Gia Hạn Visa Nhật Bản: Hồ Sơ & Thủ Tục Gia Hạn Thời Gian Lưu Trú
Nếu đang học tập, làm việc hoặc sinh sống tại Nhật Bản và muốn tiếp tục ở lại sau ngày hết hạn hiện tại, Quý khách cần làm thủ tục gia hạn thời gian được phép lưu trú tại Nhật. Với người đang có thời gian lưu trú từ 6 tháng trở lên, hồ sơ thông thường có thể được nộp từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn. ①
Người Việt thường gọi thủ tục này là “gia hạn Visa Nhật Bản”. Cách gọi này dễ hiểu khi tìm kiếm, nhưng Quý khách cần lưu ý: nếu đã ở Nhật, điều cần gia hạn thường là thời gian được phép ở lại Nhật, không phải xin lại một Visa nhập cảnh mới.
Trong bài này, Saigon Star Travel tập trung giải đáp những điều thực tế nhất: khi nào nên nộp, cần chuẩn bị giấy tờ gì, du học sinh cần chú ý điều gì, lệ phí bao nhiêu, chờ kết quả trong bao lâu và phải làm gì nếu ngày hết hạn đến trong lúc hồ sơ vẫn đang được xem xét.
✓ Thông tin từ nguồn chính thức • ✓ Giải thích dễ hiểu • ✓ Không cam kết kết quả gia hạn
Gia hạn Visa Nhật Bản là gì?
Đây là thủ tục dành cho người đang ở Nhật hợp pháp và muốn tiếp tục ở lại sau thời hạn hiện tại mà vẫn giữ nguyên mục đích lưu trú. Ví dụ, du học sinh vẫn tiếp tục học tại trường có thể xin gia hạn thời gian lưu trú dành cho việc học. ①
Gia hạn Visa và gia hạn thời gian lưu trú có gì khác nhau?
Nếu Quý khách đã ở Nhật, điều cần quan tâm là ngày hết hạn được ghi trên thẻ lưu trú và việc có được tiếp tục ở lại Nhật hay không.
Những ai có thể cần gia hạn thời gian lưu trú tại Nhật?
Không chỉ du học sinh mới cần gia hạn. Người đang làm việc, sống cùng gia đình hoặc ở Nhật theo các diện dài hạn khác cũng có thể cần thực hiện thủ tục này khi thời gian được phép lưu trú sắp kết thúc.
| Trường hợp | Điều cần lưu ý |
|---|---|
| Du học sinh | Nếu tiếp tục học tại Nhật, cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn dành cho người đang học. |
| Người đang làm việc | Giấy tờ cần chuẩn bị phụ thuộc công việc và loại giấy phép lưu trú hiện tại. |
| Thực tập sinh | Không nên dùng bộ hồ sơ của du học sinh vì yêu cầu giấy tờ không giống nhau. |
| Người ở cùng gia đình | Hồ sơ sẽ được kiểm tra theo hoàn cảnh gia đình và giấy phép lưu trú hiện tại. |
| Khách du lịch ngắn ngày | Không phải trường hợp được gia hạn thông thường. Chỉ một số hoàn cảnh đặc biệt mới được xem xét. |
Nên gia hạn Visa Nhật Bản trước bao lâu?
Nếu thời gian lưu trú hiện tại của Quý khách từ 6 tháng trở lên, hồ sơ thông thường có thể được nộp từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn. ①
Du học sinh cần lưu ý gì khi gia hạn Visa Nhật Bản?
Việc học thực tế, tình hình đi học, chương trình đang theo học và khả năng tiếp tục chi trả cho thời gian ở Nhật đều là những thông tin cần được chuẩn bị rõ ràng. ②
Một điểm rất dễ gây hiểu nhầm là các con số “đi học trên 80%” hoặc “đại học phải trên 90%”. Không nên coi đây là một điều kiện chung áp dụng cho tất cả du học sinh.
Cơ quan Nhật Bản có theo dõi tình hình đi học và học tập của sinh viên, nhưng hồ sơ được xem xét dựa trên nhiều thông tin chứ không chỉ một tỷ lệ duy nhất. ③
- Đi học và học tập nghiêm túc trong thời gian ở Nhật.
- Thông tin về trường và chương trình học phải chính xác.
- Nếu có làm thêm, cần thực hiện đúng phạm vi được phép.
- Chuẩn bị rõ nguồn tiền dùng cho học tập và sinh hoạt khi được yêu cầu.
- Không khai sai hoặc giấu thông tin liên quan đến quá trình học và làm thêm.
