Phù hợp: Nhà trường, đoàn trường, chi đoàn/lớp cần một chương trình hội trại truyền thống 2N1Đ tại Zenna Pool Camp – vừa gắn kết tập thể, vừa đảm bảo kỷ luật và an toàn.
Điểm mạnh chương trình: Timeline theo giờ + sơ đồ chạy trạm xoay vòng + mẫu phiếu chấm điểm + checklist an toàn – vận hành theo lớp/xe, hạn chế phát sinh.
Lịch tổ chức: Linh hoạt theo lịch trường (khuyến nghị đặt trước tối thiểu 10–14 ngày để chốt xe, suất ăn, nhân sự trạm, kịch bản MC).
Nhận file vận hành: Lịch trình Word + Sơ đồ chạy trạm + Phiếu chấm điểm (gửi qua Zalo/Email)
Ghi chú minh bạch chi phí: Zenna có thể áp dụng phụ thu đồ ăn mang vào và các dịch vụ tuỳ chọn (BBQ, hồ bơi, lửa trại…). Saigon Star sẽ tách rõ “bao gồm” và “tự túc/tuỳ chọn” trong báo giá theo sĩ số để Nhà trường chủ động dự toán.
Lưu ý vận hành tại Zenna: Quý Thầy/Cô vui lòng thống nhất trước về giờ nhận khu, giờ tắt âm thanh và quy định đồ ăn mang vào để BTC chủ động phương án ăn uống và hậu cần.
TỔNG QUAN CHƯƠNG TRÌNH
- Thời lượng: 02 ngày 01 đêm
- Địa điểm: Zenna Pool Camp (Phước Tỉnh – Long Điền – BRVT)
- Quy mô tham chiếu: 08 lớp (08 tiểu trại) – chia 08 xe (tùy sĩ số thực tế)
- Mục tiêu: Gắn kết – kỷ luật – rèn kỹ năng phối hợp – lan tỏa tinh thần truyền thống
LỊCH TỔ CHỨC (LỊCH KHỞI HÀNH)
| Đợt |
Thời gian |
Gợi ý đặt trước |
Ghi chú |
| Đợt 1 |
(Điền ngày tổ chức) |
10–14 ngày |
Chốt sĩ số, xe, suất ăn, nhân sự trạm, kịch bản MC & phương án mưa |
ĐIỂM ĐÓN TẠI TpHCM
| Điểm đón |
Giờ dự kiến |
Ghi chú |
| Cổng trường / điểm tập trung |
05h00: |
GVCN điểm danh theo lớp/xe, ổn định đội hình, nhắc nội quy an toàn |
| (Điền điểm dừng vệ sinh) |
07h00: |
Dừng 10–15 phút (tùy giao thông, điều phối theo thực tế) |
ĐIỂM NỔI BẬT CỦA CHƯƠNG TRÌNH
Lịch trình theo giờ
Dễ điều phối – điểm danh theo mốc – hạn chế trễ timeline
Chạy trạm xoay vòng
Hạn chế chờ – công bằng – có phiếu chấm điểm & bảng tổng hợp
Minh bạch chi phí
Tách rõ “bao gồm” vs “tự túc/tuỳ chọn” (dịch vụ Zenna, phát sinh cá nhân)
An toàn – kỷ luật
Checklist y tế/an ninh – quy ước khu vực gần biển/hồ bơi
LỊCH TRÌNH CHI TIẾT 02 NGÀY 01 ĐÊM
NGÀY 01: DI CHUYỂN – ỔN ĐỊNH TRẠI – HOẠT ĐỘNG CHÍNH
Ngày đầu tiên tập trung vào ổn định đội hình, dựng tiểu trại theo lớp và khởi động tinh thần hội trại. Mỗi khung giờ đều có “mốc điểm danh” để GVCN/điều phối kiểm soát quân số, hạn chế tình huống tách đoàn.
05h00: Tập trung tại điểm đón, điểm danh theo lớp/xe, phổ biến nội quy di chuyển và an toàn.
05h30: Khởi hành đi Zenna. Trên xe hoạt náo nhẹ, nhắc giữ vệ sinh và kỷ luật, thống nhất quy ước tập kết.
08h30: Đến Zenna, tập kết theo lớp, nghe hướng dẫn khu vực hoạt động (lối đi, WC, khu tập kết khi cần).
08h45 – 09h30: Nhận khu trại, dựng trại, treo bảng lớp, trang trí tiểu trại và chốt “điểm tập kết an toàn”.
09h30 – 10h00: Khai mạc, phổ biến nội quy, công bố tiêu chí chấm điểm (trại đẹp – kỷ luật – tinh thần tập thể).
10h00 – 12h00: Thi nấu ăn theo lớp. BGK chấm tại từng tiểu trại theo tiêu chí vệ sinh – trình bày – phối hợp – đúng giờ.
12h00 – 13h30: Ăn trưa – nghỉ trưa. Y tế kiểm tra nhanh các trường hợp mệt/say nắng.
