Cách Tính Giá Thuê Xe Theo Tháng Tại Saigon Star Travel

Bạn đang cân nhắc thuê xe theo tháng để tối ưu hoạt động vận chuyển của doanh nghiệp hoặc nhu cầu đi lại dài hạn của cá nhân? Việc hiểu rõ cách tính giá thuê xe theo tháng giúp bạn chủ động kiểm soát chi phí, tránh những phát sinh ngoài ý muốn, đồng thời lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp nhất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các yếu tố ảnh hưởng, công thức tính, quy trình và các kinh nghiệm giúp bạn tiết kiệm chi phí cũng như tránh sai lầm phổ biến khi thuê xe theo tháng.

Cách tính giá khi thuê xe theo tháng tại Tp.HCM

CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN GIÁ THUÊ XE THEO THÁNG

Dựa trên hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải du lịch, Saigon Star Travel nhận thấy rằng nhiều yếu tố mang tính quyết định đến giá thuê xe theo tháng. Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan, hiểu được cách tính giá thuê xe theo tháng và đàm phán hợp lý hơn khi lựa chọn dịch vụ thuê xe.

Trong phần này, chúng ta sẽ đi sâu phân tích từng yếu tố quan trọng, từ loại xe, thời gian thuê cho đến các dịch vụ đi kèm, qua đó minh họa cách chúng tác động như thế nào đến chi phí thuê xe dài hạn.

Loại xe, đời xe, hãng xe (7 chỗ, 16 chỗ, 30 chỗ, 45 chỗ, Limousine, xe giường nằm…)

Xe là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến giá thuê. Mỗi dòng xe có đặc điểm riêng về dung tích, thương hiệu, công nghệ và độ mới. Không chỉ tác động đến mức giá mà còn phù hợp với từng mục đích sử dụng khác nhau, từ xe doanh nghiệp, gia đình hay dịch vụ cao cấp.

Ví dụ, xe 7 chỗ mới, sang trọng có thể có giá cao hơn nhiều so với xe cũ, đời trung bình. Trong khi đó, các dòng xe 30-45 chỗ phục vụ cho các chuyến hành trình dài, đưa đón công nhân viên hoặc tổ chức sự kiện lớn sẽ có bảng giá khác biệt rõ ràng. Các dòng limousine hoặc xe giường nằm mang tính chất cao cấp, đòi hỏi thêm chi phí cho dịch vụ tiện nghi, nên thường có giá nhỉnh hơn.

Thời gian thuê (số tháng, thuê dài hạn, thuê liên tục hay gián đoạn)

Thời gian thuê là yếu tố quyết định tới mức giá chung. Thuê dài hạn, liên tục trong nhiều tháng thường được hưởng mức giá ưu đãi, giảm giá theo hợp đồng hợp tác bền vững. Ngược lại, thuê theo từng tháng, hoặc thuê từng đợt ngắn hạn thường có chi phí cao hơn do không có điều kiện hưởng giảm giá.

Khách hàng cần xác định rõ kế hoạch sử dụng để lựa chọn hình thức thuê phù hợp. Trong nhiều trường hợp, các doanh nghiệp hoặc tổ chức lớn sẽ ký hợp đồng thuê xe dài hạn để tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo sự linh hoạt và ổn định về dịch vụ.

Số km sử dụng trong tháng (giới hạn hay không giới hạn)

Chi phí phát sinh lớn nhất khi thuê xe dài hạn chính là số km sử dụng vượt mức giới hạn đã thỏa thuận. Các gói thuê xe thường có giới hạn km nhất định, từ 2.500 đến 3.000 km/tháng tùy dòng xe và hợp đồng. Vượt quá sẽ phát sinh phí bổ sung theo mức giá cố định hoặc theo từng km.

Đối với các khách hàng có nhu cầu di chuyển nhiều hoặc không xác định trước số km cụ thể, các đơn vị cung cấp dịch vụ có thể đề xuất gói thuê không giới hạn km, nhưng tất nhiên mức giá sẽ cao hơn đáng kể. Do đó, cần cân nhắc kỹ dựa trên nhu cầu thực tế của từng đối tượng.

