Cách Lập Kế Hoạch Team Building Hoàn Hảo

Tổ chức team building đang là loại hình du lịch hot nhất hiện nay không chỉ ở Việt Nam mà còn trên toàn thế giới. Nếu bạn đang phân vân về kế hoạch team building, hãy đọc bài viết hướng dẫn cách lập kế hoạch tổ chức team building mà Saigon Star Travel đã tổng hợp dưới đây.

Các bước thực hiện việc lên một kế hoạch tổ chức team building

Bước 01 : Phân khúc chương trình team building.

Tìm hiểu về yêu cầu nội dung , thông điệp của khách hàng muốn gởi tới chương trình để lựa chọn những trò chơi tập thể hay nhất, hoặc những trò chơi team building phù hợp với tính chất chương trình. 

cach-lap-ke-hoach-team-building-hoan-hao-5

Bước 02 : Họp đội nhóm. Lên ý tưởng thực hiện.

– Chọn chủ đề cho chương trình: Chủ đề chương trình sẽ được dựa vào mục đích doanh nghiệp bạn mong muốn. Tùy vào từng mục đích bạn đặt ra để dựa vào đó làm hướng đích cho các trò chơi

– Lựa chọn địa điểm tổ chức: Sau khi có được chủ đề cho chương trình team building thì bạn cần họp và bàn bạc với mọi người để lựa chọn ra được địa điểm tổ chức phù hợp trong nhà hoặc ngoài trời, trên bãi biển. Hay ở bất cứ không gian nào; miễn là phù hợp với các tiêu chí và tinh thần đã đề ra của chương trình.

– Đối tượng tham gia: lên danh sách hoặc số lượng người tham gia chương trình teambuilding, đây là bước quan trọng để lựa chọn xây dựng quy mô chương trình và những dịch vụ kèm theo cho doanh nghiệp

– Xây dựng danh sách các trò chơi: Dựa vào địa điểm tổ chức, số lượng người tham gia có thể chia các trò chơi team building thành 2 loại cơ bản là: các trò chơi team building indoor và các trò chơi team building outdoor

– Dự trù ngân sách và kinh phí: Kinh phí tổ chức teambuilding có thể tới từ 2 nguồn: kinh phí do công ty đầu tư, chi trả và kinh phí được đầu tư một phần, phần còn lại do nhân viên đóng góp. Dù với hình thức nào thì hiệu quả mang lại từ các trò chơi teambuilding là như nhau. Do đó, bạn hãy liệt kê tất cả các nguồn kinh phí doanh nghiệp để có kế hoạch chi tiêu hợp lý cho từng việc.

– Chuẩn bị các phương án dự phòng: kế hoạch sẽ được thực hiện trôi chảy nếu bạn có những giải pháp đề phòng rủi ro như thời tiết xấu, thiếu dụng cụ, địa điểm tổ chức xảy ra sự cố,…từ đó có phương án dự phòng phù hợp để hoạt động team building diễn ra suôn sẻ

cach-lap-ke-hoach-team-building-hoan-hao-1

Bước 03 : Chốt ý tưởng và phương án thực hiện chương trình.

Sau những ý kiến đóng góp, cuộc thảo luận, ban tổ chức phải thống nhất đưa ra một kịch bản tổ chức team building chi tiết nhất để gửi đến khách hàng. Sau khi gửi cho khách hàng phương án tổ chức, nếu khách hàng cần chỉnh sửa gì thì đơn vị tổ chức team building cần kịp thời thay đổi để triển khai những bước tiếp theo.

Bước 04 : Phân công nhiệm vụ mỗi thành viên

Để kế hoạch tổ chức team building được suôn sẻ ban tổ chức nên chia nhỏ công việc cho từng cá nhân thực hiện. Nhiệm vụ nên được phân công một cách rõ ràng và cụ thể dựa trên khả năng có thể thực hiện được của cá nhân nhận nhiệm vụ đó. Mỗi một công việc ngoài nội dung công việc cụ thể cần phải quy định thời gian hoàn thành công việc đó để đảm bảo không có vấn đề phát sinh.

cach-lap-ke-hoach-team-building-hoan-hao-2

Bước 05 : Triển khai thực hiện chương trình.

– Thuê và đặt dịch vụ tổ chức.

–  Đặt xe và oder khu vực tổ chức.

–  Theo dõi tiến độ công việc của các thành viên khác.

