Hotline: 0907 422 717

Teabreak là gì? Cách tổ chức teabreak

Không chỉ ở nước ngoài, teabreak gần đây đã trở thành một bữa tiệc quen thuộc diễn ra tại các sự kiện của người Việt. Điều đó giúp thể hiện sự chu đáo, quan tâm của đơn vị tổ chức dành cho khách mời. Không chỉ là tiệc bình thường mà còn tạo dựng ấn tượng với bạn bè, khách hàng… Vậy teabreak là gì? Cách tổ chức tiệc teabreak như thế nào?

Teabreak là gì? 

Teabreak dịch theo từ điển tiếng Anh có nghĩa là tiệc trà hay tiệc giữa giờ nghỉ giải lao. Được tổ chức dưới dạng tiệc đứng gồm trà bánh và hoa quả dành cho các thành viên tham gia. Teabreak thường được tổ chức ở các hội nghị, hội thảo hay những cuộc đàm phán. Loại hình tiệc này diễn ra khoảng 20-30 phút giữa buổi họp với nhạc nhẹ nhàng, thư giãn.

Trong buổi họp cần đến sự tập trung cao, nhưng nếu diễn ra lâu thì mọi người đều mệt mỏi. Chính vì thế, tiệc teabreak sẽ giúp các thành viên có thời gian giải lao và nạp năng lượng. Đồng thời, khoảng thời gian tiệc trà khiến cho các thành viên lấy lại tinh thần để tiếp tục cuộc họp. 

Ngoài ra, teabreak còn giúp cho các vị khách có thể giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm với nhau để hợp tác tốt hơn. Ban thư ký nhờ vào đó có thể tổng hợp lại những thành quả đạt được trong lần họp đầu. Tiệc trà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của buổi họp, đồng thời sự tôn trọng của bạn với đối tác được đề cao.

teabreak-la-gi-cach-to-chuc-teabreak-1

Cách tổ chức tiệc trà teabreak

Teabreak tuy chỉ là bữa tiệc nhỏ diễn ra trong khoảng thời gian ngắn nhưng đem lại ấn tượng với đối tác. Vì vậy, bạn cũng cần phải nắm rõ cách tổ chức tiệc trà sao cho hiệu quả. Nơi diễn ra tiệc trà cũng là địa điểm tổ chức sự kiện. Bạn cần xác định ngày giờ chính xác tổ chức teabreak để việc chuẩn bị được chu đáo. Khoảng thời gian diễn ra tiệc là lúc giữa buổi họp và kéo dài tầm 20-30 phút. 

Bạn cần xác định số lượng người sẽ tham gia tiệc teabreak để lên thực đơn. Từ đó, xác định được mức chi phí của mỗi suất và lên menu phù hợp. Bạn lên chương trình và phối hợp với đơn vị thực hiện tổ chức là đã có một bữa tiệc hoàn hảo rồi.

teabreak-la-gi-cach-to-chuc-teabreak-2

Một vài lưu ý khi tổ chức tiệc

Để tránh xảy ra rủi ro, sai sót thì bạn cần nắm rõ một số những lưu ý sau:

Lựa chọn thực đơn 

Teabreak hay tiệc trà mang tính chất gọn và nhẹ nên chủ yếu là các đồ như trà. bánh ngọt, hoa quả, nước uống. Không nên bày biện các đồ ăn như bữa chính tránh rườm rà. Bạn cũng không nên chọn những thực đơn cầu kỳ, sang trọng và đắt tiền. Chỉ cần tạo cảm giác thoải mái, ngon miệng là được.

teabreak-la-gi-cach-to-chuc-teabreak-4

Cách bày trí tiệc

Đây cũng là một trong số những vấn đề quan trọng khi tổ chức tiệc. Bạn nên lựa chọn những nơi có cảnh đẹp, vị trí thoáng mát để bày biện. Trên bàn nên phủ khăn có tông màu nhã nhặn, nhẹ nhàng. Đồ ăn cần được sắp xếp hợp lý, gọn gàng. Bạn cũng cho thêm lẵng hoa hoặc đèn tăng thêm phần trang trọng của bữa tiệc.

Dụng cụ dùng cho bữa tiệc

Những dụng cụ được dùng trong bữa tiệc là đồ nhựa, dĩa và thìa nhỏ. Không nên dùng đồ sứ để gây cảm giác nặng nề. Do đó, người dùng tiệc có thể cầm theo đồ và dễ dàng di chuyển giao lưu với những người khác.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần đặt thêm ở vị trí dùng tiệc một vài chiếc bàn, ghế để khách có thể ngồi nghỉ nếu muốn. Thêm một chút nhạc nhẹ để đem lại tinh thần thoải mái, thư giãn cho khách mời.

Trong những buổi hội thảo, đàm phán hay cuộc họp kéo dài thì tổ chức tiệc trà teabreak khá quan trọng. Hy vọng chúng tôi đã phần nào giúp bạn hiểu được teabreak là gì? Nếu bạn muốn tổ chức buổi tiệc trà ấn tượng, trang trí đẹp mắt và đem lại hiệu quả hãy tham khảo bài viết của chúng tôi nhé!

 

Saigon Star Travel - Công ty Lữ Hành chuyên nghiệp, Chuyên tổ chức các chương trình Tour Du lịch Trong Nước và Quốc Tế uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Quý khách vui lòng gọi điện đến Tổng đài hoặc Click vào nút Đăng ký và điền thông tin đầy đủ để được tư vấn miễn phí

TƯ VẤN 24/7: 0907 422 717


Các tin liên quan

top-5-tro-choi-team-building-bai-bien-hap-dan-va-thu-vi-1

Top 5 trò chơi team building bãi biển hấp dẫn và thú vị

Những bãi biển dài với bờ cát mịn sẽ trở thành địa điểm lý tưởng để mọi người tổ chức các trò chơi team building. Đây được xem là chiếc cầu nối gắn kết các thành viên xích lại gần nhau hơn. Cùng Saigon Star Travel điểm danh 5 trò chơi team building bãi biển

xay-dung-kich-ban-team-building-5

Cách xây dựng kịch bản team building 

Mẫu kịch bản team building phù hợp với tính chất, văn hóa của mỗi doanh nghiệp. Đồng thời, thiết kế kịch bản tổ chức sáng tạo, hấp dẫn được nhiều người tham gia. Bài viết sau đây Saigon Star Travel sẽ chia sẻ đến các bạn quá trình xây dựng tinh thần đội nhóm hoàn

Top 6 mẫu cổng trại đẹp thiết kế đơn giản độc đáo mà ý nghĩa nhất

Trong những ngày lễ đặc biệt, chuyến dã ngoại hoặc buổi cắm trại ngoại khóa, làm một chiếc cổng trại đẹp là điều vô cùng cần thiết. Thực hiện thiết kế và tự dựng  mẫu cổng trại handmade giúp tập thể gắn kết, thỏa sức sáng tạo. Tham khảo top 6 mẫu cổng đẹp và

Trò Chơi Truy Tìm Kho Báu Tập Thể - Saigon Star Travel

Trò Chơi Truy Tìm Kho Báu Tập Thể – Team Building

Trò chơi truy tìm kho báu tập thể là một trò chơi quốc tế, rất phổ biến trong sinh hoạt đoàn đội ở Việt Nam. Ai đã từng tham gia sẽ cảm nhận được tính thú vị, hấp dẫn, lôi cuốn, đặc biệt thích hợp với những bạn yêu thích khám phá và thám hiểm.

cac-ky-nang-to-chuc-su-kien-thanh-cong-4

Các kỹ năng tổ chức sự kiện thành công

Đằng sau ánh hào quang của event hoành tráng là những rủi ro ít ai biết đến của người tổ chức sự kiện. Vì vậy, việc rèn luyện kỹ năng tổ chức sự kiện là điều cần thiết quyết định sự thành công của cả chương trình. Bài viết này của Saigon Star Travel sẽ

SAIGON STAR

SAIGON STAR TRAVEL

Hotline 24/7: 0907 422 717