Dịch vụ đi kèm: tài xế, bảo hiểm, bảo dưỡng, cứu hộ, giao nhận xe tận nơi

Ngoài giá thuê cơ bản, các dịch vụ đi kèm như tài xế, bảo hiểm, bảo dưỡng định kỳ, cứu hộ, cùng dịch vụ giao nhận xe tận nơi sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá cuối cùng. Một số đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói đã bao gồm tất cả các yếu tố này, giúp khách hàng chủ động hơn trong chi phí và yên tâm vận hành.

Chẳng hạn, thuê xe có tài xế riêng giúp giảm thiểu các rủi ro liên quan đến kỹ năng lái xe hoặc mệt mỏi. Bảo hiểm đầy đủ bảo vệ an toàn, tránh mất mát trong quá trình vận chuyển. Dịch vụ bảo dưỡng định kỳ giúp xe hoạt động ổn định, hạn chế phát sinh ngoài ý muốn trong quá trình khai thác.

Các chi phí phát sinh: xăng dầu, cầu đường, phí gửi xe, phụ phí ngoài hợp đồng

Chi phí phát sinh là các khoản mà khách hàng cần dự phòng trong dự toán ngân sách thuê xe. Trong đó, xăng dầu thường là khoản lớn nhất và biến động theo giá thị trường. Ngoài ra, các khoản phí cầu đường, phí gửi xe, phụ phí ngoài hợp đồng cũng cần rõ ràng trong thỏa thuận để tránh tranh cãi sau này.

Một số hợp đồng thuê xe có thể quy định rõ các khoản phí phát sinh này, khách hàng cần theo dõi, thống kê hợp lý để kiểm soát chi phí. Đặc biệt trong mùa lễ, tết hoặc các dịp cao điểm, các khoản phụ phí có thể tăng đột biến.

Ưu đãi khi thuê dài hạn hoặc thuê nhiều xe cùng lúc

Các doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu thuê nhiều xe cùng lúc thường được hưởng mức giá ưu đãi lớn, giảm thiểu chi phí chung. Chính sách này có thể là giảm giá theo số lượng, hoặc ký hợp đồng dài hạn kèm theo các dịch vụ hỗ trợ miễn phí hoặc giảm giá các dịch vụ bổ sung.

Thường thì, các doanh nghiệp lớn hay có các chương trình hợp tác lâu dài sẽ được hưởng các ưu đãi này, giúp giảm đáng kể ngân sách vận chuyển trong dài hạn. Chủ động đàm phán và ký kết hợp đồng hợp tác là điều kiện quan trọng để tận dụng tối đa các lợi ích này.

CÔNG THỨC CƠ BẢN TÍNH GIÁ THUÊ XE THEO THÁNG

Hiểu rõ công thức tính giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát và đưa ra dự toán chính xác cho ngân sách của mình. Thông thường, giá thuê xe theo tháng được xây dựng dựa trên các yếu tố chính: giá thuê cố định, phí phát sinh, và các khoản phụ phí khác.

Trong phần này, chúng tôi sẽ trình bày công thức tổng quát, đi kèm ví dụ minh họa qua từng yếu tố, giúp bạn dễ hình dung và thực hiện tính toán hiệu quả hơn.

Giá thuê xe theo tháng 

Giá thuê = Giá cơ bản/tháng + Chi phí phát sinh (nếu có).

Trong đó, giá cơ bản thường đã bao gồm các dịch vụ tiêu chuẩn như bảo hiểm, bảo dưỡng định kỳ và giới hạn số km. Các chi phí phát sinh (nếu có) sẽ được cộng thêm tùy theo nhu cầu thực tế của khách hàng và điều khoản trong hợp đồng.

Cách tính này đơn giản, dễ nhớ, đảm bảo minh bạch và rõ ràng khi đàm phán. Đồng thời, nhà cung cấp cũng có thể linh hoạt điều chỉnh để phù hợp với từng khách hàng, giúp tối ưu quyền lợi cho cả hai bên.