Có bắt buộc đóng học phí năm sau trước 3 tháng không?
Không có một quy định chung cho tất cả du học sinh rằng phải đóng học phí năm tiếp theo trước đúng 3 tháng thì mới được gia hạn.
Mỗi trường có thể có lịch đóng học phí riêng. Trong hồ sơ, Quý khách cũng có thể cần cung cấp thông tin cho thấy mình có khả năng tiếp tục chi trả chi phí học tập và sinh hoạt tại Nhật. ②
Gia hạn Visa du học Nhật Bản cần giấy tờ gì?
Hồ sơ cơ bản thường gồm đơn xin gia hạn, ảnh, hộ chiếu, thẻ lưu trú và các giấy tờ liên quan đến quá trình học tập hoặc khả năng chi trả. Tài liệu cụ thể còn phụ thuộc loại trường và từng trường hợp. ②
Ảnh gia hạn Visa Nhật Bản kích thước bao nhiêu?
Ảnh dùng cho hồ sơ hiện có kích thước dọc 4 cm × ngang 3 cm và được chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp. ④
- Ảnh chỉ có người làm hồ sơ.
- Chụp thẳng chính diện.
- Không đội mũ.
- Nền rõ, không có bóng gây ảnh hưởng.
- Ảnh phải rõ nét.
- Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp.
Gia hạn Visa Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?
Với hồ sơ thuộc biểu phí áp dụng đến hết 30/09/2026, lệ phí khi được chấp thuận là 6.000 yên nếu làm trực tiếp và 5.500 yên nếu làm online. ⑤
Lệ phí gia hạn thay đổi thế nào từ 01/10/2026?
Nhật Bản đã công bố biểu phí mới áp dụng cho hồ sơ nộp từ ngày 01/10/2026. Khi đó, mức phí sẽ phụ thuộc vào thời gian lưu trú thực tế được cấp. ⑥
| Thời gian được cấp | Làm trực tiếp | Làm online |
|---|---|---|
| 3 tháng trở xuống | 10.000 yên | 10.000 yên |
| Trên 3 tháng đến 6 tháng | 18.000 yên | 15.000 yên |
| Trên 6 tháng, dưới 1 năm | 25.000 yên | 21.000 yên |
| 1 năm | 33.000 yên | 27.000 yên |
| Trên 1 năm, dưới 3 năm | 48.000 yên | 42.000 yên |
| Từ 3 năm, dưới 5 năm | 64.000 yên | 56.000 yên |
| Từ 5 năm trở lên | 75.000 yên | 65.000 yên |
Khi làm online từ 01/10/2026, còn có khoản phí thanh toán theo hình thức thanh toán được áp dụng. Quý khách nên kiểm tra lại mức thực tế tại thời điểm nhận kết quả. ⑦
Gia hạn Visa Nhật Bản mất bao lâu?
Thời gian xử lý tiêu chuẩn được cơ quan Nhật Bản công bố là khoảng 2 tuần đến 1 tháng. ①
Đây chỉ là khoảng thời gian tham khảo. Hồ sơ có thể lâu hơn nếu cần kiểm tra thêm thông tin, yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc vào thời điểm có nhiều hồ sơ.
Thẻ lưu trú hết hạn trong lúc đang chờ kết quả thì sao?
Nếu Quý khách đã nộp hồ sơ gia hạn đúng hạn nhưng đến ngày hết hạn cũ vẫn chưa có kết quả, trong trường hợp thuộc quy định áp dụng, Quý khách có thể tiếp tục ở lại cho đến khi có quyết định hoặc tối đa 2 tháng sau ngày hết hạn cũ, tùy mốc nào đến trước. ⑧
Thủ tục gia hạn Visa Nhật Bản gồm những bước nào?
Nếu làm trực tiếp, Quý khách thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh phụ trách khu vực mình đang cư trú. Một số trường hợp cũng có thể thực hiện online nếu đáp ứng điều kiện sử dụng hệ thống.
- Kiểm tra ngày hết hạn
Xem ngày hết hạn hiện tại trên thẻ lưu trú và chủ động chuẩn bị hồ sơ sớm.
- Xác định trường hợp của mình
Du học, làm việc, thực tập hay ở cùng gia đình sẽ có yêu cầu giấy tờ khác nhau.
- Chuẩn bị hồ sơ
Xin các giấy tờ cần thiết từ trường học, công ty hoặc người hỗ trợ nếu có.
- Điền đơn đúng thông tin
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, thời gian lưu trú, trường học, công việc và các nội dung liên quan.