Sau chương trình Team Building

Phần thưởng dành cho các đội

Là một phần không thể thiếu trong hoạt động team building. Giúp tăng sự khích lệ và ham muốn chiến thắng, đem đến những thú vị hơn cho trò chơi. Tuy nhiên, vì là cuộc vui chơi, giải trí đơn thuần, mục đích gắn kết các thành viên thì phần thưởng không nên quá lớn vì điều đó dễ gây mâu thuẫn và ganh đua hơn là một cuộc chơi thông thường.

cach-lap-ke-hoach-team-building-hoan-hao-4

Sắp xếp chỗ ăn uống, nghỉ ngơi

Sau khi trải qua những trò chơi team building ngoài trời vận động mệt mỏi, mất nhiều sức lực, ban tổ chức cần chú trọng tới chỗ ăn và nghỉ ngơi của người tham gia. Với hoạt động team building kết hợp du lịch thì sẽ được bố trí khách sạn riêng phục vụ du lịch và các hoạt động khác.

Lấy ý kiến đánh giá từ người tham gia

Mặc dù là một hoạt động ngoài luồng, tuy nhiên cũng khá quan trọng vì sẽ giúp ban tổ chức biết được điểm mạnh và yếu của kế hoạch tổ chức team building, những ý kiến đóng góp sẽ giúp ban tổ chức khắc phục và hoàn thiện hơn.

cach-lap-ke-hoach-team-building-hoan-hao-3

Trên đây là những chia sẻ về cách lập kế hoạch team building hiệu quả cho doanh nghiệp có ý định tổ chức, gắn kết tình thân giữa các nhân viên với nhau. Saigon Star travel hi vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn có một sự chuẩn bị tốt cho một buổi team building hoàn hảo nhất. Nếu cần thêm thông tin hoặc muốn được tư vấn thêm, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất

Saigon Star Travel - Công ty Lữ Hành chuyên nghiệp, Chuyên tổ chức các chương trình Tour Du lịch Trong Nước và Quốc Tế uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Quý khách vui lòng gọi điện đến Tổng đài hoặc Click vào nút Đăng ký và điền thông tin đầy đủ để được tư vấn miễn phí

TƯ VẤN 24/7: 0907 422 717


Các tin liên quan

Du lịch team building - Thỏa thích vui chơi cùng nhau

Du lịch team building sao mới chất?

Du lịch team building là một hoạt động rất cần thiết cho một tập thể, đây sẽ là dịp các thành viên được trải nghiệm các hoạt động vui chơi cùng nhau giúp gắn kết tinh thần đồng đội và nâng cao sự sáng tạo của các thành viên. Du lịch team building là gì?

xay-dung-chuong-trinh-team-building-2

Xây dựng chương trình team building hoàn hảo

Việc tổ chức team building trên nguyên tắc cơ bản là không quá phức tạp, nhưng để tổ chức một chuyến đi Team building đúng nghĩa và để lại ấn tượng sâu sắc cho các thành viên, nhà tổ chức nên chú trọng những yếu tố làm nên chương trình team building hoàn hảo được

dat-ten-chu-de-team-building-nao-hay-5

Đặt Tên Chủ Đề Team Building Nào Hay?

Bạn sắp có hoạt động team building sắp tới mà không biết phải đặt tên chủ đề team building như thế nào, tiêu chí ra sao. Hãy tham khảo bài viết này để tìm cho mình cái tên thật hay và ý nghĩa nhé.  Chủ đề team building là gì? Chủ đề team building là

mc-team-building-va-nhung-tieu-chuan-can-co-1

MC Team Building Và Những Tiêu Chuẩn Cần Có

Trong hoạt động trò chơi sinh hoạt tập thể, hoạt động du lịch team building, người quản trò (hay còn được gọi là MC Team Building) là người quan trọng nhất, và có thể nói họ là linh hồn của chương trình. Cùng Saigon Star Travel tìm hiểu tầm quan trọng của MC team building

team-building-ngoai-troi-xu-huong-giai-phap-cho-doanh-nghiep-7

Team building ngoài trời – xu hướng giải pháp cho doanh nghiệp

Sau những giờ làm việc căng thẳng và mệt mỏi; những chuyến dã ngoại team building kết hợp du lịch sẽ là liều thuốc khơi dậy tinh thần của tất cả thành viên.  Team building ngoài trời (team building outdoor) là gì? Team buiding ngoài trời là một hoạt động tập thể được tổ chức

kinh-nghiem-to-chuc-team-building-ha-noi-tu-a-z-3

Kinh nghiệm tổ chức team building Hà Nội từ a-z

Teambuilding hiện nay là xu hướng mới với các trò chơi vận động vui nhộn, gắn kết các thành viên và cùng nhau hướng đến chiến thắng chung. Ở Hà Nội thì có những điểm team building nào và công ty nào tổ chức?. Cùng Saigon Star Travel tham khảo bài viết sau đây để

SAIGON STAR

SAIGON STAR TRAVEL

Hotline 24/7: 0907 422 717