Giá thuê cơ bản thường đã bao gồm bảo hiểm, bảo dưỡng, giới hạn số km tiêu chuẩn

Các đơn vị cho thuê uy tín thường công bố bảng giá đã kèm sẵn các dịch vụ cơ bản như bảo dưỡng định kỳ, bảo hiểm toàn diện và giới hạn quãng đường (khoảng 2.500 – 3.000 km/tháng). Cách tính này giúp khách hàng dễ dàng dự trù ngân sách, tránh phát sinh chi phí bất ngờ và tạo sự minh bạch trong hợp đồng.

Vì vậy, khi tham khảo bảng giá, khách hàng nên kiểm tra kỹ những dịch vụ đã bao gồm hoặc chưa bao gồm để tính toán chính xác chi phí thực tế.

Chi phí phát sinh gồm: vượt km, dịch vụ ngoài hợp đồng, phụ phí giao nhận xa, tài xế (nếu yêu cầu)

Đây là yếu tố khách hàng nên đặc biệt lưu ý, nhất là khi di chuyển nhiều hoặc lịch trình chưa cố định. Các khoản phí này thường được tính theo mức cố định hoặc theo từng km vượt mức. Ngoài ra, các dịch vụ bổ sung như giao xe tận nơi hay tài xế riêng cũng sẽ phát sinh chi phí, vì vậy cần nắm rõ điều khoản để tránh rủi ro tài chính ngoài dự kiến.

 Tính giá thuê xe theo tháng

CÁCH TÍNH GIÁ THUÊ XE THEO THÁNG TẠI SAIGON STAR TRAVEL

Thuê xe theo tháng là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt trong việc đưa đón nhân viên hằng ngày. Để khách hàng dễ hình dung, công thức tính giá thuê xe theo tháng có thể được xây dựng như sau:

Công thức tổng quát:
Giá cho thuê năm = Σ Chi phí năm + Lợi nhuận mong muốn + Thuế VAT

Diễn giải chi tiết:

• Giá cho thuê theo tháng = Giá cho thuê năm / 12

• Σ Chi phí = Chi phí cố định + Chi phí biến đổi + Chi phí khấu hao + Các chi phí khác

• Chi phí trung bình tháng = Tổng chi phí năm / 12

Điểm quan trọng là khách hàng chính là người chi trả, vì vậy giá trị mà dịch vụ mang lại cần tương xứng với số tiền họ bỏ ra. Doanh nghiệp cần cân bằng giữa lợi nhuận mong muốn và giá trị phục vụ thực tế. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt, việc đưa ra mức giá hợp lý – vừa đảm bảo chất lượng dịch vụ, vừa tạo lợi thế cạnh tranh – là yếu tố then chốt để thu hút và giữ chân khách hàng.

Cách tính giá thuê xe theo tháng

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI TÍNH GIÁ THUÊ XE THEO THÁNG

Trong quá trình thuê xe theo tháng, khách hàng cần đặc biệt chú ý đến một số điểm để tránh rủi ro và tối ưu chi phí:

• Đọc kỹ hợp đồng, xác định rõ các khoản phí đã bao gồm và chưa bao gồm.
• Thống nhất rõ ràng về giới hạn km, phí vượt km hoặc các phụ phí khác.
• Kiểm tra kỹ các dịch vụ bảo hiểm, bảo dưỡng trong hợp đồng để tránh phát sinh ngoài ý muốn.
• Thỏa thuận rõ ràng về các điều kiện thanh toán, đặt cọc và hoàn trả xe.
• Chủ động yêu cầu các chính sách ưu đãi, giảm giá, nhất là ký hợp đồng dài hạn hoặc thuê nhiều xe.

Việc nắm rõ quy trình, các điều khoản hợp đồng sẽ giúp bạn hạn chế tối đa các rủi ro, đồng thời có thể thương lượng tốt hơn để đạt được mức giá ưu đãi phù hợp.

Những lưu ý quan trọng khi tính giá thuê xe theo tháng

KINH NGHIỆM GIÚP TIẾT KIỆM CHI PHÍ KHI THUÊ XE THEO THÁNG

• Lập kế hoạch sử dụng chi tiết: Xác định rõ nhu cầu, số km dự kiến… để tránh vượt giới hạn trong hợp đồng.
• Chọn gói dịch vụ trọn gói: Ưu tiên các gói đã bao gồm bảo hiểm, bảo dưỡng, cứu hộ… giúp giảm thiểu chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
• So sánh nhiều nhà cung cấp: Tham khảo bảng giá từ các đơn vị uy tín để lựa chọn mức giá hợp lý nhất.
• Đặt xe sớm, đặc biệt mùa cao điểm: Đặt trước giúp có nhiều lựa chọn hơn và dễ thương lượng điều khoản có lợi.
• Chọn đúng dòng xe theo nhu cầu: Tránh thuê xe quá cao cấp gây lãng phí, đồng thời vẫn đảm bảo tiện nghi và chất lượng.

Ngoài ra, ký hợp đồng dài hạn hoặc tận dụng ưu đãi theo năm cũng là cách giúp tiết kiệm chi phí đáng kể, đặc biệt đối với các doanh nghiệp cần xe sử dụng thường xuyên.

CÁC LỖI NÊN TRÁNH KHI TÍNH GIÁ THUÊ XE THEO THÁNG

• Không kiểm tra kỹ phí phát sinh: Vượt km, phí giao nhận xe hay phụ phí ngoài hợp đồng có thể đội chi phí lên cao.
• Bỏ qua dịch vụ bảo hiểm, bảo dưỡng: Dễ phát sinh chi phí không mong muốn và tiềm ẩn rủi ro về an toàn.
• Chỉ chọn xe giá rẻ mà không xem chất lượng: Xe quá cũ, không phù hợp mục đích sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng.
• Không đọc kỹ hợp đồng: Các điều khoản mập mờ có thể khiến bạn phải gánh những khoản phí không minh bạch.

👉 Tránh những sai lầm trên sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, đảm bảo an toàn và tối ưu hiệu quả khi thuê xe theo tháng.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CÁCH TÍNH GIÁ THUÊ XE THEO THÁNG

Những câu hỏi thường gặp khi tính giá thuê xe theo tháng

Giá thuê xe theo tháng đã bao gồm bảo hiểm, bảo dưỡng chưa? 

Thường thì dịch vụ của các đơn vị uy tín đã bao gồm bảo hiểm và bảo dưỡng trong giá cố định, nhưng khách hàng cần kiểm tra rõ trong hợp đồng.

Nếu vượt số km tiêu chuẩn, phí tính thêm như thế nào?

Phí vượt km thường tính theo mức cố định hoặc theo từng km vượt, đề cập rõ trong hợp đồng để tránh tranh cãi.

Có ưu đãi khi thuê nhiều xe hoặc thuê dài hạn không? 

Có, các chính sách giảm giá, ưu đãi theo số lượng xe và thời gian kéo dài, tùy theo thỏa thuận.

Có thể thương lượng chi phí dịch vụ tài xế không? 

Có thể, các nhà cung cấp dịch vụ thường linh hoạt trong đàm phán để phù hợp với ngân sách của khách hàng.

Thủ tục thanh toán, đặt cọc và hoàn trả như thế nào? 

Thường cần ký hợp đồng, đặt cọc trước, và căn cứ hợp đồng để hoàn trả xe, các điều khoản cần rõ ràng.

Khi phát sinh sự cố, Saigon Star Travel hỗ trợ ra sao? 

Chúng tôi có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, cứu hộ, và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, tận tâm.

SAIGON STAR TRAVEL – CÔNG TY VẬN TẢI DU LỊCH UY TÍN CHUYÊN NGHIỆP HÀNG ĐẦU VIỆT NAM, VỚI TRÊN 15 NĂM KINH NGHIỆM

Saigon Star Travel cam kết cung cấp dịch vụ thuê xe theo tháng minh bạch, giá cạnh tranh, xe đời mới, hợp đồng rõ ràng và đội ngũ tư vấn tận tâm. Chúng tôi luôn đồng hành cùng khách hàng trong mọi hành trình, đảm bảo an toàn, tiết kiệm và phù hợp mọi nhu cầu vận chuyển.

Saigon Star Travel – Chinh phục đỉnh cao – Hướng tới hoàn hảo