- Nộp trước ngày hết hạn
Có thể làm trực tiếp hoặc online nếu trường hợp của Quý khách được phép.
- Theo dõi kết quả
Nếu được yêu cầu bổ sung giấy tờ, nên thực hiện theo đúng hướng dẫn và thời hạn được thông báo.
Điền đơn gia hạn cần chú ý những thông tin nào?
Quý khách nên sử dụng mẫu đơn mới nhất từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản, không nên lấy một mẫu cũ được chia sẻ trên Internet rồi điền theo máy móc.
Với du học sinh, nên kiểm tra kỹ các thông tin như:
- Họ tên, ngày sinh, quốc tịch.
- Số hộ chiếu và thông tin thẻ lưu trú.
- Ngày hết hạn hiện tại.
- Thời gian muốn tiếp tục ở Nhật.
- Lý do tiếp tục lưu trú.
- Thông tin trường và chương trình đang học.
- Thông tin về việc học và nguồn chi phí.
- Thông tin làm thêm nếu nội dung hồ sơ yêu cầu.
Visa du lịch Nhật Bản có gia hạn được không?
Khách đang ở Nhật ngắn ngày không thể xem việc gia hạn như một lựa chọn thông thường chỉ vì muốn ở lại du lịch lâu hơn.
Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cho biết việc kéo dài thời gian ở lại đối với khách ngắn ngày về nguyên tắc chỉ được xem xét khi có lý do nhân đạo thật sự không thể tránh khỏi hoặc hoàn cảnh đặc biệt tương tự, chẳng hạn cần tiếp tục điều trị bệnh. ⑨
6 lỗi nên tránh khi gia hạn Visa Nhật Bản
- Đợi gần hết hạn mới chuẩn bị
Hồ sơ từ trường hoặc công ty có thể cần thời gian, vì vậy nên chủ động sớm.
- Dùng một bộ hồ sơ cho mọi trường hợp
Du học sinh, người lao động và thực tập sinh không có yêu cầu giấy tờ giống nhau.
- Tin rằng đi học đủ 80% là chắc chắn được gia hạn
Không có công thức bảo đảm như vậy. Hồ sơ được xem xét dựa trên tình trạng thực tế.
- Khai thiếu thông tin làm thêm
Nếu hồ sơ yêu cầu, thông tin cần phản ánh đúng tình trạng thực tế của Quý khách.
- Dùng mẫu đơn hoặc hướng dẫn quá cũ
Mẫu đơn, ảnh, giấy tờ và lệ phí có thể được thay đổi.
- Cho rằng nộp đủ giấy tờ là chắc chắn được gia hạn
Việc chuẩn bị đầy đủ giúp hồ sơ rõ ràng hơn, nhưng kết quả cuối cùng do cơ quan Nhật Bản quyết định.
Saigon Star Travel hỗ trợ Quý khách như thế nào?
Saigon Star Travel tập trung hỗ trợ khách Việt hiểu đúng loại Visa Nhật Bản, chuẩn bị hồ sơ trước chuyến đi và cập nhật những thay đổi quan trọng từ nguồn chính thức.
Với trường hợp Quý khách đang sinh sống tại Nhật và cần gia hạn thời gian lưu trú, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và quyết định bởi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại Nhật.
- Giúp Quý khách phân biệt Visa và thời gian được phép ở Nhật.
- Cập nhật thay đổi về lệ phí và thủ tục.
- Hướng dẫn Quý khách tìm đúng nguồn chính thức cho trường hợp của mình.
- Hỗ trợ hồ sơ Visa Nhật Bản cho khách đang chuẩn bị chuyến đi từ Việt Nam.
- Kết nối Visa Nhật Bản với Tour Nhật Bản khi phù hợp.
Tìm hiểu thêm về Visa Nhật Bản
Saigon Star Travel kiểm chứng thông tin từ đâu?
Các thông tin dễ thay đổi trong bài được Saigon Star Travel đối chiếu với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản.
