Cách lập kế hoạch team building chi tiết từ mục tiêu đến ngân sách

Để tổ chức một chương trình gắn kết thành công, việc nắm rõ cách lập kế hoạch team building là điều cần thiết. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu (gắn kết nhân viên, phát triển kỹ năng mềm), lựa chọn địa điểm phù hợp (biển, resort, trong nhà, ngoài trời), dự trù ngân sách hợp lý theo quy mô (nhỏ, trung bình, lớn). Bên cạnh đó, cần xây dựng kịch bản chi tiết, thiết kế lịch trình team building, lựa chọn ý tưởng trò chơi sáng tạo, đồng thời chuẩn bị kế hoạch dự phòng rủi ro. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, hoạt động gắn kết nhân viên sẽ trở thành trải nghiệm đáng nhớ, giúp nâng cao tinh thần đồng đội và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp.

Các bước thực hiện việc lên một kế hoạch tổ chức team building

Bước 01 : Phân khúc chương trình team building.

Tìm hiểu về yêu cầu nội dung , thông điệp của khách hàng muốn gởi tới chương trình để lựa chọn những trò chơi tập thể hay nhất, hoặc những trò chơi team building phù hợp với tính chất chương trình. 

Bước 02 : Họp đội nhóm. Lên ý tưởng thực hiện.

– Chọn chủ đề cho chương trình: Chủ đề chương trình sẽ được dựa vào mục đích doanh nghiệp bạn mong muốn. Tùy vào từng mục đích bạn đặt ra để dựa vào đó làm hướng đích cho các trò chơi

– Lựa chọn địa điểm tổ chức: Sau khi có được chủ đề cho chương trình team building thì bạn cần họp và bàn bạc với mọi người để lựa chọn ra được địa điểm tổ chức phù hợp trong nhà hoặc ngoài trời, trên bãi biển. Hay ở bất cứ không gian nào; miễn là phù hợp với các tiêu chí và tinh thần đã đề ra của chương trình.

– Đối tượng tham gia: lên danh sách hoặc số lượng người tham gia chương trình teambuilding, đây là bước quan trọng để lựa chọn xây dựng quy mô chương trình và những dịch vụ kèm theo cho doanh nghiệp

– Xây dựng danh sách các trò chơi: Dựa vào địa điểm tổ chức, số lượng người tham gia có thể chia các trò chơi team building thành 2 loại cơ bản là: các trò chơi team building indoor và các trò chơi team building outdoor

– Dự trù ngân sách và kinh phí: Kinh phí tổ chức teambuilding có thể tới từ 2 nguồn: kinh phí do công ty đầu tư, chi trả và kinh phí được đầu tư một phần, phần còn lại do nhân viên đóng góp. Dù với hình thức nào thì hiệu quả mang lại từ các trò chơi teambuilding là như nhau. Do đó, bạn hãy liệt kê tất cả các nguồn kinh phí doanh nghiệp để có kế hoạch chi tiêu hợp lý cho từng việc.

– Chuẩn bị các phương án dự phòng: kế hoạch sẽ được thực hiện trôi chảy nếu bạn có những giải pháp đề phòng rủi ro như thời tiết xấu, thiếu dụng cụ, địa điểm tổ chức xảy ra sự cố,…từ đó có phương án dự phòng phù hợp để hoạt động team building diễn ra suôn sẻ

Bước 03 : Chốt ý tưởng và phương án thực hiện chương trình.

Sau những ý kiến đóng góp, cuộc thảo luận, ban tổ chức phải thống nhất đưa ra một kịch bản tổ chức team building chi tiết nhất để gửi đến khách hàng. Sau khi gửi cho khách hàng phương án tổ chức, nếu khách hàng cần chỉnh sửa gì thì đơn vị tổ chức team building cần kịp thời thay đổi để triển khai những bước tiếp theo.

Bước 04 : Phân công nhiệm vụ mỗi thành viên

Để kế hoạch tổ chức team building được suôn sẻ ban tổ chức nên chia nhỏ công việc cho từng cá nhân thực hiện. Nhiệm vụ nên được phân công một cách rõ ràng và cụ thể dựa trên khả năng có thể thực hiện được của cá nhân nhận nhiệm vụ đó. Mỗi một công việc ngoài nội dung công việc cụ thể cần phải quy định thời gian hoàn thành công việc đó để đảm bảo không có vấn đề phát sinh.

Bước 05 : Triển khai thực hiện chương trình.

– Thuê và đặt dịch vụ tổ chức.

–  Đặt xe và oder khu vực tổ chức.

–  Theo dõi tiến độ công việc của các thành viên khác.

Sau chương trình Team Building

Phần thưởng dành cho các đội

Là một phần không thể thiếu trong hoạt động team building. Giúp tăng sự khích lệ và ham muốn chiến thắng, đem đến những thú vị hơn cho trò chơi. Tuy nhiên, vì là cuộc vui chơi, giải trí đơn thuần, mục đích gắn kết các thành viên thì phần thưởng không nên quá lớn vì điều đó dễ gây mâu thuẫn và ganh đua hơn là một cuộc chơi thông thường.

Sắp xếp chỗ ăn uống, nghỉ ngơi

Sau khi trải qua những trò chơi team building ngoài trời vận động mệt mỏi, mất nhiều sức lực, ban tổ chức cần chú trọng tới chỗ ăn và nghỉ ngơi của người tham gia. Với hoạt động team building kết hợp du lịch thì sẽ được bố trí khách sạn riêng phục vụ du lịch và các hoạt động khác.

Lấy ý kiến đánh giá từ người tham gia

Mặc dù là một hoạt động ngoài luồng, tuy nhiên cũng khá quan trọng vì sẽ giúp ban tổ chức biết được điểm mạnh và yếu của kế hoạch tổ chức team building, những ý kiến đóng góp sẽ giúp ban tổ chức khắc phục và hoàn thiện hơn.

Trên đây là những chia sẻ về cách lập kế hoạch team building hiệu quả cho doanh nghiệp có ý định tổ chức, gắn kết tình thân giữa các nhân viên với nhau. Saigon Star travel hi vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn có một sự chuẩn bị tốt cho một buổi team building hoàn hảo nhất. Nếu cần thêm thông tin hoặc muốn được tư vấn thêm, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất