Việc tổ chức team building trên nguyên tắc cơ bản là không quá phức tạp, nhưng để tổ chức một chuyến đi Team building đúng nghĩa và để lại ấn tượng sâu sắc cho các thành viên, nhà tổ chức nên chú trọng những yếu tố làm nên chương trình team building hoàn hảo được đề cập sau đây qua bài viết được Saigon Star Travel tổng hợp dưới đây
Các Yếu Tố Làm Nên Chương Trình Team Building Hoàn Hảo
1. Quy mô nhóm
Xác định rõ số lượng người chơi, thành phần chơi là điều đầu tiên cần làm vì có một số hoạt động được xây dựng dành cho các nhóm có quy mô nhỏ. Vì vậy bạn cần sắp xếp hợp lý để có thể chọn địa điểm tổ chức team building, thời gian tổ chức chương trình cũng như lên kịch bản tổ chức chương trình sao cho phù hợp và hấp dẫn nhất.
2. Địa điểm tổ chức
Khi lên kế hoạch cho một chương trình team building, vấn đề đầu tiên cần quan tâm là địa điểm tổ chức. Có khá nhiều địa điểm bạn có thể lựa chọn tùy thuộc vào loại hình team building, khoảng cách từ công ty đến địa điểm dự kiến, khí hậu và địa hình vùng miền,…
Tổ Chức Teambuilding Ngoài Trời: Các bãi biển, khu nghỉ dưỡng, khu resort, khu du lịch sinh thái là lựa chọn tuyệt vời cho bất kì doanh nghiệp nào. Bạn có thể vừa tận hưởng cảnh sắc thiên nhiên đất trời, vừa đắm chìm trong những hoạt động team building thú vị.
Tổ Chức Teambuilding Trong Nhà: Các phòng hội nghị, hội thảo, phòng chuyên tổ chức sự kiện là những địa điểm lý tưởng nhất. Đặc biệt là những nhà hàng có quy mô lớn, có sân khấu và cung cấp các thiết bị cần thiết như loa đài, mic,…
3. Đặc điểm đối tượng tham gia
Lý do chính xác khiến bạn cần để ý đến đối tượng thành viên tham gia là Độ Tuổi. Vì một lý do rất đơn giản, tương ứng với mỗi độ tuổi thì sẽ có những trò chơi team building phù hợp.
VD: nếu công ty bạn các thành viên tuổi trung niên quá nhiều thì không nên thiết kế các trò chơi vận động quá nhiều, hay mạo hiểm…
4. Mục tiêu tổ chức chương trình team building
Đối với một chương trình team building thì mỗi tổ chức, doanh nghiệp cần xác định được mục đích của hoạt động này là gì, từ đó xây dựng chương trình phù hợp để đạt được mục đích đã đưa ra.
5. Sự chuẩn bị trong tổ chức chương trình team building
Game tools để chơi team building: Là khâu chuẩn bị không thể thiếu trong các hoạt động team building, các dụng cụ này đều phải được viết ra giấy liệt kê thật rõ ràng phân chi tiết ai phải chịu trách nhiệm về dụng cụ team building đấy để tránh thiếu sót cũng như trách nhiệm các bên. Ngoài ra Saigon Star khuyên bạn nên chuẩn bị sẵn đồ dự phòng cho những trường hợp bất đắc dĩ xảy ra.
Các thiết bị chụp ảnh, quay phim, flycam: Team building luôn lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ nên cần có sự chuẩn bị kỹ càng cho những vật dụng này.
Các trò chơi team building: Các trò chơi team building được ví như “sức sống” của chương trình. Chỉ khi người tham gia thấy hào hứng và chơi hết mình thì chương trình team building mới thành công. Nên bạn cần chọn lựa các trò chơi phù hợp nhất với người tham gia, mang tính logic và đồng đội cao, để người chơi vừa không thấy mệt mỏi, vừa không mất hứng…
6. Kịch bản tổ chức chặt chẽ
Các hoạt động trong chương trình sẽ cuốn hút người tham gia hơn nếu nó được gắn kết với nhau theo một kịch bản xuyên suốt. Kịch bản có thể mô phỏng một hành trình như đi tìm kho báu của cướp biển, hay dựa theo một cốt truyện, sự kiện đặc sắc,…
7. Người quản trò (MC Team building)
Là người điều tiết các trò chơi team building. Quản Trò Team building đòi hỏi bạn phải có nhiều kĩ năng như: biết khuấy động không khí, khiếu hài hước, giọng nói đủ lớn, rành mạch, biết quản lý thời gian và linh hoạt khi giải quyết vấn đề,…Sự thành công của chương trình team building hay không đều “nằm trong tay” MC, vì quản trò mà không biết khuấy động thì chương trình team building của bạn cầm chắc thất bại đến 40% rồi.
8. Đánh giá kết quả
Team building có thể rất vui và gây nhiều phấn khích cho người tham dự, nhưng đó không chỉ đơn thuần là trò chơi, mà qua đó thể hiện những mục tiêu khác như rèn luyện tinh thần làm việc đồng đội, rèn luyện sự phối hợp ăn ý, phân công công việc và hỗ trợ lẫn nhau, hiểu được những giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp theo đuổi
Mục Tiêu Và Ý Nghĩa Của Chương Trình Teambuilding
Mục tiêu chương trình team building
– Phá vỡ bức tường vô hình giữa các thành viên trong đoàn
– Phát huy khả năng sáng tạo của mỗi cá nhân
– Khẳng định tầm quan trọng của làm việc nhóm
– Xây dựng lòng tin và hỗ trợ lẫn nhau cùng hoàn thành mục tiêu chung
– Tăng cường nhận thức của các thành viên vào việc thay đổi để hoàn thiện bản thân
– Khám phá ra được những vấn đề tiềm ẩn của nhóm
– Tạo động lực cho các thành viên khi tham gia vào những cuộc họp nhóm.
Ý nghĩa của chương trình team building
– Giao tiếp giữa mọi người dễ dàng hơn, nhất là với nhân viên không chung bộ phận do đã xóa đi được khoảng cách giữa các cá nhân trong tập thể
– Thực tập trở thành Teamleader thông qua việc xây dựng kế hoạch, tổ chức, phân công công việc, bố trí, sắp xếp các thành viên và tài nguyên hợp lý để đạt được mục tiêu chung
– Dựa trên sức mạnh tập thể để sáng tạo và đưa ra giải pháp nhằm giải quyết vấn đề
– Đánh giá điểm mạnh, yếu của từng cá nhân để bổ xung, phối hợp cùng nhau làm việc tốt hơn
– Tăng cường khả năng và các kỹ năng xử lý các tình huống bất ngờ
– Quản lý và sử dụng tốt nguồn tài nguyên của doanh nghiệp
– Xây dựng niềm tin, tinh thần đoàn kết cùng hướng tới mục tiêu chung của công ty
– Tạo bầu không khí thư giãn thoải mái để giảm stress trong công việc hằng ngày
Lưu Ý Khi Tổ Chức Chương Trình Team Building
– Không nên phân tách hoạt động tham quan du lịch và hoạt động team building thành 2 phần riêng biệt vì khi tổ chức hai hoạt động này cùng nhau, có thể có những điểm mới mà các thành viên đòi hỏi cần được tham quan du lịch, và hoạt động team building là phần phụ giúp họ giải trí. Nếu tách họ ra một địa điểm không có trong hành trình (có thể là bãi đất trống hay những điểm hoang sơ khác) và bắt họ tham gia các trò chơi team building thì họ sẽ rất ấm ức nếu bạn không thể đáp ứng được nhu cầu của họ. Chính vì vậy, bạn nên lựa chọn những địa điểm quen thuộc của điểm đến để giúp họ “sao lãng” về chuyến du lịch, tham quan mà tập trung hơn cho trò chơi tập thể thú vị này.
– Sau chương trình nên có phần thưởng, trao giải cho người thắng cuộc: điều đó là không bắt buộc, tuy nhiên khi có sự kích thích về vật chất thì các nhân viên sẽ cố gắng tham gia tích cực để đạt được hơn.
Trên đây là chia sẻ của Saigon Star Travel về xây dựng chương trình team building hoàn hảo. Chúng tôi mong rằng với gợi ý trên bạn sẽ có những chương trình team building phù hợp, sáng tạo và đạt được mục đích của doanh nghiệp.
Nếu cần hỗ trợ tổ chức team building bạn vui lòng liên hệ Saigon Star Travel để được tư vấn và tư vấn tốt nhất
