Đằng sau ánh hào quang của event hoành tráng là những rủi ro ít ai biết đến của người tổ chức sự kiện. Vì vậy, việc rèn luyện kỹ năng tổ chức sự kiện là điều cần thiết quyết định sự thành công của cả chương trình. Bài viết này của Saigon Star Travel sẽ giúp bạn tìm những thông tin hữu ích về lĩnh vực này.
Kỹ năng tổ chức sự kiện là gì?
Kỹ năng tổ chức sự kiện là có kinh nghiệm triển khai, kiểm tra trong việc tổ chức các chương trình. Nhằm đáp ứng các nhu cầu khác nhau của chủ thể tham dự event. Những người thuộc lĩnh vực này cần phải học những điều cần thiết để tạo ra một chương trình thành công:
- Lập chương trình, kế hoạch.
- Nghiên cứu các phương án chuẩn bị khác phòng tránh trường hợp rủi ro.
- Chuẩn bị các yếu tố cần thiết cho sự kiện.
- Khả năng kiểm soát các chương trình theo đúng kế hoạch đã chuẩn bị trước đó.
- Lên kế hoạch về thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện.
Kỹ năng tổ chức sự kiện tiếng anh là gì?
Kỹ năng tổ chức sự kiện dịch sang tiếng anh có nghĩa là: event management. Một số thuật ngữ liên quan đến các ban trong tổ chức sự kiện gồm:
- Event manager: người quản lý sự kiện.
- Plan an event: lập kế hoạch, phương án tổ chức sự kiện.
- Event planner: người lập kế hoạch, phương án tổ chức sự kiện.
- Event company: công ty sự kiện.
- Event management company: công ty tổ chức sự kiện.
- Event management: người quản lý sự kiện.
- Event executive: điều hành sự kiện.
- Event organizer: nhân viên tổ chức sự kiện, chương trình.
Các kỹ năng cần thiết để tổ chức sự kiện thành công
Việc rèn luyện kỹ năng tổ chức chương trình là điều cần thiết đối với những người thuộc lĩnh vực này. Vậy tổ chức sự kiện cần những gì?
Lập kế hoạch, quản lý và tổ chức
Bạn cần lên kế hoạch và quản lý quá trình diễn ra trong suốt chương trình. Sau mỗi event, bạn sẽ học được những bài học và kinh nghiệm xương máu. Qua đó, dần biết cách lập kế hoạch, quản lý và tổ chức một event trơn tru, hoàn hảo.
Khả năng sáng tạo ý tưởng
Khả năng sáng tạo của bạn sẽ đem đến những ý tưởng khác biệt, những màn trình diễn xuất sắc và tạo nên những đột phá mới cho event. Ý tưởng sáng tạo không chỉ khiến cho khách mời bị cuốn hút, ấn tượng mà còn đọng mãi trong tâm trí họ sau khi sự kiện kết thúc.
Hiểu biết về nghệ thuật và công nghệ
Nghệ thuật và công nghệ là hai yếu tố không thể tách rời khỏi mỗi chương trình sự kiện. Bạn có khả năng sáng tạo ý tưởng, thế nhưng nếu bạn không biết cách truyền đạt, thực hiện nó thì ý tưởng đó sẽ trở nên vô dụng.
Để ý tưởng của bạn độc đáo nhưng vẫn đảm bảo yếu tố khả thi, hiệu quả, bạn cần hiểu biết và có thật nhiều kinh nghiệm về nghệ thuật, đồng thời cập nhật thường xuyên các kỹ thuật công nghệ mới nhất để áp dụng vào các màn trình diễn.
Kỹ năng đạo diễn sân khấu
Một kỹ năng tổ chức sự kiện quan trọng mà mỗi Event Planner nên tự trau dồi cho mình, đó là khả năng đạo diễn sân khấu. Không phải sự kiện nào cũng có những đạo diễn chuyên nghiệp tham gia. Khi đó, Event Manager sẽ chịu trách nhiệm về công việc này, bao gồm thiết kế, lắp đặt sân khấu, lập trình âm thanh, ánh sáng cho đến các hiệu ứng khác…
Gây dựng sự tín nhiệm
Một khi bạn gây dựng được sự tín nhiệm với khách hàng, họ sẽ luôn sẵn lòng giới thiệu về thương hiệu, dịch vụ của bạn với người quen, đối tác. Đây có thể gọi là một “hiệu ứng lan truyền”. Hãy tận dụng cơ hội và khiến cho hiệu ứng này được lan rộng, sâu hơn nữa bằng những kỹ năng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, những event ấn tượng, thành công.
Trên đây là những kỹ năng tổ chức sự kiện cần thiết để tổ chức sự kiện thành công . Là người thuộc lĩnh vực này bạn cần cố gắng hết sức để hoàn thành công việc, không ngừng trau dồi kiến thức và có khả năng nắm bắt tâm lý của khách hàng. Saigon Star chúc các bạn thành công!
