Hotline: 0907 422 717

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Nơi thực hiện thủ tục này

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì được nhiều người thắc mắc khi tìm hiểu về các thủ tục xin cấp visa. Đây là điều kiện quan trọng nhằm đáp ứng yêu cầu xác thực giấy tờ mà người xin visa cần làm để trình với đại sứ quán của quốc gia cần đến. Cùng tìm hiểu về thủ tục này qua bài viết dưới đây của Saigon Star Travel nhé!

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là một trong những thủ tục hành chính rất quan trọng đối với việc xác nhận giá trị của văn bản công chứng khi đi nước ngoài. Việc này nhằm làm tăng tính xác thực của các chữ ký trên văn bản và tư cách của người thực hiện ký văn bản đó. 

Hợp pháp hóa thường được thực hiện khi một cá nhân có nhu cầu được cơ quan chức trách của nước khác chấp thuận những loại văn bản được cấp bởi nơi họ sinh sống. Ví dụ nếu bạn muốn cư trú tại một nước khác và để giấy tờ của bản thân được chấp nhận tại nước đó thì phải tiến hành làm hợp pháp hóa chúng. Những trường hợp này các văn bản đó phải được công nhận bởi các nhà chức trách của quốc gia nơi văn bản đó muốn có hiệu lực pháp lý. 

Bên cạnh đó hợp pháp hóa lãnh sự còn được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam sẽ chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên tài liệu của nước ngoài. Việc này giúp những tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Đặc biệt việc hợp pháp hóa chỉ là sự chứng nhận về con dấu, chữ ký, chức danh có trên tài liệu chứ không bao hàm cả nội dung và hình thức của giấy tờ. 

Những giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự 

Dưới đây là một số giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự bạn có thể tham khảo:

  • Những giấy tờ, tài liệu được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và các nước khác liên quan đều là thành viên hoặc thực hiện theo nguyên tắc có đi có lại. 
  • Những giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc bằng đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền ở nước khác trên thế giới. 
  • Những giấy tờ, tài liệu nằm trong danh mục được miễn chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. 
  • Những giấy tờ mà cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam hoặc nước ngoài không yêu cầu phải xác thực hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định mà pháp luật của nước đó quy định. 

Các giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự

Bên cạnh những giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự thì cũng có những tài liệu, giấy tờ không được hợp pháp hóa. Dưới đây là một số trường hợp bạn có thể tham khảo: 

  • Những giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không có kèm theo văn bản đính chính theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Những giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau và không có giấy tờ chứng nhận. 
  • Những giấy tờ giả mạo hoặc được cấp sai thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Những tài liệu có chữ ký và con dấu không phải là bản gốc mà được phô tô hoặc giả mạo. 
  • Những giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm đến lợi ích của nhà nước mình. 

Nơi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

Bên cạnh câu hỏi hợp pháp hóa lãnh sự là gì thì cũng có nhiều người thắc mắc nơi thực hiện việc này ở đâu.

Tại nước ngoài

Ở nước ngoài thì giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam được thực hiện tại cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan nào đó được ủy quyền thực hiện. 

Tại Việt Nam

Tại Việt Nam thì sẽ được chứng nhận tại cục lãnh sự và sở ngoại vụ Thành Phố Hồ Chí Minh là cơ quan được giao thẩm quyền thực hiện. Bên cạnh đó các phòng, bộ phận Ngoại giao ở các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cũng được Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện. Các bạn cần chuẩn bị đầy đủ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước khi đến các cơ quan yêu cầu hợp pháp hóa. 

Bài viết trên chúng tôi đã cung cấp đến bạn thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Đặc biệt còn có những loại giấy tờ được miễn, và không được hợp pháp hóa lãnh sự rất cụ thể. Đây là một trong những yêu cầu quan trọng trong thủ tục làm visa bạn không nên bỏ qua. Để có thêm nhiều thông tin bổ ích hãy liên hệ với Saigon Star Travel nhé!

Saigon Star Travel - Công ty Lữ Hành chuyên nghiệp, Chuyên tổ chức các chương trình Tour Du lịch Trong Nước và Quốc Tế uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Quý khách vui lòng gọi điện đến Tổng đài hoặc Click vào nút Đăng ký và điền thông tin đầy đủ để được tư vấn miễn phí

TƯ VẤN 24/7: 0907 422 717


Các tin liên quan

Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp thị thực đi Đức

Trên thực tế thì việc xin thị thực đi Đức không hề khó và phụ thuộc rất lớn vào hồ sơ của bạn. Trong đó, tờ khai xin cấp thị thực đi Đức tuy là một phần rất nhỏ nhưng lại có tầm ảnh hưởng lớn đến quá trình xin visa. Vì thế bài viết

Tìm hiểu thông tin SG visa EB3 là gì?

Rất nhiều người hiện nay vẫn chưa hiểu được visa e3 là gì và sự cần thiết của nó trong việc định cư tại nước ngoài. Việc thắt chặt chính sách nhập cư không chỉ xảy ra với Việt Nam mà còn gặp ở nhiều quốc gia khác. Do đó một số người muốn theo

Visa F1 là gì và những điều cần biết về loại visa này

Visa F1 là loại visa thường được nhắc đến đối với các du học sinh tại Mỹ. Đến đến được với đất nước cờ hoa này bạn cần trải qua rất nhiều thủ tục. Sẽ có nhiều loại visa khác nhau để bạn lựa chọn trong đó visa loại f1 cực kỳ phổ biến. Vậy

E visa là gì? Thủ tục xin cấp E visa như thế nào?

Cùng với sự phát triển của mạng Internet thì hàng loạt các dịch vụ trực tuyến ra đời và E visa cũng là một trong số đó. Đây là visa điện tử cũng là hình thức mới nhất của visa hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ E visa là gì cũng

Xin visa Schengen nước nào dễ nhất hiện nay?

Châu Âu là một trong những điểm đến lý tưởng mà nhiều người ước muốn. Đây không chỉ là nơi có nhiều cảnh đẹp mà còn là cái nôi của nền văn minh nhân loại. Tuy nhiên, để có thể xin được visa đi châu Âu lại không phải là không phải điều đơn giản.

Hướng dẫn cách điền tờ khai xin visa Hàn Quốc

Để có thể đi du lịch Hàn Quốc thì việc đầu tiên bạn cần phải làm đó chính là điền vào đơn xin cấp visa Hàn Quốc trực tuyến tại website của Lãnh sự quán Hàn Quốc cung cấp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách điền tờ khai xin visa Hàn Quốc đúng

SAIGON STAR

SAIGON STAR TRAVEL

Hotline 24/7: 0907 422 717