14h00 – 16h30: Trò chơi theo trạm (xoay vòng), có phiếu chạy trạm và chấm điểm – công bằng, hạn chế chờ.
19h00 – 21h30: Đêm hội lửa trại: văn nghệ – mini game – tổng kết – trao thưởng – dân vũ.
21h30 – 22h00: Thu dọn, điểm danh cuối ngày, phân ca trực đêm (an ninh/y tế).
NGÀY 02: TỔNG KẾT – TRẢ TRẠI – VỀ LẠI TPHCM
Ngày thứ hai ưu tiên trả trại gọn – sạch – đúng giờ, tổng kết điểm minh bạch và trao thưởng nhanh để kịp lộ trình về TpHCM.
05h30: Báo thức nhẹ, vệ sinh cá nhân, thu gọn đồ dùng trong tiểu trại.
06h30 – 07h30: Ăn sáng, rà soát tư trang theo lớp, chuẩn bị checklist trả trại.
09h00 – 09h30: Tổng kết – trao thưởng – chụp ảnh tập thể.
09h30 – 10h30: Tháo trại, vệ sinh, bàn giao hiện trạng sạch sẽ cho Zenna.
10h30: Lên xe về TpHCM, điểm danh đủ quân số trước khi xuất phát.
TRÒ CHƠI THEO TRẠM – LINH ĐỘNG THEO LỨA TUỔI
Nguyên tắc tuỳ biến: Bộ trò chơi vận động theo trạm có thể điều chỉnh mức độ (luật chơi, thời lượng, đạo cụ, mức vận động) để phù hợp từng lứa tuổi sau khi Nhà trường và BTC thống nhất. Mục tiêu là “vui – an toàn – công bằng”, không gây quá tải thể lực.
Gợi ý 05 trạm cốt lõi: Giải mật thư – Nhảy bao bố – Vượt chướng ngại phối hợp – Đưa nước về nguồn – Kết nối niềm tin.
Khuyến nghị vận hành: Chạy trạm xoay vòng theo lớp để hạn chế chờ. Có phiếu chạy trạm + phiếu chấm điểm trạm + bảng tổng hợp điểm BTC.
BẢNG GIÁ THEO NHÓM KHÁCH (THAM KHẢO)
Lưu ý: Giá phụ thuộc ngày tổ chức, quy mô thực tế, số xe, phương án ăn uống và dịch vụ tuỳ chọn tại Zenna. Bảng dưới là mức tham chiếu để Nhà trường dự toán nhanh (chốt giá chính thức theo báo giá/hợp đồng).
| Nhóm khách |
Giá/khách |
Áp dụng tiêu chuẩn |
Ghi chú |
| 200 – 300 khách |
1.490.000đ/khách |
Ngủ lều 4–6 người/lều (có nệm) + chạy trạm + lửa trại |
Chốt số xe theo sĩ số thực tế |
| 301 – 400 khách |
1.468.000đ/khách |
Ngủ lều 4–6 người/lều (có nệm) + chạy trạm + lửa trại |
Tối ưu nhân sự/đạo cụ theo lớp |
| 401 – 500 khách |
1.439.000đ/khách |
Ngủ lều 4–6 người/lều (có nệm) + chạy trạm + lửa trại
|
Khuyến nghị tăng line tại trạm để hạn chế chờ |
| Trên 500 khách |
1.386.000đ/khách |
Ngủ lều 4–6 người/lều (có nệm) + chạy trạm + lửa trại
|
Khuyến nghị tăng line tại trạm để hạn chế chờ |
TIÊU CHUẨN DỊCH VỤ CHI TIẾT
1) Vận chuyển
- Xe du lịch đời mới theo sĩ số (sắp xếp xe theo lớp/nhóm để quản lý thuận tiện).
- Điều phối điểm danh theo danh sách lớp/xe tại các mốc: sáng – trưa – tối – trước ngủ – trước lên xe.
- Điểm dừng vệ sinh theo thực tế lộ trình (BTC thông báo trước cho GVCN).
2) Ăn uống
- Suất ăn theo thực đơn thống nhất trước (ưu tiên dễ ăn, đảm bảo dinh dưỡng, phù hợp học sinh).
- Phương án ăn tối có thể linh động: đặt suất/BBQ hoặc theo quy định Zenna (BTC chốt trước).
- Minh bạch các khoản tuỳ chọn/khả năng phát sinh (nếu Zenna áp dụng phụ thu đồ ăn mang vào).
3) Lưu trú lều trại
- Tiêu chuẩn ngủ: lều 4–6 người/lều (có nệm).
- Chia ô tiểu trại theo lớp, có sơ đồ khu vực – chốt lối đi chung, vị trí tập kết, khu vực sinh hoạt.
- BTC kiểm tra an toàn cọc/dây căng, nhắc học sinh không chạy nhảy khu vực dây neo.
4) Nhân sự điều phối
- Trưởng BTC điều hành chung – chốt timeline – xử lý phát sinh.
- Điều phối trại: nhận khu, bàn giao/thu hồi, nghiệm thu vệ sinh.
