du lịch. Danh sách hiện hành nêu 1 ảnh 4,5 × 3,5 cm được chụp trong vòng 6 tháng.
Xem nguồn chính thức

Rà soát nội dung: 01/09/2026. Mẫu đơn và yêu cầu ảnh có thể thay đổi. Quý khách nên kiểm tra lại nguồn chính thức tại thời điểm chuẩn bị hồ sơ.

GIẢI ĐÁP NHANH

Câu hỏi thường gặp về ảnh Visa Nhật Bản

Ảnh Visa Nhật Bản kích thước bao nhiêu?

Hướng dẫn hiện hành tại Việt Nam sử dụng ảnh dọc 4,5 cm × ngang 3,5 cm.

Ảnh Visa Nhật là 4,5x4,5 hay 4,5x3,5?

Với hồ sơ Visa Nhật Bản tại Việt Nam hiện nay, Quý khách nên sử dụng ảnh 4,5 × 3,5 cm.

Ảnh Visa Nhật phải chụp trong bao lâu?

Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp hồ sơ.

Cần mấy ảnh để xin Visa Nhật?

Các danh sách hồ sơ thông thường đang được cơ quan Nhật Bản tại Việt Nam công bố yêu cầu 1 ảnh để dán vào tờ khai.

Có cần ghi tên phía sau ảnh Visa Nhật không?

Có. Ghi họ tên người xin Visa ở mặt sau ảnh trước khi dán vào tờ khai.

Ảnh Visa Nhật có được dập ghim không?

Không. Hướng dẫn điền tờ khai yêu cầu dán ảnh bằng hồ và không dập ghim.

Có được chỉnh sửa ảnh Visa Nhật không?

Không nên. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam nêu hồ sơ có chỉnh sửa ảnh sẽ không được tiếp nhận.

Ảnh Visa Nhật có bắt buộc 300 dpi không?

Trong hướng dẫn chính thức về ảnh in mà bài viết này đối chiếu, 300 dpi không được nêu như một điều kiện bắt buộc riêng.

Ảnh Visa Nhật có bắt buộc nền trắng không?

Các hướng dẫn hồ sơ Visa giấy được bài viết này đối chiếu tập trung vào kích thước, thời gian chụp, khả năng nhìn rõ mặt và việc không chỉnh sửa ảnh. Quý khách nên ưu tiên nền đơn giản, ánh sáng đều để khuôn mặt dễ nhận diện.

Ảnh sai có phải chờ 6 tháng để nộp lại không?

Không. Quy định 6 tháng về nguyên tắc áp dụng khi Visa đã bị từ chối và người xin muốn nộp lại cùng mục đích, không phải chỉ vì ảnh chuẩn bị chưa đúng.

Ảnh Visa du lịch, thăm thân và công tác có khác nhau không?

Các danh sách hồ sơ hiện hành cho những diện này đều sử dụng ảnh 4,5 × 3,5 cm chụp trong vòng 6 tháng. Bộ giấy tờ đi kèm mới là phần khác nhau.

Chuẩn bị ảnh đúng có chắc chắn được cấp Visa không?

Không. Ảnh chỉ là một phần của hồ sơ. Quyết định cấp Visa thuộc cơ quan Nhật Bản có thẩm quyền.

SAIGON STAR TRAVEL • VISA NHẬT BẢN Chưa chắc ảnh và hồ sơ Visa Nhật đã đúng?

Saigon Star Travel hỗ trợ Quý khách rà soát ảnh, tờ khai và giấy tờ theo đúng loại Visa trước khi hoàn thiện hồ sơ.

1900 277 297 0907 422 717

Lưu ý: Nội dung được Saigon Star Travel rà soát ngày 01/09/2026 từ hướng dẫn của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM và Bộ Ngoại giao Nhật Bản. Yêu cầu ảnh và hồ sơ có thể thay đổi theo thời điểm. Việc chuẩn bị đúng ảnh không đồng nghĩa chắc chắn được cấp Visa.

Tôi là Đặng Văn Đẳng (Cường Đặng), Founder Saigon Star Travel, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lữ hành và dịch vụ vận tải du lịch. Trong quá trình điều hành và trực tiếp tham gia tổ chức tour, cho thuê xe, khảo sát tuyến điểm và xây dựng sản phẩm, tôi đã tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế về hành trình, điểm đến cũng như nhu cầu của từng nhóm khách hàng.

Các nội dung được đăng tải trên Website Saigon Star Travel có thể được biên soạn bởi đội ngũ phát triển nội dung của công ty, dựa trên kinh nghiệm thực tế từ quá trình khảo sát, vận hành và phục vụ khách hàng. Tôi trực tiếp kiểm duyệt và chịu trách nhiệm về chất lượng chuyên môn, tính chính xác và tính thực tiễn của nội dung trước khi xuất bản, với mục tiêu mang đến những thông tin hữu ích, đáng tin cậy và dễ áp dụng, giúp du khách có thêm cơ sở để lựa chọn hành trình phù hợp và chuẩn bị tốt hơn cho mỗi chuyến đi.