Khi hết thời hạn lưu trú tại Nhật Bản, các du học sinh bắt buộc phải làm thủ tục gia hạn thêm thời gian lưu trú. Vì thế, bài viết này, Saigon Star Travel sẽ hướng dẫn bạn những điều kiện và thủ tục gia hạn visa Nhật Bản dành cho du học sinh, sinh viên, thực tập.
Những điều kiện được gia hạn visa Nhật Bản.
Những người du học khi hết hạn visa ở Nhật nếu muốn gia hạn phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Tỉ lệ đi học từ 80% trở lên. Các trường học quy định, tỷ lệ sẽ được tính bằng số tiết học sinh đi học chia cho tổng số tiết tháng đó. Đối với các trường đại học, phần trăm số buổi đi học phải từ 90%. Vì thế, hãy đảm bảo tuân thủ tỷ lệ đi học này nếu muốn gia hạn thành công.
- Một trong những điều kiện bắt buộc khác nếu muốn làm thủ tục gia hạn visa Nhật Bản đó là đóng học phí 1 năm thứ 2, vào thời điểm trước khi kết thúc năm học thứ nhất khoảng 3 tháng. Điều này sẽ chứng minh được bạn đủ điều kiện tài chính để sẵn sàng tiếp tục việc học tại trường.
Thủ tục gia hạn visa Nhật Bản.
Với chi phí gian hạn khoảng 4000 yên, thì thường trong vòng 2 tuần sẽ nhận được thông báo gia hạn. Khi đó, bạn cần mang hộ chiếu cùng tiền lệ phí để mua tem, và nhận visa gia hạn.
Địa chỉ nộp phí khi hết hạn visa ở Nhật thường là các nyukan tại địa phương nơi bạn học tập. Bạn có thể tra cứu các Nyukan (cơ quan nhập cư Nhật Bản) quanh đó bằng việc truy cập vào website chính thức của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Danh sách những giấy tờ cần thiết khi gia hạn visa Nhật Bản
- Đơn xin gia hạn visa.
- 1 ảnh 3×4, chụp trong khoảng 3 tháng trở lại đây.
- Giấy xác nhận đang học tập tại trường.
- Giấy chứng nhận thành tích học tập.
- Hộ chiếu.
- Thẻ lưu trú.
- Thẻ học sinh.
- Tiền làm thủ tục.
- Các loại chứng nhận hỗ trợ thu nhập khác.
Các bước nộp đơn gia hạn visa Nhật Bản: Sau khi có đầy đủ các giấy tờ như yêu cầu bên trên, điền đơn và đến Nyukan (cơ quan nhập cư Nhật Bản) để nộp. Sau khoảng 2 tuần, bạn sẽ nhận được thông báo gửi về địa chỉ ghi trên bưu thiếp. Bạn cần nộp đơn trước khi hết hạn visa ở Nhật.
Hướng dẫn cách điền đơn xin gia hạn visa Nhật Bản
- Với mục tình trạng hôn nhân: lựa chọn khoanh mục đã kết hôn hoặc còn độc thân.
- Số hộ chiếu và thời hạn hộ chiếu xem ở trang đầu tiên của hộ chiếu.
- Số thẻ lưu trú: Xem ở góc trên của thẻ.
- Thời gian gia hạn mong muốn: Sau khi xét duyệt, thời hạn có thể không được như hạn viết. Cái này bạn cần lưu ý.
- Số năm đi học: Tính từ thời điểm lúc học tiểu học.
- Lịch sử học tiếng Nhật: Saigon Star Travel lưu ý bạn, chỉ điền mục này trong trường hợp bạn học bậc trung học ở Nhật.
- Tích và điền số tiền hỗ trợ tài chính: tiền bạn kiếm được, tiền hỗ trợ từ nước ngoài, tiền hỗ trợ từ Nhật, tiền học bổng; quan hệ với người hỗ trợ; thông tin đoàn thể cấp học bổng.
- Nếu bạn đang làm thêm thì điền thông tin đầy đủ về chỗ làm cũng như thu nhập.
- Tích chọn dự định nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp: Với 4 hạng mục như về nước, học tiếp, đi làm tại Nhật và dự định khác.
- Điền người bảo lãnh ở Nhật nếu đang học tiểu học, cấp 2.
- Điền người đại diện nếu người đại diện làm đơn hộ.
Nếu bạn có dự định khác như ra khỏi Nhật trong thời gian còn hiệu lực, đừng quên xin thêm giấy phép tái nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần nhé.
Với bài viết này, Saigon Star Travel hi vọng việc gia hạn visa Nhật Bản trở nên dễ dàng hơn. Hãy cẩn trọng trong các thủ tục pháp lý để tránh trường hợp trở thành người lưu trú trái phép. Nếu như bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn tìm hiểu thêm các dịch vụ visa khác, liên hệ ngay với Saigon Star Travel để được giải đáp thắc mắc và hỗ trợ tận tình nhất.