- Điều phối trò chơi: setup trạm – trọng tài – bảng điểm – tổng hợp kết quả & trao thưởng.
5) Hoạt động theo trạm & chấm điểm
- Chạy trạm xoay vòng theo lớp, hạn chế chờ, đảm bảo công bằng.
- Có phiếu chạy trạm + phiếu chấm điểm trạm + bảng tổng hợp điểm BTC.
- Tuỳ theo lứa tuổi, có thể điều chỉnh luật chơi/đạo cụ/thời lượng sau khi thống nhất với Nhà trường.
6) Thiết bị – đạo cụ – lửa trại
- Âm thanh/MC (theo phương án chương trình), đạo cụ trò chơi theo trạm, quà thưởng.
- Đêm lửa trại: kịch bản sân khấu – văn nghệ – mini game – tổng kết – dân vũ (theo quy định giờ âm thanh của Zenna).
- Hậu cần: nước uống, túi rác, checklist thu dọn – trả trại sạch.
BAO GỒM – KHÔNG BAO GỒM
BAO GỒM
- Vận chuyển theo tiêu chuẩn gói (xe theo sĩ số).
- Điều phối chương trình theo timeline & quản lý theo lớp/xe.
- Hệ thống chạy trạm: sơ đồ xoay vòng + phiếu chạy trạm + phiếu chấm điểm + tổng hợp điểm.
- Tiêu chuẩn lều trại: lều 4–6 người/lều (có nệm) theo gói.
- Các hạng mục tổ chức cơ bản: đạo cụ trò chơi, quà thưởng (theo phương án chốt).
KHÔNG BAO GỒM / TỰ TÚC / TUỲ CHỌN
- Dịch vụ tuỳ chọn tại Zenna (hồ bơi, BBQ, dịch vụ phát sinh theo quy định từng thời điểm).
- Chi phí phát sinh cá nhân (mua sắm, đồ uống riêng…).
- Phụ thu ngày cao điểm (nếu có) theo nhà cung cấp tại thời điểm xác nhận.
- VAT (nếu xuất hoá đơn theo yêu cầu).
CHÍNH SÁCH ĐẶT DỊCH VỤ – HỦY/ĐỔI
- Đặt cọc/tiến độ thanh toán: theo hợp đồng và thời điểm chốt dịch vụ.
- Hủy/đổi ngày: áp dụng theo điều kiện nhà xe/địa điểm/nhà cung cấp tại thời điểm xác nhận.
- Trường hợp mưa lớn: ưu tiên phương án dự phòng (đổi khung giờ, chuyển trò chơi vào mái che) để đảm bảo an toàn.
KINH NGHIỆM CHUẨN BỊ
- Trang phục gọn nhẹ, giày thể thao, áo khoác mỏng, nón, kem chống nắng.
- Thuốc cá nhân, chống côn trùng, bình nước cá nhân.
- Chia nhóm lớp rõ ràng: đội trưởng/đội phó, danh sách điểm danh theo mốc giờ.
- Nhắc học sinh tuân thủ khu vực an toàn, không tự ý ra gần biển/hồ bơi nếu không có giám sát.
FAQ – CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Zenna Pool Camp có phụ thu mang đồ ăn vào không?
Tùy quy định từng thời điểm. Khi báo giá, Saigon Star sẽ xác nhận trước với Zenna và ghi rõ khoản này là “bao gồm” hay “tự túc/tuỳ chọn”.
Trò chơi theo trạm có thể thay đổi theo lứa tuổi không?
Có. Bộ trò chơi vận động theo trạm có thể điều chỉnh luật chơi – mức vận động – thời lượng – đạo cụ để phù hợp từng lứa tuổi sau khi Nhà trường và BTC thống nhất.
Chương trình có chạy được khi mưa không?
Có. BTC chuyển trò chơi sang dạng trong mái che, rút gọn số trạm hoặc đổi thứ tự hoạt động để đảm bảo an toàn và đúng tiến độ.
Sĩ số đông thì chạy trạm thế nào để không bị chờ?
Khuyến nghị chạy trạm xoay vòng theo lớp (mỗi lớp 01 trạm khởi đầu), hoặc tăng số line tại trạm và bố trí thêm hỗ trợ để chấm điểm nhanh, công bằng.
Có thể nhận file Word lịch trình + phiếu chấm điểm không?
Có. Anh/Chị liên hệ hotline để nhận file đầy đủ (timeline, sơ đồ chạy trạm, phiếu chạy trạm, phiếu chấm điểm trạm, bảng tổng hợp điểm).
VÌ SAO CHỌN SAIGON STAR TRAVEL
- Quy trình điều phối rõ ràng: timeline – nhân sự – checklist an toàn – vận hành theo lớp/xe.
- Báo giá minh bạch: tách rõ “bao gồm” và “tự túc/tuỳ chọn”, hạn chế phát sinh ngoài dự toán.
- Hỗ trợ hợp đồng – đầu mối chăm sóc xuyên suốt trước, trong và sau chương trình.
THAM KHẢO THÊM