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản – Gia hạn thời gian lưu trú. Xem nguồn chính thức
- Hướng dẫn dành cho người đang học tại Nhật. Xem nguồn chính thức
- Mẫu thông tin dành cho trường học – nội dung về tình hình đi học và học tập của du học sinh. Xem nguồn chính thức
- Quy định về ảnh dùng trong hồ sơ lưu trú. Xem nguồn chính thức
- Thông tin lệ phí hiện hành trước 01/10/2026. Xem nguồn chính thức
- Thông báo thay đổi lệ phí từ 01/10/2026. Xem nguồn chính thức
- Lệ phí và cách thanh toán khi làm online từ 01/10/2026. Xem nguồn chính thức
- Quy định dành cho hồ sơ đã nộp nhưng vẫn đang chờ kết quả khi thời hạn cũ kết thúc. Xem nguồn chính thức
- Quy định đối với người đang lưu trú ngắn ngày tại Nhật. Xem nguồn chính thức
Rà soát nội dung: 01/09/2026. Quy định, lệ phí, mẫu đơn và giấy tờ có thể thay đổi. Quý khách nên kiểm tra lại hướng dẫn đang áp dụng tại thời điểm thực hiện hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp về gia hạn Visa Nhật Bản
Gia hạn Visa Nhật Bản trước bao lâu?
Nếu thời gian lưu trú hiện tại từ 6 tháng trở lên, thông thường Quý khách có thể nộp hồ sơ từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn.
Có phải đợi hết hạn rồi mới gia hạn không?
Không. Hồ sơ cần được nộp trước ngày hết hạn hiện tại. Quý khách nên chuẩn bị sớm để có thời gian bổ sung giấy tờ nếu cần.
Gia hạn Visa Nhật Bản mất bao lâu?
Thời gian xử lý tiêu chuẩn khoảng 2 tuần đến 1 tháng, nhưng thực tế có thể khác tùy hồ sơ.
Du học sinh có bắt buộc đi học trên 80% không?
Không nên coi 80% là một ngưỡng chung để kết luận hồ sơ chắc chắn được hoặc không được gia hạn. Tình hình đi học và học tập có thể được xem xét cùng nhiều thông tin khác.
Sinh viên đại học có bắt buộc chuyên cần 90% không?
Không có một mức 90% được áp dụng chung cho tất cả sinh viên đại học như một điều kiện bảo đảm gia hạn. Quý khách vẫn nên duy trì việc học nghiêm túc và tuân thủ quy định của trường.
Có bắt buộc đóng học phí năm sau trước 3 tháng không?
Không có quy định chung như vậy cho mọi du học sinh. Mỗi trường có thể có lịch thu học phí riêng và hồ sơ có thể cần chứng minh khả năng chi trả.
Ảnh gia hạn Visa Nhật kích thước bao nhiêu?
Ảnh hiện có kích thước dọc 4 cm × ngang 3 cm và được chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp.
Lệ phí gia hạn Visa Nhật hiện bao nhiêu?
Với hồ sơ thuộc biểu phí đến hết 30/09/2026, mức phí khi được chấp thuận là 6.000 yên khi làm trực tiếp và 5.500 yên khi làm online. Hồ sơ từ 01/10/2026 áp dụng biểu phí mới.
Hồ sơ đang xét mà thẻ lưu trú hết hạn thì sao?
Nếu đã nộp đúng hạn và thuộc trường hợp được áp dụng quy định chờ kết quả, Quý khách có thể tiếp tục ở lại đến khi có quyết định hoặc tối đa 2 tháng sau ngày hết hạn cũ, tùy mốc nào đến trước.
Visa du lịch Nhật Bản có gia hạn được không?
Không phải là thủ tục gia hạn thông thường. Người lưu trú ngắn ngày chỉ được xem xét trong một số hoàn cảnh đặc biệt, chẳng hạn cần tiếp tục điều trị bệnh.
Nộp đủ hồ sơ có chắc chắn được gia hạn không?
Không. Hồ sơ đầy đủ giúp việc xem xét rõ ràng hơn, nhưng quyết định cuối cùng thuộc cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản.
Saigon Star Travel hỗ trợ Quý khách xác định đúng loại Visa, cập nhật quy định và chuẩn bị hồ sơ trước chuyến đi Nhật Bản. Nếu Quý khách đang ở Nhật và cần gia hạn thời gian lưu trú, hãy kiểm tra đúng hướng dẫn dành cho trường hợp của mình trước khi nộp hồ sơ.
Lưu ý: Nội dung được Saigon Star Travel rà soát ngày 01/09/2026 từ thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản. “Gia hạn Visa Nhật Bản” là cách gọi phổ biến của người Việt; với người đang cư trú tại Nhật, thủ tục thực tế thường liên quan đến việc xin tiếp tục thời gian được phép lưu trú. Hồ sơ, lệ phí và kết quả phụ thuộc từng trường hợp. Saigon Star Travel không phải cơ quan quyết định gia hạn và không cam kết kết quả.

